为什么年度计划完不成?我们总说没时间去做。
实际上,不是没时间去做。
是没规划去做。
是没大块时间去做。
是没立刻去做。
是没精力去做。
展开来讲,
一、没规划去做
我们总是把年度计划放在次要的位置,次于工作,次于社交,甚至次于消遣。想想看,我们有多少次说:如果今晚有时间我就去跑步,我就看会儿书,于是跑步和看书变成了选修项目。于是,我们产生了一种时间充裕的错觉,想着如果白天做不完,晚上还有时间做,因此白天我们不慌不忙低效。结果,白天果然没做完,晚上接着工作,年度计划就被搁置了。日复一日,年度计划就被遗忘了。
年度计划应该放在和工作同等重要的位置上,并提前为年度计划预定好时间。例如,早上7点到8点固定的跑步时间,晚上7点到9点雷打不动的读书时间。这样我们忙工作的时间只有白天的几个小时,也会产生时间的紧迫感,间接地提高工作效率。
二、没大块时间做
年度计划不是一蹴而就的,也不可能占用大块时间一鼓作气完成,只能是细水长流每日跟进。因此,不要期待有大块的时间完成大项的任务。将复杂任务分解,对应小块的时间,简化了任务难度,也减轻了了时间压力。
三、没立刻做
你是否也出现过这种情况,准备打开手机查个单词,网页跳出一个有趣新闻,先去看看新闻吧,五分钟过去了。新闻中看到一个新名词,去查查吧,又五分钟过去了。或者是以下情况,年度计划遇到瓶颈,难题无法解决,刷会手机转移一下焦虑吧,朋友圈看了半个小时,朋友圈好热闹,我什么也没有。又或者是,在做事项A时想起一会儿还有B事项,心神不定,无法专注。
这个问题可以采用一些技巧和工具,例如番茄钟定时,工作25分钟,休息5分钟。用便签纸随时记下脑子里出现的想法,写下来之后就忘掉,继续专注手头工作。记事本记录一天事项清单,清空大脑,给当下的工作留更多的CPU空间。
四、没精力做
花费太多精力在琐碎的事务性工作上,疲于奔命,下班后精力不足以支撑充电学习和第二职业。解决办法是将事情分为轻重缓急,先做重要紧急的,再做重要不紧急的。适当放权,适当拒绝和推迟,将精力有所保留,留给自己的年度计划。
20200706