如何度过低效的一天

不仅要研究成功者是如何成功的,有时候也要花点时间研究失败者是如何失败的。这些都是你前进道路上一个又一个的坑,如果能够降低掉坑里的次数,那么你到达终点也不会走得太慢、太坎坷。就像在玩超级马里奥游戏时,不要一个不小心、又一个不小心总是下去吧?老是GAME OVER且卡在第一关的话,估计很快就会放弃了。

对于时间管理来说也是一样,你不仅要花时间去学习高效能人士怎样度过一天,怎样安排规划时间,有时候你还得观察低效能人士是如何度过一天的。 例如我,昨天就活生生的度过了低效的一天。

昨天的规划原本是这样的——

  • 07:00 起床
  • 07:20 冥想十五分钟
  • 07:50 麦当劳早饭
  • 08:20 到达公司,处理邮件
  • 10:00 开会
  • 10:20 接着工作
  • 11:20 午饭
  • 12:20 午休
  • 13:00 工作
  • 17:00 下班,健身
  • 19:00 回家,更新文章
  • 22:00 和人聊聊天,洗洗睡

然而事情的真相是这样的——

  • 07:00 起床
  • 07:20 冥想 十五分钟
  • 08:25 麦当劳早饭+刷手机
  • 09:20 到达公司
  • 09:30 开电脑查收邮件
  • 10:00 开会十分钟
  • 10:20 回到电脑前 继续处理邮件。一遍处理A任务,一边处理B任务。结果发现没有一个task完成……
  • 11:10 在lync上跟同事约中午一起去吃午饭
  • 11:15 收拾东西去吃午饭
  • 12:20 吃完午饭回到公司。看到时间还早,想着在Udemy上购买的课程还没有学完,就开了网页看了两个总计十分钟不到的lecture。
  • 12:25~@#¥% 猛然间,发现自己的Chrome突然间无法打开任何网页了,连chrome//settings都打不开。Chrome卸载重装好几次无果(连Google输入法都给卸载了),进入研究Chrome为啥不能用的坑……
  • 13:??~15:00 时间黑洞。看看电脑右下角的时间发现已经一点多——该工作了。虽然我脑子里一闪而过的念头告诉我,“处理工作重要”,但是我仍旧不死心,去Chrome Help查看到底是什么原因,按照上面说的方法一条一条试过,还是没有不行。又下载了Chromium和Firefox浏览器,再看电脑右下角时,发现已经三点多了!!!我还没有开始工作,但是晚上五点约了健身教练健身,今天的文章还没有更新,晚上还要陪重要的人……整个人陷入了焦虑且不知所措的状态。
  • 15:00~15:?? 意识到时间不够用,想着不论如何先凑合着用IE吧,浏览器什么的不是重点啊,先把今天必须要做完的工作做完了才是重点啊。于是就开足了马力,噼里啪啦的收邮件、分析邮件、回复邮件。
  • 15:??~16:?? 咦?!怎么跑去刷微信、看网页了。哎哟,突然想到一个资源还挺不错,于是就立马去新生大学上发了一篇文章做推荐。
  • 16:??~17:10 时间不多了,赶紧工作吧,又开始噼里啪啦敲键盘。
  • 17:20~18:46 步行去健身,健身一个小时。
  • 19:10~21:10 回到公司,继续补白天欠下的“债务”。

回到家时已经快十点了,这个时候已经没有精力干任何事情,只想躺床,于是就洗洗睡了……完美的度过了低效的一天。 而我这一整天的感觉,就像《稀缺》这本书里所提到的那样:

比如,你有一项需要在短时间内完成的工作,但此时你又要去参加一个与此无关的会议。开会时,你能听进去多少内容?坐在会议桌边,你努力集中注意力,但就算竭尽所能,你还是会时不时地想到那份尚未完成的工作。你身在会议室,而思想却在别处。就像节食者看到DONUT一词一样,未完成的工作总是会将你的注意力转移至别处。

试想你正在用笔记本电脑上网。在速度较快的电脑上,你可以轻松地从一页跳转到另一页。但电脑现在同时运行着好几个程序:你边播放音乐,边下载文件,还同时开着好几个浏览器窗口。突然间你意识到,自己不是在网上冲浪,而是在网上蠕动。这些同时运转的程序占据了处理器的大量空间,而浏览器的速度也因此变得极其缓慢。

如此难得的反面教材,不要放过自己,根据实际情况要好好总结(反省)一番。

  1. 一日之计在于晨。早饭时间最多只需要30分钟,可是我在麦当劳呆了一个小时。对于我来说,提前半小时到公司,能快速把工作处理完的概率在70%。如果推迟半小时到公司,那么我80%会犯拖延症。根本无法专心哪怕半个小时在工作上。为此,我还曾为自己立下过这样的规矩:早上在没有回复完邮件之前,不可以坐下来。

  2. 时刻记住当下重点,要能控制住体内洪荒之力。下午的工作时段,其实根本不必在意我的Chrome到底怎么了,毕竟我是用Chrome浏览跟工作无关的网页,用IE开工作网页。还有,“灵机一动” 在新生大学上临时更新的文章,我就是因为没有控制住体内洪荒之力,弃紧急且重要的工作不顾,跑去截图写文章。

  3. 一旦进入工作模式就不要轻易停下来。即便是去卫生间,脑子最好也不要从工作模式中出来,对于我来说切换模式的成本太大。

  4. 找到自己适合的任务处理方式。我可以一次性高效处理完一件事,但是我真的不适合同时处理两件事。同时使用多件大功率电器,容易跳闸断电。

  5. 重要的事情不要随意delay。它会像多米洛骨牌一样会连串发生,一件事情delay了,后面是一个又一个骨牌的倒下。在该做这件事的时候不做这件事,转而跑去做了别的事情,这就是时间负债了,并且需要花更多的时间和精力去还债。有点类似于信用卡的分期还款利息,分期的时候看起来没什么感觉,等真正还起来,才知道怎么没完没了。

  6. 永远都要有buffer。为了防止多米诺骨牌现象的发生,任务与任务之间最好留有缓冲的时间。不然撞车没有安全气囊,很容易就挂掉。

  7. 能推迟的事情,可以适当的推迟一下。例如健身,我完全可以重新约在第二天再去。然而我是越忙越没有时间,越没有时间,就越不想工作,越不想工作就越想做点别的事情。

最后,希望这一篇不要被老板看到……

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