碎片时代，快节奏的生活，人们都喜欢用一些清单类的手机APP随时随地制定工作计划和梳理生活，从而减少遗漏提高效率。
这类的清单软件有很多，比如滴答清单、奇妙清单、小励清单、各种TODOLIST等等。除此之外，你也可以用各种云笔记来替代清单进行记录。
一、“清单”的定义
清单：清，登记有关项目的单子；单：按照某种顺序陈列出来的有关条目，比如菜单、账目单等等；通常认为清单就是记录事情的单子。
二、“清单”的优势
在电子类产品没有诞生之前，我们经常可以看到老人们去购物前会列出一个采购物品的清单。所以清单最大的优势可以减少遗漏，可以将繁杂的信息有条理地规划。
由于电子类产品自身的特性，不仅具备纸质清单的优势，而且可以随时随地收到待办事项的提醒，再也不会错过Deadline；随时随地多平台访问和分享，可以实现和他人的联机协作；最主要的是可以无限拓展，并且反复修改完善，并且可以规律性地重复利用，是一种信息传递的高效方式，用于养成自律习惯是一种极好的神器。
三、清单的使用的层次分类
笔者以“奇妙清单”为例，来说一下清单的如何进行分类和使用。
一般来说，可以把清单分成三个层次分类：备忘录提醒、潜意识提醒和知识整理复盘；
1、备忘录提醒
在这个分类中可以设置为两个子目录：首先是今天的待办事项提醒，比如“公众号推文一篇”、“XX书的读书笔记”、“需要采购的物品清单”。总之，按照事情的紧急程度，把一天当中需要你亲自处理的事情都写进去。
其次，另外一个子目录设置未来的确定下来的事项提醒，比如下个星期三去参加XX会议，就提前把这个固定的时间事件添加到清单里。生活物品类的也可以记录进去，比如三个月换一次电动牙刷的刷头，添加购买刷头的待办事项时，可以把时间设置成提前两三天。
2、潜意识的提醒
继续拿换电动牙刷的刷头这件事举例，在前面备忘录中，我们已经列出了电动牙刷刷头的清单，让大脑放空，用于记更重要的事情。那么以后有关任何电动牙刷的相关知识或者内容，都可以放入这个清单里。
3、知识的复盘
在前面两个分类清单里，我们记录了购买电动牙刷刷头的提醒和有关牙刷的一些其他内容。比如我们可以记录牙刷的品牌，使用过程中对产品的评测记录（包括使用说明、注意事项等），XX安利的，购买的地址或者链接等等。
敲黑板，下面是重点！
如果有一天你的某位朋友也想把普通牙刷换成电动牙刷，那么你可以把这个关于电动牙刷清单上的所有东西都复制分享给他，这样的信息对于一个刚刚入坑的新手来说是十分必要的。
把这个方法举一反三，可以延伸到工作、写作、生活的各个方面。我们可以通过这个方法，随时随地地搜集相关文字图片等素材，建立相应的分类，以后在需要的时候，可以随时调用，图片和资料都有了，就剩下组织文章结构和段落了。把功夫用在平时，有理有据，角度全面，根据主题筛选素材组织文章就可以了，让人觉得更加信服，而不是苦于寻找素材，书到用时方恨少了。
四、清单的使用技巧
技巧一：分类
根据不同的主题对清单进行分类，上面提到的电动牙刷，我们对它进行分类时，可以把它分类到【日常生活】、【个人卫生】，类似印象笔记中的“贴标签”。
比如，我在“奇妙清单”中做了如下的分类设置：
比如，我们可以把每周需要处理的事情，分别在清单中罗列出来：“第一周待办事项”、“第二周待办事项”、“第三周待办事项”、“第四周待办事件”.....以后不管是写总结还是向领导汇报工作，都是有东西可以参考的，遇到KPI考核，这些都是实实在在的证据。
再比如，我们去XX地方旅游，可以利用清单做旅游前的准备功课：规划旅游路线、准备必备的物品、定旅馆、了解包括当地的历史文化，当地特产，在旅行的过程中和旅游后也可以随时随地记录一些经验和教训，这样一来，一篇非常好的旅游攻略就收入囊中了。以后有朋友去同样的地方旅游，直接甩给他就可以了。
另外补充说明的一点是，在分类“今天”这个分类中，主要用于临时存放一些灵感或者素材，比如今天看到彭小六的文章比较好，或者突然有个什么想法，又不知道写在哪里的时候，就暂时存放在“今天”这个分类中，每天睡前在把这个分类里的内容进行整理复盘。
技巧二：优先级
对清单加星标或者设置今天、本周的日期。原理是按照重要程度、紧急程度，来对清单进行设置。
技巧三：与他人协作
与你的同事、朋友和家人共享清单，合作完成项目。你可以创建清单，然后邀请其他人加入这个清单协作完成任务。奇妙清单可以显示出已经完成的任务、正在进行的任务以及任务的截止时间。
比如安排要和他人一起读一本书，可以设置读书的期限，写下共同的感悟。当你建立好一个读书清单的任务时，对方在读书过程中有关这本书的任何想法，都可以以文字或者图片的形式写出感悟，所有参加这次读书活动的人都可以参加讨论。
最后，推荐两本相关联的书籍：
《暗时间》：认识到潜意识的力量，如何更好的应用潜意识。
《学会提问》：问一问自己，设置的目录分类，建立的清单是否合理，有没有改进的空间。
以上内容根据简友正记录微信群分享整理，感谢子薇绘制思维导图，非常实用的清单实用方法，让我们一起行动起来！
