作为一名非财务人员,对于财务管理总是感觉有些神秘,非财务人员的沙盘模拟曾经做过三次前两次总是感觉迷迷糊糊似懂非懂,终于在第三次培训时搞清楚一些感念抓紧时间分享一下。
财务总监的作用
我们的沙盘模拟是模拟一个制造企业的运营,市场总监拿到订单以后经过备料,生产,组装,仓储,销售,资金回收,等几个环节,企业运行之初是一个利润留存,股东权益正向收益比较高的企业,第一年老师带着大家一起经营,同样的起点同样的订单,大家只需要组织好本地市场一个市场就好,第一年的重点在生产运营上,只要组织好正常的生产运营都实现了利润和股东权益双丰收。第二年开始出现国内市场,第三年有国际市场,国际市场需要连续两年的投入研发开发生存线,储备产能,在各种条件的限制之下我们组目标是争当市场老大结果错误的估计了形势仅仅拿回一个第三名的订单,出现产能过剩,前期投入过大,资金周转极度困难,长期贷款额度用完,高利贷,产品折现,短贷这些财务手段全部用上,勉强应付完四个季度的生产,财务费用占到整个生产成本的百分之十以上,年底亏损严重,利润留存大幅度下降,股东权益受损。财务总监不停的筹措资金,保证生产,支付租金,发放行政管理费用,到年底盘点,忙于应付工作,顾不上考虑股东权益,年底盘点才有一种负疚感,不知如何面对出资方,不知道实际的经营过程是否也是如此运作。财务总监必须提前了解企业的运行计划,按照企业的发展方向提前做好资金安排,提前准备三种以上的筹资计划,报请董事会批准,尽可能降低财务费用,最大限度的汇报股东。
生产运营部
我们的生产部门,不停的扩大产能,采用全部租赁的方式,每季都要付出大量租赁费用,三季度出现大量库存,产品积压,资金无法收回。
放手一搏
最后一年,在连续两年亏损的情况下,我们首先是最大限度的投入市场开放费用,拿到尽可能多的订单,用通过变卖厂房的形式得到了宝贵的流动资金,吸取了上年度的教训,在扩大产能的时候大家非常慎重,首先寻找带工厂而不是一味的加大固定资本投入,减轻资金压力,把有限的资金用到生产运营上。经过大家的共同努力,第五年终于实现盈利。
总结
运营一个企业首先要从大处着眼,做好企业三到五年的发展规划,根据产能规划大致估算一下自己的现金流,没有持续的现金流企业运转将非常困难。其次生产运营部门不能只订着生产一件事,一定要兼顾到行政,仓储,财务等其他部门的问题,而且遇到困难一定要做出三种以上处理方案而不仅仅只有花钱一种办法。最后,所有的企业管理者都要时刻牢记股东权益,以有效维护股东权益为目标,使企业有效运行下去。