2015即将到来,新的效率手册整装待发。
在缤纷多彩的效率手册家族中,我选择了烈日黄厚本,希望2015年的生活像这封面一样灿烂明媚!
启用之前,做了一些准备工作,依然延续了2014年效率手册的使用思路,从「一生的计划」到「某年」到「每月」到「每周」,最后到「每一天」,从而实现将梦想的亮光引入平凡的每一天,让美好的未来现在就开始发生。
(回顾2014年效率手册的使用方法,可点击《效率手册中的美好未来》)
我将2015效率手册准备工作列举如下,与「趁早党」们分享——
·维度:一生
未来年表
2014年填写了效率手册最后一页「一生的计划」,2015年暂时没有变化。
根据「一生的计划」编写的「未来年表」,撕下来转贴到2015年「一生的计划」页面。(可反复粘贴的纸胶带真好用啊真好用!)
在2015年一栏做了一些标记,提醒自己今年希望在这些方面有所作为。
·维度:一年
愿望清单
2015年效率手册的愿望清单设置得太详细了,大概是为了引导那些不太清楚怎样许愿的小姑娘。
我用起来就感觉有所禁锢和限制——我的愿望不是这些方面呀!
不适合就改。我另外用一张纸打印了自己的愿望清单,粘在原来的页面,也还OK哦!(笔记女王推荐的点状胶让页面看起来清爽平整,大赞!)
细心的朋友可能会发现,年度愿望清单的栏目设置和「未来年表」一致,这就体现了以「一生的计划」引导每一年。
用荧光笔画出了最重要的A-1项目和必须完成的项目,翻开效率手册就会被提醒。
愿望清单篇幅有限,只能言简意赅。看起来简单的一句话,其实包含了很多「下一步」。
比如「每月完成2个焕新项目」这句话,就包含了今年想要养成的12个习惯和希望完成的「100天计划」。
我在项目库中放入了这些项目,初步计划了各项目的完成时间,贴在效率手册的第一页。(DIY相册时用的小角标,正好有烈日黄的颜色,用在此处再合适不过了!)
对于我这种生活习惯已经很健康的人来说,要再养成12个好习惯,还真是不容易想到呀!
1月想养成「写晨间连用日记」的习惯。很快就要开始了,自然要准备好工具。
相比电脑,我更喜欢纸笔的踏实感。自己做了一本简单的「两年连用」的九宫格日记本,先尝试一个月。
年历
2015年效率手册的年历将每个月分割成了四周,我打算用来做微信公众号每周主题的计划,目前还在酝酿中,尚未填写。
日历部分,对照已经公布的放假安排,标注出假期,以便安排旅行和探亲事宜。(一不小心把春节假期标到1月了,囧~)
另外还用彩笔标出亲人的生日,提醒自己记得问候。
等MPA新学期的课程表发布后,还要标注出上课的日子。
·维度:每月
月度安排
2015年效率手册的月度安排页面也详细了很多。理财部分我照例用不到——上有老下有小的阶段,这么简单的财务表格实在不够用。
同样,用我自己习惯的「月度安排表」覆盖用不到的理财表格。项目的设置依然与「一生的计划」以及「年度计划」相一致,梦想继续照进现实。
以前看过一种用画花瓣的方式制定月度计划的方法——《给自己定个月生涯计划——让生命如鲜花般盛开》,思路其实也差不多,只不过显得更浪漫一些,有闲情逸致的同学可以试试看哦。
常规工作检核表
12个月的计划表我都贴好了,同样贴好12个月的,还有「大事记检核表」。
这是每月都需要完成的任务,提前贴好,翻到后就会想起,具有「备忘」作用。
(对检核表感兴趣却尚未get制作方法的朋友,请点击《检核表这样做》)
·维度:每周
周计划表
一周的时间较短,项目设置就简单一些。用便利贴方便随着每天的推进贴在相应的地方。
我原本准备好了全年的每周计划表,劲头十足地贴在每个周日页面。
贴好后才发现,厚本的效率手册,周日全都在手册下方。如此一来,所有的便利贴都集中在手册的下半部分,整本手册就变得上薄下厚,书写体验太差啦啊啊!!
没办法,我只好一页一页地把这些便利贴撕下来,真是no zuo no die呀~~
So,对于我这种看重书写体验的人,手册里绝对不适合夹太多东西!
于是,我只贴好了1月的每周计划表,4张便利贴的厚度,还可以忍受。其他的便利贴另行保存,等新的一个月开启时再贴。
同样,「主题阅读书单」和「焕新项目检查表」的便利贴,也另行保存。
说到「焕新项目检查表」,其实2015年效率手册的月历页面上方设计了打卡的表格,如果不做甘特图,全都用来打卡,可以满足4个焕新项目的检查需求。
我之所以依然制作了焕新检查表,是为了方便检查某些跨月的焕新项目——很难保证每个焕新项目都是从1号开始呀。嘻嘻~~
·维度:每天
每天一页
2014年用的小绯红薄本,用到下半年时,发现每天的页面仅仅够写每天要完成的任务,一些经验教训、收获感慨,都得见缝插针才能挤进去。于是2015年选了厚本,每天一页的篇幅,就宽敞多了。
用不同颜色的笔区分公务和私人事务,一目了然。
2015年还想改进一点,在每天的待办事宜中,找出最重要的A-1事件,优先处理,必须完成,从而养成「吃掉最大的那只青蛙」的习惯。
工作日的每一页都有早晚两个框框。潇洒姐在使用建议中说:
2015效率手册最重要的改动在于为每日添加了早、晚划分,其意义在于充分利用每天真正属于自己的时间——上班前与下班后。
如果你能容忍每天的早晨、晚上都是空白,说明你已经放弃了自己,也再都不用为甘于平庸找借口了。
好犀利的语气!
所有使用效率手册的人,应该都是愿意善用时间、积极精进的人。我们的早晨和晚上,都不会一片空白,对吧?
从效率手册开始,满血进入新的一年。
2015,我准备好了,来吧!