第四拆 表达策略

便签训练营第4拆(R+I)2018.3.15

【R阅读原文片段】

《博韦商务沟通》,270页为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。

(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)

【拆书家讲解引导】

表达的时候,应该先说事实,还是先说观点?在向领导汇报或跟人讲道理时,是开门见山好,还是娓娓道来好?二者的区别在于,是结论和观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引出自己的观点(间接方式)。多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序:性子急的,就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格:如果领导性子急,表达者应开门见山地亮出观点,否则就娓娓道来。片段1.5的建议是,要依据受众的接受程度来设计表达的顺序,若预计受众容易接受表达者的结论(结论符合受众的预 期或立场,受众对表达者比较信任),则先说结论和观点。否则,即使对方性子很急,也还是先从事实开始,加以论证分析,最后推导出结论吧。强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出来你的观点是到底是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。

【A1联系过往经历】

有次和领导汇报,他问我 PLAN A 和PLAN B选哪个?

我没有顾及领导对内容的接受程度,自顾说了大堆理由。

结果领导忍不住打断:“你就告诉我选哪个吧,时间很紧了”

我恍惚了下,说PLAN A。

他说:“行。”

这次的对话不是很成功,因为我没有顾及听众的感受,不能有针对性地组织语言。

改进方法:

在我明知道领导急需结果的情况下,应该这样表达:

我:“领导,我觉得PLAN A更好,因为........”

这样更符合听众的需求。

【A2规划今后应用】

在这周内,我还会跟主任有一次观点的探讨,应该这么做:

1、了解听众。首先问自己,对方是否容易接受我的观点。答案通常是:容易接受 or  不容易接受,得出一个答案。比如,下次讨论中我的观点“未来民营医院有很好的发展潜力”比较新颖,所以估计对方不容易接受。

2、有针对性地采取策略。如果容易接受,采用直接的表达方式:把观点、结论放最前面,之后是论据和建议;如果很难接受,采用间接的表达方式:先阐述论据,慢慢推导出结论。比如,因为对方不容易接受新颖的观点,所以需要先说明理由:未来大众的健康需求越来越大;民营医院融资能力强....最后再表达中心观点,这样更容易接受。

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