周计划反映年计划

上周六,利用差不多半天的时间,做了周计划(20161212-20161216),已经落实到每一天,算是比较详实了,目的是看看短短1周的计划能否按质按量验收,为2017年度计划做参考。

之所以利用半天时间做1周的计划,是有感于一句话,而且是在我身上反复验证的话:

——如果1周的计划做不好,年计划一定做不好。

想想过去的几年,每年年初都信誓旦旦的给自己做了“宏伟的”年计划,而每到尾牙,基本上会“毫不意外”的会出现一个年初计划与年尾结果的“鸿沟”,然后就会出现各种自责、焦虑等情绪,甚至对自己越来越不自信。

从一周的执行结果来看,虽然已经计划到每一天,但还是没能100%的完成计划,但比没有明确计划的日子好了很多,因为计划就像海上的“灯塔”,它会引导你前行。

本周的训练,几点经验分享。

| 定制的目标,务必可以达到

本周计划做4种材料的市场调研报告,虽然并不是那种比较专业的报告,但基本的信息(技术、工艺、市场、竞争、价值链等)应该具备。当经理过调研的过程会发现,单就1个产品的调研估计至少需要2天时间,加上本周又有1-2天的出差,结果可想而知。

补充一点,所谓目标务必可以达到,对于我这种普通人来说,标准有两个

1)已经有人做到了

2)我与那个人没有太大的差异

可能有人在1天内做2个报告,可现实是我与这样的牛人还有很大差距。

| 把完成目标当成刚需,不给拖延找借口

我们每时每刻都在面临选择。此时此刻,可以选择刷朋友圈、看有趣的段子,为什么要去执行清单上的任务?方法只有一个,把列在清单上的计划定义为刚需!

这一周,在没有完成计划的前提下,仍然花了很多时间做一些“紧急但不重要”的事情,或者更倾向于选择舒适区里面的事情(如看手机、聊天等)。想想还是和没有把计划定义为刚需有关。如果这件事像吃饭一样刚需,没理由不去做!

| 多任务交替时,逻辑与效率比较关键

很多项目,是串联关系,必须做完A,才能开始B;或者做完A可以更好的做好B,那就要梳理清楚逻辑关系体现在计划里。

关于效率,每天我们面临琐事很多,如果在做一项需要非常专注的任务时,不断的被打断就需要花费更长的时间完成。最近尝试在做关键任务时,一方面用“番茄钟”定时的方式提醒自己;另一方面,期间拒绝接听电话和会客。事实证明效率可以大幅提高,而每天如果有2-3个小时的高度集中时间,也能做很多事情。

| 行动清单与工具,可以时刻提醒+提高效率

每天我会把计划分配到以下的A4 纸工作法,这样一目了然,每天确定和计划相关的最重要的三件事,还有日程表、不同场景下要做的事情等处理紧急事务。

此外,还借助了一些app,如日历、OmniFocus等辅助提醒、完成计划。

目前,很多计划已经成为刚需,如10000步/天,冥想,健身(keep或健身房或小区)等就像吃饭一样,定点去做,逐渐成了一种习惯,这些都不需要刻意的去做计划了。

相信,把列入的计划进入到这个循环:刚需——坚持做——形成习惯,只要方向、方法得当,达成目标是水到渠成的事。

再经过1-2周的调整与验证,希望能制定一个切实可行的2017年计划。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,839评论 6 482
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,543评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,116评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,371评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,384评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,111评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,416评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,053评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,558评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,007评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,117评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,756评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,324评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,315评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,539评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,578评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,877评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容