很长一段时间，“用数据说话“非常流行，当你想要说明一个观点，解释一个问题，我们都习惯采用这种方式，打印出长长的表格，写满各种数据和图标，以此来证实”真理是站在我们这边的“。数据往往代表着一种铁一样的事实。

但是当你为了证实自己的观点，做了厚的像书一样的报告，一份多达70多页的PPT，得到结果却是：“我们真没兴趣听你长篇大论，你的PPT看着让人头痛”。

最可怕的事情是"工作讲究的是功劳，不是苦劳” 。干了三个星期的无用功，这样的滋味不好受。还让老板觉得你是个干活抓不住重点的废物。

你有没有考虑过根本的原因是什么？其实是你的思维需要迭代了，你需要的是用结构化思维来解决你的问题，《极简思考》就是这样的一本书。

作者是麦克·费廖洛，美国著名的演说家和培训师，帮助无数美国企业家和管理者掌握高效简洁的工作方法。他毕业西点军校，后来进入麦肯锡从事多年的管理咨询工作。根据他的观察，只用数据去说话往往得不到想要的效果。他提出了一种更加快速有效的工作方法：极简思考。

为什么你要锻炼自己去极简思考？因为冗长的内容让人害怕。

费廖落法则：一个人的年薪水平和他们在中风前看到的幻灯片张数成反比。

简单点说，级别越高的人越没有时间去听你详细的解释，越是高层的人就只想知道结果，因为雇用你来就是相信你解决问题的能力，他们认为细节是属于你的事情。

一个CEO曾经说过：如果你拿过来的报告是用订起来的，那我肯定不会看。

作为打工族的你，怎么办？

你需要用的结构化思维，《极简思考》用9个步骤彻底分解了这个思维：

1定义问题：你自己需要知道真正的问题是什么

2.提出核心建议： 你这个建议应该是一个合理的假设，他解释为什么提议值得被采纳，而且被采纳的原因必须是对你的沟通对象有价值的内容

3 搭建框架：你提出论据的逻辑至关重要，你罗列事实和分析数据的方式影响最终的结果

4 创建故事 ： 一个简单的讲述，让你的沟通对象从你的故事中了解你的结论

5 打磨故事：在你分析之前，就应该引导他人进入你的故事

6 选择重要事例：这种事例需要包含所有重要的事实

7 证明或者推翻假设：专注于必要的分析可以提高效率

8 整合信息：不管你是做什么，写邮件，写演讲稿，起草任何问题，你都应该准备好所有的信息

9 分享想法：分享给其他的利益相关人

如果你仔细看来，就会发现这样方法做出来方案其实更具有说服力，也很容易被通过。

为什么，因为它的精髓更符合商业对于高效的要求。

第一 先寻求问题的根源，然后大胆假设

极简思考，最大的优势就是高效。而高效的基础是站在正确的跑道，也就是当问题摆在你面前的时候，你要透过问题看到本质，先去探索问题背后真正的原因。

我们往往就是在看到问题之后不经过大脑直接考虑答案，结果绕了大圈子，花掉两周的功夫，被告知这不是老板想要的东西。

你一定要清楚地知道，这个问题的根源在哪里。

举个例子：销售总监在会议上提出，让你找一个可以提高销售额的方案。

这个时候你脑子里有很多想法：产品应该升级换代了，应该多去几个省份铺开销售网络了，赶紧去北上广深参加各种展会。

你确定这是销售总监要的吗？如果你看一下这个季度的销售业绩，还差80万才能达到目标呢，所以你面临的真实问题：如果在本季度还剩一个月的情况下，快速拉动销售额？

那你聚焦的点就很清楚：时间短，任务重，什么产品更新换代，参加展会这种长期才能看见回报的事情就别想了。

明白问题的根源在哪里，你就开始大胆假设吧，不要受任何限制，真正展开头脑风暴。如何快速卖货：发展更多的代理商，给老客户更大的折扣，给新客户捆绑销售，加大产品的宣传力度。

然后你写下来所有想法，逐一分析，对比，考量，找出你认为最靠谱的建议。

你要多问自己一些问题：

谁看起来更有胜算？那个想法符合我们的目标？那个想法最容易获得支持？

这些问题可以让你很理性分析，速度也快，最重要的是，这些想法是需要最终解决问题的。

第二 框架和故事思维让你充满说服力

就像女娲造人一样，先做出骨架。你现在要给你的方案打出来框架。只有框架先做出来，你的方案才能看上去有条理。

我们工作中常遇到的一种情况：你心里什么都明白，跟别人说的时候，谁都听不懂你说的什么。

啰嗦是职场大忌。啰嗦说到底就是你脑子里没逻辑。

好的框架是层层推进，是条理清晰。

层层推进的框架适合于受众并不了解你所说内容的背景情况，所以你要先做好背景介绍，转折点的出现，然后给出你的建议。

当受众很清楚你所说内容的背景，你就需要把你的方案分解成不同的类目，一类一类地清晰可见，让受众很明白你说的是什么，你想要什么。

当框架搭建好了，你剩下要做的是填充内容。

让你的“人”有了血肉，变得活生生。

你的内容一定要充满“故事思维”，大道理和各种数据，听上去很棒，但是道理很难促成行动。故事却让人感同身受。

牢记：商业大佬们都是说故事的高手。

如何从结构到故事，给你举个简单的例子，你准备说服老板同意你们今年去法国参加展会。

“从前，我们客户几乎都集中在美国。。。。。”这是背景介绍

“然后，美国本土的竞争者开始降低价格。。。” 这是形势变化

“最后，我们收到了来自欧洲客户的询价，而且越来越多，我们更应该去打开市场” 这是你的核心建议。

有结构，有故事，很清楚。

第三 收集材料，寻求反馈，分享信息

一个有说服力的方案必须是建立在事实基础之上的。所以，当你拿出你的建议，你还需要为它们找到论据。现在你是在根据你的想法，去寻找对你有用的数据，进行分析，证明你的观点。

必要和充分的数据分析，可以让你观点无懈可击。

注意，结构化思维从来不是说可以扔掉数据，只看可能性，而是只获取你所需要的信息，只专注那些对你有用的数据。

在方案进行的过程中，你应该听取他人对你的分析的见解，你可以拿出来你的大纲，或者草稿，和其他人交流一下。看看你是否忽略了某些必要的因素。不可否认，有可能在寻求反馈的时候，你的假设和推论被人否定。没关系，没到最后一步，任何方案都可以修改。

很多人都是从争论中得到灵感，从否定中看到缺陷，让方案在推翻中重生。

始终保持开放心态。

展示方案就到了你的努力被回报的时刻。你需要在那些有决定权的人物面前陈述你的理由，你必须要以清晰有说服力的方式来分享你的想法。

记住，65%的人属于视觉型，30%的人属于听觉型的，什么意思？就是你需要展示PPT，然后，把你语言尽可能的精炼，减少任何无意义的语气词。

当你按照结构化思维做一次提案之后，你会发现，你真的很专业。