2018-09-03

不为人知的排序与筛选


一、基本用法-排序

1、方式:开始-排序  /  数据-排序  /  筛选模式下进行排序选择

注:当发现选定区域旁边还有数据,排序依据为:“”扩展选定区域“”

2、字不如表,表不如图——通过数据排序,进一步数据可视化

通过插入-图表进行

一、基本用法-筛选(搜索框在筛选三角框下)

1、筛选包含1的数字—— 在搜索框输入1

2、筛选以1开始的数字——在搜索框输入1*;*是通配符,可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字——在搜索框输入*1;

4、筛选4位的数字——在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置;(英文状态下)

5、筛选以1开始和以8开始的数字——在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器";

6、精准筛选数字7——在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选;

7、筛选*——~(tab上方)+*


二、进阶用法(多条件排序、筛选)

1、数据-筛选-排序

根据提示选择“主关键字”“排序依据”“次序”

2、鼠标右击-进行条件筛选与排序


三、自定义排序

文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表-选中数据源-导入

数据-排序- 在“次序”中选择刚刚导入的列表


四、横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法

方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作

方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的

注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入(需要操作)


五、数据透视表筛选

1、排序:按照正常程序进行

2、筛选:在字段空的一格中点击筛选按钮


六、辅助列应用-工资条制作

辅助列内根据实际需要间隔的行数复制序号-复制表头-选择升序排列(需实际操作)

        辅助列应用-筛选后粘贴

七、高级筛选

数据-筛选-高级   实现多条件筛选

录制宏

八、动态筛选

Ctrl+T超级表—设计、插入切片器、勾选需要筛选动态字段

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