在第四代时间管理法中强调最重要的是关注第二象限中的事情,而若想把我们的时间和精力专注在第二象限,我们需要有说“不”的勇气。
我们每个人都有对自己来说很重要的事情,所以在必要时,应该果断的拒绝别人消耗我们的时间和精力,在紧急与重要之间,知道取舍的重要性。我们这里提到的拒绝,并不是说不去帮助他人,而是我们要先了解这件事对自己的轻重缓急,对他人的轻重缓急,如果并不是需要立刻就做的事情,先以自己的事情为主,利用空闲时间去帮助他人。若这件事不是我们擅长的事情,别人还可以求助更适合的人来完成这件事的时候,我们就可以礼貌地对他说“不”。因为不擅长的事情,强迫自己去做,只会适得其反,还有可能帮了倒忙。
我们要清楚自己的当务之急,然后对其他干扰自己的事情不卑不亢、有礼貌的说“不”。这样做可以让我们内心更加清楚,我们要做的是对自己更加重要的事情。只有自己尊重自己的时间和精力,别人才会知道如何尊重我们的时间和精力。
在生活中,我们很多时候可能会拒绝一些很紧急,很重要的事情,甚至是一些很好的机会,虽然这类事情很好、很重要甚至很紧急,但如果选择去做这些事情,对我们来说有可能是没有价值的甚至是会阻碍我们做好其他事情的,所以为了让自己可以做好重要的事情,不得不对这类事情说“不”。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者讲到在他开设的训练课程中,他经常会问受训者3个问题——你认为你的缺点在于:无法辨别事情重要与否? 无力或不愿有条不紊地行事? 还是缺乏坚持以上原则的自制力?
受训者的答案通常是认为自己缺乏自制力,但作者说:“我不认为是自制力的问题,而是他们“确立目标”的功夫还不到家而造成的。而且他们不能发自内心的接受“事有轻重缓急”的观念,所以自然就容易半途而废。”
在我们生活中,很多人都认为自己没有自制力,但其实每个人都是可以掌握自己想要掌握的知识的,也都有足够的自制力。但为什么没有实现这样的状态呢?最主要的问题是他们的生活不是以原则为生活中心的,同时缺乏个人使命宣言。所以其实每个人都很努力,但缺乏了正确的引导,很多时候就会被自己陈旧的思维定式而影响了想要的结果。
按照建筑学来说,功能决定外观。同样的道理,领导决定管理。我们对待时间和重要的事情的方式决定了我们怎么利用时间。如果我们重要的事情是基于原则和个人宣言的,那么它们就会存入我们的内心和我们的大脑中,我们会乐于把时间花在第二象限的事情上。只有当我们有意识的检查日程表,有想法的重新确立以原则为中心的事情,我们才会拥有足够的独立意志去真诚地拒绝。
本文参考书单:《高效能人士的七个习惯》/史蒂芬 • 柯维