一朋友公司12月初的时候招募了很多刚毕业的大学生,准备为年后各事业部发展提前做人才储备工作。但是就是这短短的一两个月,先后有多位部门负责人跟她抱怨新人们的各种不是——
连锁片区经理说:“现在的新人都只想做自己喜欢的事情,他们根本不愿意在下班后打扫店面,好像是逼着他干了多么丢脸的事情一样....我们这些人想当年不都是这样过来的!”
行政部经理说:“我觉得作为一个服务部门,要始终想着如何更好地为别人服务,可是谁想到那天跨部门会议,我刚说完这话,那个新来的小曹直接接来了一句:”领导也要更好地为我们服务才行嘛“,我当时脸都绿了,弄得我平常像是给他穿小鞋似的!”
市场部经理说:“这帮小年轻们啊,我反反复复地跟他们说,跟客户联系之前一定要把客户资料都仔细看几遍。他们倒好,随便应付一下,就跑到客户那里。等他们吃了一肚子鳖后,回来后还向我发牢骚,说我给他们安排了一个苦差事。”.....
听朋友说到这里,我倒是很理解这帮领导们的感受。确实90,95后的员工从学校走向职场以后,他们鲜明的个性,跳跃的思想,一次次地挑战了传统的权威。但是作为一个企业组织,如果说各个岗位的硬技能如同房屋建筑中的钢筋,那么水泥沙石无疑就是必不可少的软技能。那么问题来了,面对这样一群新人,是他们本身就没有软技能,还是我们没有找到更合适的方法,去教会他们正确的软技能呢?
《职场生存课》的书中,给出了一个可行的解决方案。——
——R阅读片段——
【P44-45】
如果想让员工真正去关注关键软技能行为表现,那你需要以下措施。
l为具体行为表现设定明确的目标
l根据目标,监控并衡量这些具体行为表现方面的绩效
l就这些行为表现,提供客观的反馈和指导
l在需要纠正的时候,查找不足并解决问题
l寻找机会提升具体软技能行为表现
l识别并奖励优秀的软技能行为表现
l基于优秀的软技能行为表现识别高绩效员工,为未来的重要任务,机遇和提职做准备。
涉及关键软技能行为表现的时候,你的员工需要明确地指导公司对他们每一步的期望和要求。他们还需要知道自己的绩效是要被考核的,考核结果不合格会有真正的后果,而考核结果优秀也会有真正的回报。
——I引导促进——
就像人们常说的那句话,“你关注在哪里,就会收获在哪里”。想要提升学员的软技能,就需要具体的措施去鼓励。清楚地告知大家,所需要的软技能究竟是什么;它有什么具体的表现;可以通过哪些途径习得;哪些人可以帮助他们学习此类技能;如果学习到了,可以获得哪些奖励机会;4反之,若依然差强人意,会得到怎样的结果。
如同我们的考勤制度一样,其实员工迟到本身不一定会带来严重的后果,但是造成的“影响”则牵连甚广。若长期迟到,必然会被扣上一顶“工作态度不积极”,“缺乏职业精神“等软技能缺失的帽子。企业也很聪明地用上了绩效政策,不仅让迟到者受到一定经济扣罚,而且严重者还会面临用工辞退的风险。这就是措施起到的一定引导作用。
——A拆为己用——
但是,在我们的企业中,不是只依靠扣罚就能实现软技能的提升。因为软技能很多都是意识层面,如积极态度、主动学习、个人担当、团队合作等。这些词语在各大企业员工手册或者领导口中,我们经常能看到或听到,但是很多人也仅仅只是看到、听到,根本做不到。我们应该如何来破解?我们以企业最容易提出的”主人翁意识“为例,按照片段中提示的方法,加以应用为具体的措施:
*在企业内组织主人翁意识头脑风暴会议,鼓励全员提出具体的行为表现和绩效措施。
*根据员工提出的意见,公司斟酌权衡之后,修改企业员工手册,将其”主人翁意识“明确化,书面化,并予以必要的视觉宣传。
*建立主人翁意强化季,阶段性纳入绩效考核计划,具有清晰地监督主体和指导方法。
*公司组织相应主题培训,从上至下加以灌输这一理念。除帮助员工自我觉察之外,另一方面也可起到再次强化、纠正。
*举办主人翁意识成果展,利用图片、视频、专栏等方式在公司各大宣传平台予以展示或竞赛,形成话题效应。
*对表现行为明显突出的个人和集体予以高调、公开地表彰,授予相应的精神和物质奖励,并且将其纳入未来晋升的加分指标。
*对其优秀员工和事迹转化并参与到公司新员工培训项目,以此推动主人翁意识在企业的深耕循环。.....
其它的软技能是不是也能依葫芦画瓢呢?
其实,没有谁天生就会通情达理,能力卓越。任何优秀的行为和举止,都是反复思考,反复淬炼的结果。如果企业想要加速团队地蝶变,最有效的方法就是给他们一个看得懂,做得到的行动标签。
因为企业想要的”优秀“,是用来复制的,而不是观望的!