让人生大放异彩的沟通诀窍,就是侧耳倾听。如果下属找你商量事情,你就放下手头的工作,拿出听他倾听的态度来。如果你正在写策划书,就停止写作。如果你正在打电话,就示意下属在附近的椅子上坐下等一会儿。光是这样的态度,就能让下属安慰不少。
重要的事情,就更是应该全神贯注地聆听。上司与下属,或是同事之间的对话,都是一对一的关系,也是一期一会的瞬间。要是你的视线总是飘往有声响的地方,没有倾听的姿态,下属就会对你失去信心。
即便下属的汇报方法不好,你也不能打断对方,而是应该耐心听取。"你想说的是XX吧?"你还可以像这样整理归纳一下他的问题所在。也可以反问他:"那么你究竟准备怎么做呢?"下属向你提问的时候,你不要立刻急于回答,而是要让下属自己再好好思考一下。
下属就是在这样的过程中一点点成长起来的。
A1:描述自己的相关经验
在日常工作中,是有同事找我商量事,我还在抱着手机做其它事情,其实可以暂停手中的事,认真听他把话说完,全身心的倾听,当下他要表达的内容和需求,耐心听完,中途不要打断,可以用反问的方式像对方提问,我这样理解对不对?或者问,你有什么想法?你准备怎么做?下属来找我,肯定是希望我帮他做决定,但是,不能急于回答,而是先让他思考一下,听听他的想法。这样下属的思考能力以及解决问题的能力才能得到提升。
A2: 下一步我该怎么做
- 在下属找我商量事情的时候,如果我在忙,就让他稍等片刻,如果在做其他无关紧要的事,应该立刻放下,与下属认真谈工作。
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在沟通过程中做到认真倾听不打断,可以用提问的方式与对方的表达达成统一。
你的意思是不是....?
多用提问引发对方思考,自己让下属先给出答案。如果有漏洞,还可以继续以提问的方式问他,除此之外还有其他方法吗?
或者说,如果不这么做的话有什么后果?
锻炼对方全方位思考的能力,这样下属才能在工作中逐步成长起来。