把需要做的事情划分为四种。
1.又紧急，又重要的事情。
2.不紧急，但是重要的事情。
3.紧急，但不重要的事情。
4.既不紧急，又不重要的事情。
现在分开说明一下对这四中事情的处理方式。
1.又紧急，又重要的事情。
比如上班要迟到了；今天有一个工作必须今天完成，要求有很高的时效性；又比如家里有人生病，必须马上去医院。
处理这些事情，一定要集中精力，迅速处理完成，以免造成无法挽回的后果。需要把优先级排到最前面，其他的事情错后或者取消。
2.不紧急，但重要的事情。
比如说参加了律师资格证考试，离考试时间还有两个月。或者有一个周期比较长的项目，离要求的项目完成时间还早。或者生病之后的恢复期。
像这样的事情，一定不要觉得时间还早，而拖拖拉拉，因为这样的事情虽然不紧急，但是往往是工作量很大的工作，如果前期一味的放纵时间，那么随着时间的推移，后面一定会变成又紧急又重要的事情，而因为工作量巨大，往往后面的时间是赶不出来的，最后因为重要的事情不能按时完成，造成巨大的损失。
所以这一部分特别重要，一定要提前指定好工作计划，而且每天要比指定的计划提前做一些，因为整个漫长的过程中，经常会遇到又紧急，又重要的事情来影响计划的进度。
3.紧急但不重要的事情。这样的事情往往是遇到朋友有急事需要帮忙。遇到这样的事情，不能因为和自己没关系，而简单的一味的拒绝。因为这些事情貌似和自己没关系，但是却是建立良好的人际关系中很重要的部分。简单的，不是特别影响到自己的，可以帮忙做一下，如果对自己有特别大的影响，一定要懂得去拒绝别人，而大多数人找你帮忙的时候，是已近做好了被拒绝的准备的。
4.既不紧急，又不重要的事情。
比如闲暇之余去钓个鱼，逗个鸟，打个游戏，看个抖音。这些事情作为生活中的调味剂，一定不能占用太多的时间。试想一下，如果调味品变成了主菜，那菜还能吃吗？
