在工作中，如果你不是专职的项目经理，那么在很多情况下都不会有专业的软件来进行项目管理，或者是任务管理，当然有些比较大的公司可能有一些专业的系统，但在使用上会比较繁琐，如：Planisware, project等，你可能只是需要进行项目任务的进度管理，不需要复杂的资源管理，Gateway管理，那使用Excel就是一个很现实而且不错的选择。
这两个图的最大的问题在于:
- 不自动，图表无法显示进度，当然更新版的勉强加入了进度，但维护起来也不太方便
- 作个短期规划还可以，长期的跟踪要手工拉格子，还得算好长度，不方便
- 如果不断有任务的变更，表格的维护也跟踪的细节也会花费很多的时间
问自己一个问题：进行项目（任务）进度管理，最重要的是什么？
我认为是专注于对任务本身的管理
所谓对任务本身的管理，包括但不仅限于：任务的逐步分解与逻辑展开、交付内容与质量、开始时间、结束时间、进度状态管理、其它（风险管理、资源、成本、RASI、需要的支持等）
对进度的管理与可视化，只是对任务管理本身的一种表达方式，我们要使用Excel的自动化功能，不需要在上面花太多的时间。
那该如何使用EXCEL，既能达到管理项目进度，又不至于颠倒主次，在上面花太多的时间？
我的经验是：
1. 一张合适的表格（以软件项目为例）
WBS：工作包，或者是分解任务结构，用于显示一个任务包的汇总
任务名称：描述没有歧义的任务名称
责任人：可以用于资源管理
交付内容：每一项任务必须定义清楚交付的成果，否则容易产生扯皮或者返工等现象
交付质量：一般用于显示公司对于成果的质量要求，时间、成本或者交付的实体都是需要考核质量的
起止时间：这是任务管理的必备，没有截止日期的任务都是没有约束力的
进度：显示当前完成的比例，这个值与时间的长度的积就是已用天数（不是实际已用天数，只是用于显示甘特图状态的）
今天：是Today()函数，用于显示今天的标志线
最后，我想强调一点，所有的表格以能满足自己日常管理用即可，不要搞得太繁琐，化繁为简！
2. 一份自动刷新的甘特图
完成这么一个图表的原则是：
1.用开始时间作为基准点
2.用已经完成的百分比与天数的积作为已经完成的进度
3.用还剩余的量作为未完成的百分比
4.将今天的日期作为次坐标轴，图形是簇将条形图，并添加趋势线
详细步骤：
开始时间是基准点，已经天数+剩余天数表示进展情况，今天显示当前时间点。
在EXCEL里，日期也是数值型的，2017/1/1是42736，这个是最小值，也是项目的开始时间，最大值用项目的结束日期，坐标轴也能显示在上面，看你的习惯。
目的是按按照项目的正常次序从上往下排列。
开始日期的目的就是作为甘特图横条的起始位置，隐藏起来。
在“更改图表类型”-“组合”中，把“今天”调整为簇状条形图，并勾选“次坐标轴”。
右键“添加趋势线”，选择“线性”，填充一个自己喜欢的颜色。
接下来就可以将这个图形根据自己的要求，作美化处理，以后在你更新表格的时候，这个图形会自动根据数据刷新。
以上使用的是EXCEL2016，其它版本请自行调整。
最后总结如下：
1.项目进度管理（工作任务管理）要把注意力集中在任务本身上。
2.可以用EXCEL作一个自动的甘特图来跟踪任务的进展。
