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《把时间当作朋友》第3章“管理”:第7节“记录开销”~第13节“验收”
一个本,一支笔
撤屏视之,一人、一桌、一椅、一扇、一抚尺如故。
——《口技》(清·林嗣环)
一个本子,一支笔,随身携带。贵贱无畏,随身携带。
1.记录时间开销
你清楚自己每天的时间都用来做什么了吗?
如果不清楚,你可以像理财记账一样,用纸和笔来记录自己的时间开销。记录是,在前面标上序号,接着叙述事情,最后一定要写上完成这件事情花费的时间。
20180829我的时间开销——
01 上班前准备:5:30分起床,5:50分从家出发。花费20分钟。
02 到单位:5:50从家出发,6:30分左右到单位。花费60分钟。
03 读书会每日打卡:提前一天列好大纲,路上用手机WPS完成大致内容,6:44完成打卡。(此时我已经想得有些累了)排版、录音可能花费10分钟。
04 准备新学期教学工作:7:20结束,花费35分钟。
05 准备今日读书会打卡材料,提醒值日的伙伴,微信沟通事情:花费50分钟左右。
06 吃早饭:8:30完成,花费20分钟。……
仅回忆昨天早上这段时间我用了大概10分钟,所以一定要天天练习,随时记录。
2.制定任务列表
将每天要做的事情制作一个列表。
01 看书,完成今日阅读材料
02 读书打卡
03 参加学校读书分享会
04 参加学校专业培训
05 完成每日打卡和每日一问的材料内容
06 排版精华输出
07 定时发送各项材料
除了这些必须完成的事项外,我还有其他的计划:
08 准备第一周两个班的语文教学内容
09 准备9月1日家长会PPT
10 跑步。
……
如果任务太多,无法完成,就要进行取舍,选取对目标实现有帮助的任务。
应该注意的是,计划必须符合实际,不能过于长远。如果我计划这个学期发表10篇论文,显然是不可能的。首先,我要知道学校会有几次征文,有哪些方面的征文,我还需要提前准备论文材料。同时还有很重要的一点,计划很重要,行动更为重要。我只需现在就开始准备,积累材料。
3.制定任务流程
作者以生活中常见的打电话为例,说明了制定任务流程的重要性。
我们可以换位想一想:
有人给你打电话,说了半天,你不知道他是谁;
有人给你打电话,你没接到,回拨过去时发现是个总机号码;
有人给你打电话,刚挂掉又打过来,告诉你他忘了说……
这些情况我相信大家都会或多或少遇到过,那么,你,是否也让别人遇到过类似的情况……
请准备好一个本子,一支笔,放在随手可及的地方,将你要说的提前写上1,2,3……
4.设计任务的验收标准
一项任务完成与否,我们需要有一个标准。比如,看书,看多少,写教案,写多少,教学时让学生去掌握,教师通常会用测验来评价。
所以我们在做一件事之前,用纸和笔为每一项任务设计验收机制。
要想做好,要想完成,我们还应该提前准备,如果我今天计划完成1篇论文,如果没有提前准备好的材料,那完成是不可能的,只能是瞎编了。
总结一下,一个本子,一支笔,却有着不可思议的神奇力量。从细节处着手,管理时间,不如管理自己。