论结构化思维的重要性——效率

这一年来发生了一件事,是一件缓慢的,但是极其重要的事,就是我意识到结构化思维带给我的“不慌”,即家中有粮,心中不慌。

为什么这么说呢?我先讲三件事。

第一件,去年12月当时在北京参加技术培训,一天培训的课件是40多页纯技术,主办方要求我们第一天培训完第二天就试讲。试讲不是考试,学习了,学到了,讲出来,这是三种完全不同的对知识掌握程度,最主要的是我没有讲课经验。

怎么办?

当天晚上我和同事把每页核心思想用一句话总结出来,然后再从两到三个方面去阐述核心。并把讨论的结果写好备注。完成上面的事情,尽管我没有讲课经验,当时讲不到互动,课堂氛围,但是逻辑严密,条例清晰,还是做到了。

第二件,今年教师节时公司举办了导师答谢会,让我就讲课经验做一次分享。准备这次培训,我一共花了4小时。2小时构思要分享几个方向的经验,这个我是再周六早上边做家务边在脑子里构思完成的,之后我用一张白纸花了10分钟把构思好的结构画了出来。接下来用了1.5小时完成了PPT制作(含备注)。另外0.5小时是在分享前的案例生动性准备。

第三件,这几天我都在长沙,昨天我们有一天的”会议“——培训。在我授课之前有4位领导讲话。我特意认真听了每位领导讲话,我发现每一位领导不论他们自己有没有主动点出来,比如我这一页要讲的核心是,从三个方面来讲,但是他们表达的内容都可以提炼出上面的结构。

昨晚我们加班分析这几天的调研材料时,我突然领悟到边界清晰,结构化思考,带给我的”不慌“和效率。

我们昨晚三人讨论调研报告时,有位同事喜欢一个问题扯很多面,他讲的都对,也都不对,因为我们的主题是技术难点,风险,然后评估出工作量。基于此,同事对于技术难点扯到解决方案,就是脱离了主题的。但是这个问题很隐蔽,看起来是同一个内容,我们很容易就跟着他的思维走了。这样就不知道我们要加班到几点,估计还不能完成工作。

当时我是这么说的,今晚要出的这份报告是从技术难点和项目风险两个维度来写,不涉及如何解决。对吗?大家都认同工作边界之后,我们继续讨论,当然期间还有其他类似要要明确边界的内容,使用了结构化,划清边界的方式,我们在9点多就完成了。

to 自己:

1 继续从工作中思考,发现和提炼结构化思维的结构,并写出来,每次用,把结构融入思维;

2 12.31前看完三本思维锻炼的书,吸纳社会已有的最佳实践。

3 如果一件事情是对的,虽然当下我不清楚对我有什么意义,请坚持做。有意一天你会恍然大悟,并感恩当下的自己。

早 

于长沙望城

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