主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
··························································································································································丢丢的作业:
【I:用自己的语言重述知识】
【what】
此拆页讲述了,如何给上司提供反馈意见。
【why】
用正确的方法给上司提供反馈意见,一则可以加强与上司之间稳定的合作关系,二则可以让事件向更好的方向发展,三则于己于上司均是成长,于公司也大有益处。
【how】
反馈意见时,可以用SAR方法,简单易记忆,
第一步:Situation,描述事件本身。要尽可能的客观谈及事情的现状,目前所采取措施的优缺点,或者隐患,切记不要只谈主观感受;
第二步:Action,提出行动方案。针对现有措施的不足之处提出自己认为可行的解决方案。
第三步,Result,预测行动可能产生的结果。凭借经验,对解决方案可能出现的结果进行合理预测,包括优缺点,供上司参考;
备选项:与此同时,最好再提出一个备选方案,让上司感觉你是深思熟虑,考虑周到,更容易去接受你的提议。
【A1:描述自己的相关经验】
【一次过往经历】12月末我负责年度先进个人评选工作,上司要求各分子公司、各部门按照1%-3%的比例进行提报,最后竟收取到54份提报材料。我认为如果让提报人员全部获奖不太妥当,一则成本过高,二则荣誉感和激励性会因人数众多而被减弱。我就将此事现状和弊端客观汇报给上级,于此同时,我又做了1个建议方案和1个人数略有减少的备选方案,保证总成本相同且各单位获奖比例基本一致的情况下,一个是获奖20人,每个人奖金1000元(侧重荣誉感);一个是获奖40人,奖金500元(成本略有下降,但是侧重不得罪人),并将两个方案的利弊也一同告知。
最后上司也认为54人同时获奖不够妥当,接受了我提出的第一个方案。
【反思】这件事之所以能够推进成功,原因有3点。1.发现问题后,站在企业成本角度和员工感受角度去思考问题;2.准确、积极的提出可实施的解决方案和备选方案;3.跟上司沟通时,足够诚恳、客观、有理有据,目的是探讨事件本身,且备选方案依然侧重人数众多这一点,保全上司面子。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【目标】本月底跟上司沟通要在年后将拆书课程纳入新员工入职培训。
【具体行动】
运用SAR方法跟上司沟通。
首先,S,向上司描述现状,企业培训刚刚起步,多为知识类培训,比如财务制度、产品知识,缺乏素质类课程;
第二步,A,向上司建议,可以把拆书课程加入新员工入职培训,比如每一次拆《高效能人士的七个习惯》中的一个习惯,一则让课程内容更多样化,二则让员工增加一些软技能;
第三步,R,增加这类课程后,会让新员工耳目一新,激发深度思考;少部分员工会觉得无聊;
如果上司觉得此方案可行,也会跟上司深入沟通下,后续尝试过效果后,会不定期在小范围内开设拆书沙龙,促进学习文化的培养,帮助员工深入思考。