作者:若水
来源:若水说时间管理
今天是若水老师坚持早睡早起第245天,坚持运动第192天,坚持写作时间管理原创文章第54篇,坚持练习声音第21天。
公司来了一位新同事Mary,分配在销售部,不到一个月就和团队的十几个成员打成一片,得到了所有人员的认可,因为她不管大事小事,都能一次性搞定,让人感到十分满意。
生活中,很多人喜欢采取亡羊补牢的方式来做事,殊不知,第一次对我们来说太重要了,一件事如果第一次没做好,后面就需要花费更大的时间和精力去弥补第一次没有做好所产生的负面影响。
01
一次没有做好,是白白浪费时间
一次性把事情做好的效率是100%,两次才把事情做好的效率只有50%,三次做好的效率就是25%,每次会逐步递减。
我们在做事的过程中,可能无法感知到这种差异,觉得一次做不好不要紧,重新再做,直到做好为止。在这种重复的过程中,不仅效率不高,时间也白白地浪费掉了。
02
一次没有做好,是没有认真去做
美国通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇,在任期间有一次到日本考察一个生产医疗设备的企业,当他发现该企业生产线上没有一个产品质量检验人员,整个生产线像行云流水一样高效运转时,他被日本企业的高效率震惊了,从思想上意识到了自己的差距。
世界上最怕的是认真二字,每次开始做事前,我们都要树立一次做好的思想,思想上重视,行动上尽力,细节上关注,付出不亚于任务人的努力,一定可以一次做好。
很多人缺少的是一次做好的成功经历,我们要不断丰富我们成功的经历,把一次做好变成常态化的动作。
03
一次没有做好,是没有工作方法
失败一定有借口,成功一定有方法。我们可以学会使用LEAD系统制定计划。英国著名的LEAD系统,是以英文List,Estimate,Allow,Decide的开头字母命名,可作为制定计划的蓝本。list--列出任务;Estimate——估计时间;Allow——预留时间;Decide——决定优先程度。
我们要建立一个适合自己的工作管理系统,制订工作计划,分清轻重缓急,集中充沛精力,使自己工作起来得心应手,效率极高。
04
一次没有做好,是没有质量意识
质量是企业的生命。我们把每次要做的事,当作一件产品去完成,一次性搞定,才是合格产品。
一次搞不定,我们还要去做,无形中增加了投入的时间、物质等各项成本。
05
最后的寄语
如果一件事一次没有做好,就会始终放在我们心里,会让我们产生焦虑,降低效率。而如果一次就做好,会让我们非常有成就感,心里也很轻松,没大什么压力。
真正的人生,从自律之后开始。