使用邮件合并功能批量生成员工工资核定表

在使用邮件合并功能前,我们需要准备两个基础数据:

(1)员工工资核定汇总表,必须是一维表格式

(2)员工岗位工资核定表(注意是在word中)


下面讲一下如何自动批量生成所有员工的岗位工资核定表

(1)新建word文档,选择“邮件”——开始邮件合并——标签

(2)在“标签选项”窗口中,选择“新建标签”

在标签详情中,名称输入“工资核定表”,上边距和侧边距默认为0,标签高度填29.69,宽度填21,列数和行数填1,页面大小选择“A4”,点击确定

这样我们的新的标签“工资核定表”已经做好了,点击确定

在弹出的警告窗口中,提示会清空word的当前内容,点击确定

(3)将员工岗位工资核定表粘贴到word文档空白处,调整位置和大小

(4)选择“邮件”——选择收件人——使用现有列表

选择我们要处理的数据源

选择源数据表的相应工作表,这里我们选择“核定汇总”

点击“更新标签”

(5)将鼠标光标移动到要插入数据的位置,比如我们要插入姓名,光标移动到姓名后的单元格,点击“插入合并域”,选择“姓名”


插入成功后

将所需要的字段全部插入


(6)点击“邮件”——完成并合并——编辑单个文档

在“合并到新文档”窗口中,选择“全部”


会自动生成一个新文档,每一页是一个员工的岗位工资核定表,保存即可。

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