《把时间当朋友》—管理篇5

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       上次分享的第四个策略直面困难,今天继续分享第五个策略,并联和串联

       大家是否还记得,中学时的物理书上,关于并联和串联的知识。并联分流,串联分压。把这个知识运用到生活中,可以分为,并联生活和串联生活。

       并联生活可以举个例子,写作业的时候听音乐,跑步的时候听音乐,干家务的时候听音乐。两项任务同时完成,不会降低各自的效率,反而可以提高相互的效率。

        串联生活也可以举个例子,写完作业再吃饭,跑完步再洗澡,干完家务再躺着休息。两项任务必须有先后顺序,只有在第一个任务完成了之后,才能开始第二个任务。

        建立完这个概念之后,大家可以把生活中可用于并联、串联的任务排列出来。这样我们就可以在有限的时间内,高效地完成多个任务。

首先,养成一个习惯——把要做的事情写出来、并分类

      生活中的任务,分为两种:机械的和非机械的。对我而言,机械的,可以理解为被动地,不需要思考的,比如:跑步、做家务、做饭、听音乐、看电影、养花、瑜伽、通勤路上等等。非机械的,可以理解为,需要主动思考地,比如写作、看书、画画、学习、书法等等。

       这个分类,要按照每个人的习惯来操作,同一样的任务,对不同的人而言,可能被划分为不同的属性。

      例如,当我在练习已经很熟悉的瑜伽动作时,那个时刻,瑜伽对我而言就是机械的,若是正在学习新的知识,可能就是非机械的。

其次,分别按任务属性自由组合

       我的经验是,视情况而定,两类任务可以随意搭配。俗话说:一心不能二用,就是针对非机械的任务而言。执行非机械的任务时,如要提高效率,最好一心一用。

      比如,写作。有时候,我会一直写,不看书,不查资料,不听音乐。而有的时候,喜欢写一写,看一看资料,同时还得听音乐。当然,专一写作的时候,效率最高。

最后,根据需要,把串联改为并联

        回顾一下自己的生活可以做以下的改善。

      1、早晨起床之后,可以边听音乐或音频,边洗漱边做早餐。

      2、在通勤的路上,可以听音频。当然,之前应下载好所需的内容。

      3、在上班的间隙,可以抽空伸伸胳膊、压压腿。

      4、在排队点餐时,可以先把想吃的食物想好,等到点的时候,不浪费时间。

      5、在去超市购物之前或是路上,列出购物清单。而不是,在超市漫无目的地溜达。

      6、每天反思三次,中午、下班后、睡前。反思,熟练后不需要专门的时间,喝水、走路、吃饭等等都可以。就是说,可以和任何一个机械的任务并联。

      7、写作前,可以利用零碎的时间构思,或是反思的内容,而不是,等到提笔或打开电脑再开始咬笔头、抓耳挠腮。

      以上只是举了我生活中的几个例子。这样一罗列,可以看到,不仅节省了许多时间,更重要的是,提高了效率。再也不用担心,时间都去哪了?没时间锻炼、没时间写作的困惑。

      想想生活中,最常见的一个并联的例子。就是我们的电脑,任何时候都可以同时打开多个界面。大家是否想过,为什么同一时间,电脑可以同时执行多个任务呢?而我们的人脑,如果也能这样处理任务,那我们岂不是都活了几辈子?

      一个处理器在一个时间段内只能做一件事,因为它只有一个个体、一个时空。而多任务操作系统,就是把一个长时间段划分为许多短小的时间片,每个时间片让处理器执行一个进程。

        我们的大脑,即使不可能像计算机那样,同时被划分为N个进程。但可以借鉴这样一种方式,把原本大脑操作系统里的串联任务,尽可能的并联起来,同时保证效率不被降低。同时,把我们每天的大块时间,也切分成不同的小片段,每一个时间片只执行一个任务,反复执行完任务。

      这样说的似乎很容易,要真正的有意识地做起来,起初是有一定困难的,但是只要刻意练习,把这种处理方式变成习惯,就一定会在不知不觉中提高效率。

并联和串联,吾日三省吾生,今天你做了吗?

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