东丰县按照“集中管理、凡动必备、规范及时、安全保密”原则,扎实推进村党组织书记档案规范化建设,为村党组织书记培养选拔、考核管理、调整任用和落实相关补贴待遇等提供重要依据,推动村党组织书记队伍整体优化提升。截至目前,全县已高质量、高标准完成全县229名村党组织书记档案规范化提升工作。
创新“机制”,开启村党组织书记档案管理模式。探索建立由县委组织部牵头,各乡镇、街道党(工)委协调配合,各村党组织书记全员参与工作机制,形成以上率下、协调联动的工作格局。实施逐级审核把关模式,即由乡镇、街道党(工)委负责对村党组织书记档案进行初审、县委组织部对村党组织书记档案进行复审,并规定在发生人事变动时需统一进行更新整理,进一步增强档案管理时效和制度规范。
明确“标准”,提升村党组织书记档案管理能力。下发《关于更新完善村党组织书记档案的通知》,明确存档标准,列出村党组织书记档案清单,涵盖关于履职、考察、学历、党团等10项材料内容,印发表格模板,明确填写注意事项,为村党组织书记档案整理工作提供明确指引。通过电话、微信等方式,随时解答信息判定、档案审核、整理归档等过程中遇到的临时性问题,确保档案管理工作有序开展。
规范“操作”,强化村党组织书记档案管理成效。组织各乡镇、街道党(工)委动态更新现任村党组织书记档案材料,参照机关事业单位干部档案存档要求,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、全面真实。并责成各乡镇、街道党(工)委建立健全村书记档案日常管理制度,配备专职管档人员,明确管档责任,建立档案联络员制度,确保一人一档、统一管理,每一份档案内容完整、真实有效、外观整洁。