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现代社会中,时间管理越来越成为一个重要的技能,而且越来越多的人因为缺乏时间管理的技能而陷入重重焦虑中,不知如何是好,进而没有及时调整自己的状态,进入一个恶性循环。
李笑来的这本<把时间当作朋友》,既从认知方面又从行为指导方面给出了一些解决我们因缺乏时间管理技巧而引发的焦虑的一些措施。本书共有8个章节,分别是困境、醒悟,现实、管理、学习、思考,交流、应用和积累。那么我的感受是把它拆分成两个部分理解会更好
第1部分:认知部分
认知部分就从大脑结构大脑的特点来解释了一下,为什么我们会陷入时间管理的困境,然后解释了我们要摆脱这种困境所需要的一个最基本的东西心智,并且让我们学会接受现实
首先,我们所理解的时间困境,多数比如说拖延症,陷入一种既勤奋又懒惰的假象,比如说无法管理自己的时间,无法在deadline之前,合理的鞭策自己完成任务,这就是我们目前的困境的体现。那么要解决这种困境,我们首先要认识到的是,我们无法管理时间,我们只能管理自己,这是本书最大的一个论点,也是本书的核心论点。
本书并未讲什么时间管理技巧,比如说要把时间分成时间四象限,重要的不重要的,紧急的不紧急的,而是告诉大家你真正能够动用的管理资源,仅仅是你自己,当你把自己管理好,你的时间自然而然的会跟随你的行为决策而进行好的良性的管理。
而要让自己有良好的心智,或者是想要发展自己比较成熟的心智,我们需要知道一个公式,你的思维模式,嗯,思维模式怎么样才会决定你的心智能力是怎样的。
思维模式=知识+经验。
所以与其说我们要锻炼时间管理技能,不如说我们从现在开始要逐渐的改变自己的思维模式,使自己的思维模式向一个精英的思维模式靠拢,这样才会有意识的去寻找方法,节省时间,
在进行一个思维模式的更新迭代之前,我们首先要认识到现实是怎么样的,要接受自己的现实。
第1个误区就是现在有很多速成类课程,比如说速成减肥速成阅读速成各种技巧,你首先要认识到速成它本身就是一个最大的错误,因为它利用了人类的天性,人类天性是贪婪的,是贪图快的,但是任何问题都需要时间去解决,你不可能一次就把它解决,这种都是错误。首先,你要摆脱速成,把速成这个观念从自己的脑海中抛出去,你要认识到一切都需要时间,一切都得积累。
其次,你要你要换一种思维观念,认清现实的思维观念,最好的方法是要明白什么是我想要的,什么是我有的,要把自己的关注点从我想要的逐渐转变为我已有的这个方向,从而用我有的资源去换取我想要的资源,第3点你是要认识到没有完美的事情,也没有完美的人,所以要摆正自己的心态,不要因小失大,过分关注一些细枝末节的东西,第4点是,对于未知的恐惧未知是永远存在,任何一个人他都不可能知晓一切,所以解决未知的方法,一个是学习一个是记录,就是要记录自己熟悉的和自己不熟悉的,然后寻找方法解决,第5点是你要认识到积累的作用现状,不可能马上摆脱正确,正确的摆脱现状的方法是你要你要用正确的方法去做正确的事情,然后在合适的时间内不断积累
那么有哪些实用的技巧可以配合着提升自己的心智思维模式来管理时间呢?
首先你要认识到你在做任何任务的时候,都需要有一个提前估算的时间,他要分为两个类型,一个是你做的任务是你熟悉的还是你做的任务是你不熟悉的,当你做你自己不熟悉的任务的时候,一定要预留弹性空间,这样的话才能够做合理的时间预算,
第2点是要及时行动,要从现在开始,要克服自己的恐惧接受现实,而不要给自己找找借口说我没有做到,我没有成功的原因是为是因为我还没有做,只要我做就一定能成功,这是错误的认知。
第3点是要关注步骤,要把一个任务拆解成基本的小步骤,关系关键这个任务是什么?为什么要做这个任务?怎么做这个任务,把它拆拆解成一步一步的细则,然后对于自己所做的每一个分类细则要进行阶段性的测试,要根据阶段性的测试反馈做一个时间表,并且按照这个时间表一次又一次的重复,这个过程也是一个项目管理者project manager所必须具有的思考能力,
第4点是要multiple task,就是要做多任务的练习,并行串行同时进行,你要把任务区分成机械性任务和非机械型任务,在做多种任务的时候,要尽量搭配一个机械性一个非机械性要1:1的搭配,这样的话才是比较合适的搭配方式,但你做这个的前提是你要主动的进行认知自己的任务,比如说你在做饭的时候可以听一些书,这一这就是机械的和非机械的动作,比如说你在跑步的时候可以听音乐,这也是机械和非机械的过度动作工作,但是如果说你在考试的时候去进行编书或者艺术的工作,这就是会进行冲突,因为你要同时运用你的脑力,就把你的行为方式打乱,进而影响到你的任务效率。
第5点是你要有感知时间的能力,要有感知时间的能力,你最好是有养成记录日志的习惯,一个是事件日志,一个是时间的日志,因为很多很多的任务它不是一次能解决的,很多的因果联系不是一次能想明白的,而把它记录下来就让它有因可循,这样啊这样的行为会让你自己的行动更加契合时间,让你下一次做时间表的时候更能够根据经验去调整,然后达到一个更为精确的时间管理,这个过程也会让自己不断的了解自己
第6点也就是把重要的事情,不重要的事情全都列出来,然后再根据机械的不机械的分类去做一个时间表,
第7点是你的计划要能够实现,也就是说这个目标它是现实的,你只有行动了才让计划有效,
第8点也是非常重要的,这一点也是一个leader必备的技能,就是在做这个任务之前要做一个验收机制,也就是开始之前其提前设想这个结果验收是怎样的,提前设想这个结果是怎样的,就比如说你在开始学习之前就先想象一下这个考试会考这一部分的哪里会怎么考,这也是一个团队合作所必备的一个技能,在这个项目开始前提前设置验收机制,这样才能够时刻把握团队进程
第2部分:学习思考与交流
学习思考和交流,那这一部分重点是让管理者更加了解自身,从而更加能够寻找贴合自己的思维模式,提升心智,进而管理时间。
那么首先他提出了学习。学习要注重效率,学习要寻找到基本途径,要有重要的手段,要有认识到经验,还有一定的自学能力。
学习的时候要认识到效率的重要性学习,它是有投资回报率的,而且它是不可逆的投资,就是当你学到就是学到,你知道这件事情就是知道了,你不可能装作自己知道的事情,把它从脑海中删掉,然后成为不知道的事情,这是不可能的,但是学习效率它是有一个延迟的。
学习的基本途径就是我们所提第1章提到的,它是一个心智的提升能力,那么怎么提升心智呢?通常我们运用的是五感体验,比如说听说读写,偶尔还有我们的味觉,这种这都是体验啊。
那除此之外,第2点是试错试错,就是你要主动的去啊犯错,然后才能才能得到反馈才能纠正,那么很多情况下我们是不能一一试错的
那这个时候就要运用到第3点观察,你要观察生活中的一些细节,从别人的反馈中,从别人的行为中结果中得到自己的反馈
第4点终极一点就是阅读,因为呃我们所说的阅读并非一定是要读一些文学,记住那个可能只是陶冶情操,要理解的文字的本质是记录传播,而有文字的本质记录传播能够阅读,文字是我们人区别于其他动物的关键,但是我们也要注意到自己有自己的经验局限,也正是因为有经验局限性,所以我们更加理解到阅读的重要性,比如说因为个体,他有时候存在经验局限性,比如说个体他有时候不能理解LGBT(同性恋群体),他不能理解色盲的事件是怎样的,所以它会产生一些误解,比如说群体的局限经验,因为没有一个人可以从地球一出生,从地球一产生就活到了2019年,所以说人们要做的就是把所有的事情都记录下来,然后一代一代的传承,这就是打破经验的局限,这也就是阅读的重要性,所以说我们说自学能力就等于阅读加检索加写作加实践加开放的心态,但是我们要认识到的是要有一个学习的进程,也就是量变引起质变,但它一定不是有一点点量变就会产生,马上产生质变,前期没有什么效果,但达到某一个阶段的时候,突然飞升达到质变
那么在阅读的过程中,在试错检验得到反馈的过程中,我们不可避免的一点就是交流,那么交流分为什么呢?分为几个部分,第一是你要做一个好的倾听者,第二是你要知道什么时候自己该说什么时候自己不该说,你要知道交流的守则以及能够正确的复述,最后是做到合适的反思。挑几点重要的讲。
倾听中,我们最重要的一点就是我发现很多人他都有走神的毛病,走神是因为什么呢?是因为我们大脑其实是有自我拼接的模式,有自我拼接的能力,这也就是说你在听到一些单零碎的信息点的时候,其实大脑能够把它自动整合成一个一个有逻辑的整片的信息点,但是在这个整合的过程中就容易发生意思的曲解,所以这就会导致我们的倾听出现失误。
嗯,那我们如何防止自己的走神呢?一点就是要克制过早的质疑,因为我们的大脑其实分为两个状态,一个是接收状态,一个是排斥状态。当你对一个观点产生过早质疑的时候,你会提前进入排斥状态,起对其他的重要信息一概不闻,充耳不闻,只关注自己的质疑,这样的话会错失很多的重要信息点,也会一次又一次的走神,那继续剖析的话,其实走神的原因是因为我们的脑子它的容量很大,我们有些多余的脑力不知道可以做什么,所以只能放任自我让他去想一些无关紧要的事情,那么在正确的防止走神的方法的时候,我们要用多余的脑力去做两件事情,一个是回顾一个是预期,回顾是回顾什么呢,顾名思义就是我们要在呃演讲者角的时候去记录一些事情记录的这些事情,它其实是有隐含信息的,因为呃我们所讲的内容一般分为两个部分,你要去想他的真实性看法,你要去回溯他的根源,是让你进行回顾的时候,才能把多余的脑力分散出来,不易走神。第2个是你要做预期,也就是你根据你的回顾与现在听到的东西去预测他下一步讲什么,而往往这个预测能够让你听到一些实际上听不到的消息
如何应用时间管理的技能呢?嗯,首先要找到自己的兴趣,这个兴趣并非是说,你有兴趣了才去做,而是当你做好了才会逐渐产生更浓厚的兴趣,所以做才是关键。
而你在做的时候要讲究方法,这个时候很多人会给你分享他的成功学而你要注意的一点是不要直接copy,行动才是最重要的,要在行动中去摸索适合自己的方法,一定会有方法,一定会有更好的方法。
那么我们往往呃,没有达到成功,没有使自己的目标达成,最重要的原因是我们会感知痛苦,大脑的自我保护机能会使我们选择遗忘一些东西,这也就是我们一直强调的潜意识的作用。当你大脑当你的潜意识认为学习是一件痛苦的事情的时候,那么他会选择性的遗忘这种痛苦,但遗忘最直接的体现就是你背过的单词就会忘,你学过的东西马上就会忘,就痛苦的,但如果你让你的潜意识认为这是一个开心的事情,那不用你说自然自然而然的大脑就会接受这个讯息,然后从而使你的记忆能够长久。
我们要学会正确的比较方法,要从横向比较较为纵向纵向比较,也就是说不要和周围人进行过度比较,而要和自己和自己比较,比如说我们要告诉自己成长的意义要大于成功的意义,很多人也会相信成功的运气,但是我们要明白的一点是,缺乏自制力的人才会相信运气的存在,因为运气是一个概率事件,概率是需要积累的。
很多人也会感觉到自己的自卑,那么我们首先要明白,这种感觉,不一定是真实的,他有的时候这种感觉是社会赋予的一种错觉,正确的认知自己。而且优秀的人更容易感觉感到自卑,那么一个摆脱自卑的方法就是我们要忘记自己的优点,为什么要这么说呢?因为你感觉到自卑,越是优秀的人,他越感觉到自卑的原因,是因为他自己的优点和自己的缺点落差有一点大会让他感觉难以接受,但如果选择漠视自己的优点,忽视自己的优点,以平常心来处理这件事情的话,就会为人低调就会谦虚,他的落差就会减小,这样的话他的自卑感就不是那么的强烈,也许我们在对待优点缺点的时候,不妨把它替换成特点,能够更好的让我们寻找到平常心。
时间管理还有一个重要的一点就是要有节奏,很多人健身第1天往往特别猛,导致自己第2天第3天就已经无法坚持,而正确的一个坚持方法是你要寻找到自己的节奏,凡事适可而止,不要物极必反
反思总结:
比起教什么自我感知能力,比起教什么时间管理能力,其实更重要的是要让大家认识到你选择做什么才会成就你的现状,你的现状会进一步影响你选择做什么,所以说行动才是最重要的。
你的现状影响心态,心态影响行为,行为会反过来影响自己的现状。要做到好的时间管理,一定要认识到心智的作用,一定要让自己良好的心态,良好的自我认知,一个成熟的思维模式,心智去影响自己的行为,从而改变现状,但是这些是需要时间的需要积累的,因此不要希望什么速成所有的速成全都是假象,这个道理我们越早醒悟越好,而我们的心智越早培养越好,这就是时间管理最终的奥秘,你要管理自己,管理自己的心智