【读书笔记】时间管理:从入门到精通

【书名】

时间管理:从入门到精通如何击败99%的人

【类型】时间管理、管理、励志

【阅读时间】1小时

【出版社】北京大学出版社

【问题】高效的时间管理方法有哪些?

图片来自美琪拍摄

【答案】

1.列清单→筛选→行动

2.设定目标的关键点:脚踏实地、目标清晰、能够完成、设定时限(截止日期)。

3.做事情为什么要有目标?

→因为没有目标,就没有效率可言!

4.高效能人士是如何利用碎片化时间的呢?

→有明确的自我定位、

→与手机APP相结合、

→设定严格的标准:关掉一切提醒、减少选项、设置优先级、利用手机记事簿。

5.能在网上解决的事情尽量别跑腿。

图片来自美琪拍摄

6.纠结的时间短一些。

7.时间管理软件:待办清单类、日程安排类、时间记录类、习惯养成类、专注当下类。

8.见缝插针,就是把我的零散时间充分利用起来。

9.通勤时间分为三大块,分别利用大脑、耳朵和手指。

10.每一项任务结束,切换新项目之间的空闲时段,要养成记录时间的习惯,这样才能有效记录并掌握所花费的时间。养成习惯除了靠毅力以外,关键在于简单化,形成身体记忆。

图片来自美琪拍摄

11.低效能人士的一些坏习惯:拖延症、不会休息、不会分类、无法专注、追求完美、不懂区分工作重要性、工作没计划、不记录时间、不懂授权、议而不决、管而不理。

12.长时间工作不代表效率高。

13.记录时间开销。高效能人士都有记录时间的习惯,他们很清楚自己的时间都花在哪里了。通过分类、统计、分析,逐步改善,提升效率。

14.无意识状态下损耗的时间特别多。不为穿什么而费心、费时间。养成高效的习惯,不为琐事费心。

15.效率比=真正工作的时间÷上班时间

图片来自美琪拍摄

16.看得起自己,尊重自己的时间。

17.保持专注的小技巧:记录分心因素的时间开销、分解目标,逐项完成、学会拒绝、适当放松,预留出走神时间。

18.用数据支撑决策。

19.标准工作时间是8小时,而实际工作时间要比这个长。“8小时之后”指的是业余时间,这才是分出高下的时间段。成功人士并不一定都是工作狂,但是在他们还没有成功之前,都很好地利用了“8小时之后”。

20.学会在临睡前做明日计划。

图片来自美琪拍摄

21.灵活地处理有限的任务,而不是试图处理更多的任务。

22.不懂得取舍的人,可以试着列一张遗愿清单,假设自己的生命还剩下最后30天,自己到底想做哪些事情。

23.清单的作用:把事情写下来会提高完成率、有助于理清思路、有助于减轻焦虑、有助于提升专注度。

24.列清单的步骤:

一、写下来。

二、筛选、整理、组织。

三、确定优先级。

四、重写一份清单。

25.最后期限不会加快任务的完成进度:有些人在压力之下能够成功激发潜能,从而顺利完成任务;也有些人在压力之下就会崩溃,导致工作停滞不前。

26.办公区域收纳7分满原则。如果满满当当,就会造成无形的压力,7分满,有空余,这样看着就会更舒服一些。

27.记笔记的关键:记录、简化、背诵、思考、复习。

图片来自美琪家的书柜
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