在使用邮件合并功能前,我们需要准备两个基础数据:
(1)员工工资核定汇总表,必须是一维表格式
(2)员工岗位工资核定表(注意是在word中)
下面讲一下如何自动批量生成所有员工的岗位工资核定表
(1)新建word文档,选择“邮件”——开始邮件合并——标签
(2)在“标签选项”窗口中,选择“新建标签”
在标签详情中,名称输入“工资核定表”,上边距和侧边距默认为0,标签高度填29.69,宽度填21,列数和行数填1,页面大小选择“A4”,点击确定
这样我们的新的标签“工资核定表”已经做好了,点击确定
在弹出的警告窗口中,提示会清空word的当前内容,点击确定
(3)将员工岗位工资核定表粘贴到word文档空白处,调整位置和大小
(4)选择“邮件”——选择收件人——使用现有列表
选择我们要处理的数据源
选择源数据表的相应工作表,这里我们选择“核定汇总”
点击“更新标签”
(5)将鼠标光标移动到要插入数据的位置,比如我们要插入姓名,光标移动到姓名后的单元格,点击“插入合并域”,选择“姓名”
插入成功后
将所需要的字段全部插入
(6)点击“邮件”——完成并合并——编辑单个文档
在“合并到新文档”窗口中,选择“全部”
会自动生成一个新文档,每一页是一个员工的岗位工资核定表,保存即可。