公司找我有一种很奇怪的现象,白天做不了事情,只能晚上加班做事。
为什么呢,因为白天被各种各样的会议给占满了。什么原理图评审会、立项评审会,BOM评审会,项目例会,文档评审会,软件测评会……还有各种协调会,什么一物多码处理会,库存处理会议……应有尽有。
每天会被拉进各种项目群,被要求参加各种相关或不太相关的会议。每个会议,少则一小时,多则一上午,没完没了。
要想解决这种问题,得从几个方面去解决问题:1,提前宣贯会议精神,参会人员带着明确的目的去参会。2,会议15分钟前提前通知,每个参会人员应准时到达会场,公司目前这点做的很差,会议开始半天,还没有人来,一个个的通知,等正式开会的时候,过了半小时了。3,取消没有意义的提议,有些电话可以沟通的,就电话沟通,不能电话沟通的才开会。4,每个会议参会人员应控制在有效范围内,不能不太相关的也让过来参加,还不让走,说一会说不定有你的事情呢,听听再说,结果等半天也没有自己什么事情。5,每次会议结束,应有结论。不能开了一上午会议,结果什么结论也没有得出来,浪费大家时间。