2016.01.18日记

今天做了一个任务监控表

今天的学习结束了,我今天上午的时候利用学习完的间隙做了一个表格。主要是用来统计和监控我每天的任务推进情况的,简单的一会就做完了。按照之前我反思的内容并没有耽误太长的时间。秉承了简单快捷的原则,没有限定于工具本身。

规划表

写完了这个计划也就很明显的可以看到我每周的完成情况,以及一个月下来我要完成的话,剩下的任务量是多少了,这还要谢谢我原来上班的时候使用的数据监控表。也确实是需要将任务进行数据可衡量话,要不然的话也没有办法进行详细的测评。

通过写这张表,明确了之前的反思,其实很多计划现有的工具完全可以解决,不用使用那么多复杂的工具。这样简简单单的最好了。

精力管理应该作为日后的重点

今天的课程是学习完了,良好的完成自己每天的任务和计划。并且经常性的总结和记忆,在自己的大脑中形成一定的知识体系能够使自己不感到惶恐。要不自己只知道自己学了,但是自己脑子里边没有东西,自己拿不出来会感到空虚的。

上一周的学习执行的情况并不好,这使得我在一段时间内情绪比较低落进而影响了后边的学习。之前总结过自己在简书上看到的一篇说的很对的文章。主要讲述的是要注重自己的精力管理,确保自己每天工作和学习的精力充沛才是最重要的。而不是一味的增加自己的工作时间。

如果自己明明已经很累了,听课的过程中其实已经开始不自觉的走神。并且自己经过调整也并没有将精力恢复在学习上。这个时候再往下学习也不会有什么好的结果。应该休息一下,或者将精力转移到别的事物上边。

我今天的学习后来就有感觉到这样的感触,每次上午的学习都是效果最好的时候,这个时候我的精力都会很集中的听讲,并且老师说的知识点我都能够很好的记忆和理解。但是下午的时候尤其是快要到5点的时候我就开始走神了。如果我继续下去的话那个时候的效率会很低。

而且我今天中午的时候回了趟家,中午也没有休息。所以下午的时候听课感觉精神很是恍惚,趴着睡了一会儿,后来感觉好些了。但是也耽误很长的一段时间。

本周的调整重点

本周的调整重点集中在课程的复习总结和日程精力管理上。这两个方面。

1.课程的复习和总结上

现在的课程学习已经参考了之前急于求成的错误,现在的课程的安排已经很合理了。并且也突破了之前一直停滞不前的瓶颈。五点禁忌,欲速则不达,温故而知新,浅尝辄止,做人要干脆,经常反思。这五点是我每天反思的内容。但是我温故知新和浅尝辄止做的还不是很好。我应该将多一些的精力来进行复习和总结,并且最重要的是记忆在自己的心中。形成自己的知识体系才能够确保自己不会空虚。心里边有东西才不会空虚呀。

2.日程精力管理

日程安排表

之前的错误是每天的日程安排主要是想尽所有的办法来近可能多的利用时间。充分利用一天中的所有时间,将每天的时间都安排的满满当当的,其实这也一直是我上学的时候老师从各种励志的故事中传达的思想。

但是想想是好的,但是时间起来基本上从来没有成功过。要不是就是施行一段时间后就觉得受不了了。我不觉得是我坚持不下来。当然是有这方面的原因,但是我不是牛人我就是普通人,我更喜欢实用适合我自己的方法。

所以我更喜欢每天的安排符合自己的精力,保证自己用充沛的精力来完成一份工作和任务。因此这种的日程安排上要秉承这样的原则,不要想着把所有的时间都安排上来做事情,这个事情做完马上就是另外的一件事情,事情满满当当的占据了自己所有的时间。而是要充分保障自己的精力来安排一天的时间。

任务监控表要发挥最用

最简单的事情就是最完美的事情,所有复杂的事物都是用各种简单的事情来进行组合的,因此不要像以前那样最重追求各种乱七八糟的软件,将各种事物的处理变得越来越复杂,变得自己都干不清楚怎样处理一件事物。

一张表格,简简单单的列出自己要实现的内容,然后每天监控着自己完成每一项计划,确保自己离自己的目标每天都在靠近就可以了。

但是东西做了之后如果不用那么和没有做是一样的,况且还不如不做呢。做是要花费时间的,花费了时间但是却没有任何的用途,那还不如用这段时间干点别的事情不是更好吗。

所以这周每天都要使用自己的监控表,这样就能够知道自己今天要做什么,以前完成的情况怎样也能够一目了然。并且更加直观的看到自己未来要做什么样的努力了。

我之前的时候就是用一些简单的记事本什么的写下了我的规划,还有任务列表的完成,但是我之前完成了什么样子我也不知道,我还差多少完成我也不知道。表格其实是最简单的工具了。但是表格的强大之处就是在于它简单,但是是最直观的看到自己所有的过去和未来情况的工具了。

表格,日历,记事本,提醒事项。

这四项内容就是我所有时间管理的工具,合理和充分的利用它们,一定会帮助我更好的生活的。

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