一、想做的太多，而时间太少

1.创建时间跟踪表，记录时间。

有5个小技巧：设定整点闹钟提醒，找人一起做，给自己创建一个奖励，把时间跟踪表放在看得见的地方，马上开始。

2、拥有太多的东西使你前行的速度下降，消耗我们的时间，所以需要尝试舍弃，只有将杂乱无章从生活中清除出去，才能保持井井有条，节省时间。

我们需要经常整理桌面、电脑以及居室衣柜等。在清理杂物的时候有3个小技巧就是丢弃、归档、转嫁。

二、自救，战胜拖延症

1、拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，不会再悲叹时光流逝。治疗拖延的最简单有效的方法就是马上行动。

2、在小事情上承诺并身体力行，很快就能养成习惯，也能承诺大事情，并把大事情善始善终。

3、对于选择恐惧症：其实很多时候，你已经知道自己要做怎样的决定，只是需要某样东西来证实自己是正确的。

三、不靠谱的待办事项清单

1、待办事项清单本身并没有问题，关键是你如何做这件事。

试试每天晚上列出明天要做的五件最重要的事，记住只是五件，而且是最重要的，坚持下去，就会有聚沙成塔的效果。

2、如何找到五个最重要的事项？

写下自己觉得需要做的全部事项，对其进行评估打分，表示其重要和紧急程度。将所有的事项描到重要紧急坐标图上，对于高紧迫性高重要性的事项，需要马上行动；对于高紧迫性低重要性的事项，可以委托代劳；对于低紧迫性低重要性的事项，需要果断丢弃；对于低紧迫性高重要性的事项，需要学会规划，将重要的事情在变得挤破之前完成。

3、当然有些事情也是不必做的，我们可以列出一个不办清单，将不必做的事情写在这个清单里，为自己节省时间。

四、学会说不，摆脱干扰

1、我们的时间被太多不必要的东西所占据了，学会说不很重要。

比如不停的听别人诉说，对此，我们也有应对方法。爱聊闲话的人，忽略他们，不要给他们所期待的开口机会；牢骚满腹的人，要对他们说“我对此感到很遗憾，但是我现在不能与你讨论这件事，因为……”；对于新手，对他们说“我建议你先仔细想出一个方案，然后再来找我交流”；对于博古通今的人，礼貌而坚定的说“真的吗？哎呀，对不起我得走了”。

2、学会说“不”，将会成为节省时间的一把利器，对于如何说不的方法？

1）给出一个正面的第一反应，但不能说“好”，例如：谢谢你问到我……

2）避免说“但是”，这是带有负面含义的词，要学会用其他的词，比如“以及”和“然而”

3）给出巧妙的解释方：“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战，等等，但我不得不拒绝，因为我现在要集中精力进行，否则对于我已经答应了的人来说很不公平”

五、为什么加班的总是我

1、为自己的时间估值。

算出自己的时间价值，那么我们看待时间的方式就不一样了，如果经常做着大大低于自己时间价值的活，那就需要思考改变。

2、关于精通、尚可和勉强。

每个人都遇到这样，有一些任务是你能力范围内，但不是特别享受的，有一些任务是你勉强可以忍受的，还有一些是你很享受的，也就是精通的。对于精通部分，就集中注意力去做；对于尚可部分，可以挑出来几项需要做的更好的，进行有针对性的培训，使自己在这些方面做得更好；对于勉强方面，那就尽量委派别人去做吧。

3、缩短开会时间，开会只说重点，整理电脑桌面，都能够让我们的工作更高效。

六、快乐生活是整理出来的

1、整理生活，是为了节省时间，那么把节省出来的时间分给对自己重要的人，比如自己、家人和重要的朋友，岂不是很美好的事情？

2、当然，如果实在因为一些不在“必办事项清单”上的事情而忙不过来，那就请帮手。

七、一些时间整理术

1、不要走开，马上回来。

可以利用这个广告时间，做一些自己的小事情。

2、请求原谅比获得许可来得容易。

如果获得许可很麻烦，那么可以尝试在许可到手之前先把事情完成。

3、煮蛋定时器的妙用。

类似于一个闹钟来提醒自己时间。

4、跟进事项文件夹。

制作一个“跟进事项”文件夹，放在显眼的位置，里面存放需要跟进的文件以及一些偶发但又不能及时去处理的事项。

5、不要说“等待”。

把等待换成主动的控制，比如可以问“我能在星期一之前知道结果吗”？

6、赶紧起床，走出户外。

醒来就起床，可以治疗拖延赖床，嘿嘿。

7、时间管理的误区。

需要管理的不是时间，因为你无法改变它，你需要管理的是自己。

8、成功在于现在。

不拖沓，开始行动。

9、定时查看电子邮件。

不要不时的查看，会打扰自己的节奏，定时查看，一起处理才高效。

10、抽奖游戏。

把自己要完成的事情写在小卡片上，随机去抽，抽到什么任务就一定去完成，跟自己玩游戏的做任务。

11、一个星期、一个月、一年……

遇到棘手的问题时，不妨这样想“一个星期后我对这件事情的感觉会怎样，从那个时候看，我目前最重要的事情是什么？这个问题还是这么严重糟糕吗？”同理想想一个月以后以及一年以后，用这个方法可以客观的看待自己的问题，并帮助我们决定什么是真正重要的东西。

12、简化生活。

当忍不住要买某件不是真正需要的东西时，问一下自己：真的需要它吗？

方法论和实用技巧相结合，推荐指数4颗星。