看着最后一车装满灯具的皮卡,我的心情也随之放松下来。走出集装箱,刺骨的海风迎面而来,我身体不停底抖了起来,员工张振伟和客户道别时竟结巴起来。
12月6号底突然街道H电厂客户电话,说他们单位12月底要对Q区域进行安全检查,照明也是检查项目,要在25号之前把Q区域灯具安装完成。客户原本计划是12月底才要这批灯具,希望我司能尽快提前送货。
接到客户的信息,我立即反馈给服务中心,在中心主任的指导下,真对这件事同时开展如下三个工作。
一,中心通过事业部去协调灯具,看看最快能给客户送多少灯具。因为时间到了年底,货源和生产线都非常紧张。
二,我去现场跟班,了解客户灯具安装的速度,和Q现场需要的灯具数量。
三,员工张振伟去仓库跟班,统计客户的灯具库存。
经过半天的信息收集,得到如下信息:
一,客户施工人员半天共装了12套灯具,考虑到他们随时会加班,按每天30套灯具安装速度计算。
二,Q区域共还需要254套灯具。
三,客户仓库还有59套灯具库存。
把现场信息反馈给客户,并于客户进行分析后,得出结论:“如果只满足Q区域的需求,最少立即要供应灯具200套,剩余灯具需要抓紧生产,一周后供货。”
把与客户的结果反馈给服务中心后,服务中心最终通过事业部在公司争取到200套灯具的货源,并立即进行了货
等送货的过程是非常焦急的。
周四公司安排发货后,就告诉我了发货专线的联系方式,让我立即联系物流公司跟踪。在与物流公司联系后,得知他们最快周六就能把货送到。我的心情稍微放松了一下,按之前的计算,时间刚刚好,客户仓库剩余灯具装完,我们灯具就到了,一点不耽误他们进度。
然而,周六一早,我去物流公司等着安排送货的路上心情又不停地忐忑起来。因为周六突然降温下雨,昏暗的天气,让能见度非常低。从服务部到物流中心,一百多里的路,我用了2个小时。按这个速度算,从物流中心把货送到客户那里,要4个多小时。那货上午一定要到物流中心,并转送出去。
正如我路上担心的,因为恶劣天气的原因,物流在路上耽误了,一直到物流中心下班了,车还在高速上。
在物流中心作出夜里一定到货,周日早上第一个给我们发货的保证下。我就打电话给H电厂负责装灯J工,安排周日接货的事情。
周日当我们和货运司机到了H电厂,J工已经和仓库人员在那里等着了。灯具终于及时送到了仓库。
灯具卸完,J工就要把灯具去包装立即运到现场。
于是我和张振伟留在集装箱与客户一起对灯具拆除包装。
和J工道别时,J工说:“跟海洋王合作就是放心”。
听到你J工这样的称赞,我不知道是被海风吹的还是激,讲话突然磕磕巴巴起来。
通过这次紧急送货,也让我明白,只要用心胃客户服务,客户一定会支持我们的。