01 培训面试官
面试官通常由岗位上级、岗位分管领导、招聘HR、人力资源部负责人、相关技术专家等组成。
1. 培训面试官掌握公司情况、岗位职责、任职要求、测评指标、评价标准等相关信息。
2. 培训面试官掌握常用的人才测评工具,以编写面试资料,有效控制面试全过程。
3. 培训面试官尽量避免评价偏差,如晕轮效应、近因效应、首因效应、似我效应、顺序效应、过于否定或肯定、过于严格等。
02 确定岗位测评指标
03 设计面试题目等
根据岗位测评指标分别设计有针对性的结构化面试题、测评项、评分标准,形成表单。
由用人部门和人力资源部共同完成,所以培训面试官很重要。
其中评分标准可采取:
等级式(如设置优、良、中、合格、差,分别对应不同分值)
层差式(根据不同的测评答案设置具体分值或分值范围,答案越贴近,分值越高)。
04 邀约候选人面试
05 结构化面试
1. “开场白”,营造轻松氛围。
2.“热身”,询问一些背景性信息,如个人信息、教育背景、专业知识等。
3.基于胜任力之技能(硬性能力)提问。
如任职岗位主要职责、工作内容、成绩、承担角色等。
常用测评方法:行为性面试、情景性面试。
参阅:行为性面试 #3.1.9
4. 基于胜任力之能力(软性能力)提问。
常用测评方法:行为性面试、情景性面试、压力面试。
5. 求职动机沟通。
常用测评方法:动机面试、压力面试。
参阅:动机面试 #3.1.11
参阅:压力面试 #3.1.12
06 面试官观察、记录、归类、总结、评分。
1. 观察候选人的言语行为、非言语行为或候选人和其他人的互动行为。
2. 记录候选人具体说了什么,做了什么,而不是记录对行为的判断。
3. 对收集的信息进行归类,以判断候选人反映了何种胜任力。
4. 总结候选人的行为表现。
5. 面试官用统一的评分标准对候选人进行评分。
07 给候选人提问时间
08 对候选人来面试表示谢意,告知接下来的安排
09 评价结果
1. 按计算规则确定总评分后排序。
其中总评分计算规则可以是:取平均数、加权等。
2. 对每个候选人的表现进行逐一、充分讨论,如果面试官意见不统一,要充分交换意见,减少分歧,以用人部门的意见为主。