不为人知的排序与筛选
一、基本用法-排序
1、方式:开始-排序 / 数据-排序 / 筛选模式下进行排序选择
2、字不如表,表不如图——通过数据排序,进一步数据可视化
一、基本用法-筛选(搜索框在筛选三角框下)
1、筛选包含1的数字—— 在搜索框输入1
2、筛选以1开始的数字——在搜索框输入1*;*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字——在搜索框输入*1;
4、筛选4位的数字——在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置;(英文状态下)
5、筛选以1开始和以8开始的数字——在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器";
6、精准筛选数字7——在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选;
7、筛选*——~(tab上方)+*
二、进阶用法(多条件排序、筛选)
1、数据-筛选-排序
根据提示选择“主关键字”“排序依据”“次序”
2、鼠标右击-进行条件筛选与排序
三、自定义排序
文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表-选中数据源-导入
数据-排序- 在“次序”中选择刚刚导入的列表
四、横向筛选
Excel里即然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法
方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作
方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的
注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入(需要操作)
五、数据透视表筛选
1、排序:按照正常程序进行
2、筛选:在字段空的一格中点击筛选按钮
六、辅助列应用-工资条制作
辅助列内根据实际需要间隔的行数复制序号-复制表头-选择升序排列(需实际操作)
辅助列应用-筛选后粘贴
七、高级筛选
数据-筛选-高级 实现多条件筛选
录制宏
八、动态筛选
Ctrl+T超级表—设计、插入切片器、勾选需要筛选动态字段