世界500强教你正确的学习姿势

上一周,小K在《那些职业发展比你快的人,都具备这四个意识》中提到“总结意识”,即通过反思工作和总结经验来持续提升自身能力。

其实,无论对个人还是对组织,向自己学习都是非常有效的。最近看到一些组织学习的资料,与大家分享,看看3家世界500强企业和2支有战斗力的军队都是怎么“做总结”的。

我自己回顾过来以后,学习无非是:跟书本学;跟自己学,自己做的这个事情,把经验教训进行总结;还有一个就是跟别人做的事情学。最多的,最深刻的还是跟自己学,自己学无非就是“复盘”。

              ——柳传志,2005年12月25日

英国石油:做中学,做后学


2016年500强排名第10

《英国石油公司组织学习最佳实践》介绍了BP如何开展做中学和做后学的。

BP做中学的核心工具是“事后回顾”方法,帮助个人或小组从成功或失败中立即学习。

它不是在项目正式结束后采用,而是用于任何一个有意义的事件完成之后,在项目进行当中开展总结。“等到项目结束再来总结经验和教训可不是个好办法,有些事情需要现时就改变才行”。

采用这个方法,个人或小组需要问这样几个问题:

·假定出现的情况是什么?

·实际出现的情况是什么?

·为什么会不一样?

·我们从中得到什么启示?

使用时,需要遵守这样的方针:

·马上开事后回顾会,趁所有细节都还记得

·15分钟即可,时间不宜太长

做后学的核心工具是回想会议(retrospect),是帮助人们从项目或事件中获得经验的简单方法。

这个会议邀请相关的人员,讨论以下内容:

·重温项目的目标和交付成果

·重温项目的计划或过程

·询问什么做的很成功

·分析这些部分为什么能够做的好,将结论转换成对将来工作的建议

·询问哪些可以做得更好

·找出困难

·下面做什么

微软:事后分析活动


2016年500强排名第63

微软公司也非常重视从过往的成功或事变经历中学习经验教训。

针对每一个产品或项目,微软基本上都要产品、开发、测试、客户培训等主要参与人员编写事后分析报告,开展事后分析讨论会。公司高层也会阅读事后分析报告。

报告分为两大部分。

第一部分描述项目的基本情况,包括成员、产品描述、质量、季度和过程等信息。

第二部分主要讨论以下内容:

·项目中哪些地方做得好?

·哪些地方做得不好?

·下一次如何进行改进?

联想:复盘


2016年500强排名第202

柳传志在2006年11月24日讲到,“学习能力是什么呢?不断的总结,打一次仗,经常的复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,自然水平越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围。”

联想最早引入“总结”是在上世纪80年代,2001年柳传志正式提出“复盘”这个词,2006年联想文化作用机制报告中把复盘作为联想重要方法论,提出“小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘”。

联想不但内部高度重视复盘方法,向联想海外团队推广,2012年开始还把《联想复盘方法论》作为联想之星课堂上重点讲授的一门课程,帮助创业者提升学习能力和企业经营水平。

联想复盘过程有四个步骤:

·回顾目标。当初的目的或期望的结果是什么

·评估结果。对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足

·分析原因。事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面

·总结经验。既包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,叫停哪些项目

美军AAR深刻影响了企业界


BP采用的事后回顾法(After Action Review,AAR),在20世纪70年代中期最早美国军队所用,现已成为美国军队标准的任务后检视方法。

万维钢在一篇文章中提到,越南战争期间,美军飞机比越军性能好,但交换比只有2.3∶1,1968年美军把空战停止了一整年。在这一年间,海军采用记录动作和结果、行动后必须点评等原则训练飞行员,一年后空战交换比从2.4提升到了12.5,而同期空军没有采用类似方法,交换比从2.3降低到了2.0。

美国陆军把AAR定义为:“对一事件的专业性讨论,着重于表现标准,使参加者自行发现发生了什么、为何发生、及如何维持优点,并改进缺点。”

每一次完成任务后,都要采用AAR方法审视战斗力和缺点,提出对实战和训练的反馈和看法,不让部队不重复犯错,改进作战的方法,还能把成功经验固化下来,提升士兵的能力。

美军开展AAR时,通常问四个重要的问题:

·原定的任务与目标是什么?

·实际发生了什么情况?

·为什么会发生这样的情况?成功之处是什么?不足之处是什么?有什么改进或创新的机会?

·下次我们怎么办?

八路军每次战斗必总结


八路军有定例,每次战斗以后必定马上来一番总结。通过总结,能够有效提升部队和单兵的作战能力,提升军官的指挥能力。

以平型关大捷为例,各团、各旅总结了平型关战斗经验,在此基础上,林彪于1937年11月撰写了《平型关战斗的经验》,总结了十二条经验在全军推广。

例如,“利用敌人攻击友军阵地时,袭击敌人侧后方,这是最好的战法”,“为了避免他们的炮兵和飞机,战斗开始后要迅速接近敌人,投入肉搏,连续冲锋,使敌人的炮不好放”,“夜袭是战胜日寇的重要作战手段”等等,有兴趣的小伙伴们可以自行搜索。

我们该怎么做?


看了这么多案例,是不是觉得这个方法很有效果?

如果你是普通员工,想自我提升……

虽然组织学习和个人学习有一定的差异,但上面这些企业或军队采用的方法都体现了总结的重要性,所以你要有“总结意识”。

在《那些职业发展比你快的人,都具备这四个意识》一文中,小K介绍了时间触发的总结、事件触发的总结和状态触发的总结。

这篇文章中,问自己的5类问题与前面案例中的问题基本思想是一致的。想了解的小伙伴可以点击看原文,这里不再赘述。

每一次总结的经验教训可能都不多,但按类型分别整理,一段时间后可能就破为全面和完善了。整理的方式与碎片知识的整合颇为类似,可以参考小k的文章《没有知识整合,看再多文章也没用!

如果你是管理者,想提高团队能力……

那就从明天开始,把这个方法引进到你的团队中吧。完成一项任务后,让团队拿出15-30分钟时间回顾一下吧。

无论是BP事后回顾的四个问题,美军AAR的四个问题,还是联想复盘的四个阶段,其方法都大同小异,你尽可以按照自己喜欢的方式来使用、细化和优化。

有了这个方法,你负责的工作能够不断优化,超出你现在的水平。

有了这个方法,培养应届生也没那么头疼了,ta能在工作中持续学习、不断提升。

有了这个方法,不怕员工离职一切都要再从头开始,经验和方法都留给新人了,不再低水平徘徊。

不过,重要的是你要以身作则,带头开展复盘工作,建立起回顾、总结的文化,让团队在持续学习中不断成长。

如果你是HR,想建设学习型组织……

告诉你的老板,柳传志多年来在联想推广和使用“复盘”方法论,华为一直在开展“知识收割”。

我们去年派人去北非,把埃塞的经验完完整整做了知识收割,做总结、拍视频,把项目的背景、如何做的、哪些值得学习的都梳理清晰,这种形式大家非常欢迎。真正以用为主的思路、方法在一线非常受欢迎。

            ——2014年5月15日《华为人》报

告诉你的中层同事,事后回顾是很多500强企业建设学习型组织最常用的工具。

告诉你的所有同事,要知道AAR/复盘是怎么样操作的,来参加人力资源部组织的培训吧。

除了宣传和培训,你还要制订模板,组织公司层面的回顾,监督部门层面的总结。

重要的是,做个示范项目,找到组织能力的短板,根据组织能力短板选择工作项目来推广这个方法,更容易取得明显效果。然后,就让这个成果在公司内传播吧。


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