动笔写这篇文章的起因是,最近一直感到每天都很忙,却发现很多重要的事情没有做或者没有做好,我的时间都去哪了?产品经理该怎样分配自己的时间?我时常告诫自己,专注,做重要的事情,但怎样才能做到专注做重要的事情?
希望能通过反思,让自己尽可能摆脱繁杂琐事,更多得专注做重要的事情。
一、困惑
我的职责是数据智能平台的产品经理,工作主要分为产品和项目两大部分。产品工作是产品本身的设计,而项目是把产品在业务中落地,将产品带来价值的过程。可以看出两个工作内容都非常重要,只做产品不做项目,无疑是闭门造车,很容易想当然,花了大力气做的产品却无法给业务带来价值。只做项目不做产品,就会陷入无尽的定制化需求,吃尽所有人力也无法满足所有的需求,必须将项目的通用需求固化为产品,才能在众多的业务支持中游刃有余。这就如学习和实践之间的关系,学而不思则罔,思而不学则殆。
上面的分工看起来很完美,貌似产品和项目在时间上是五五开。但实际情况是,项目的事情永远是紧急的,产品的工作虽然重要,但产品需求总被一推再推,项目的琐事占据了我百分之七十的工作时间,而且项目的工作特点是短频跳跃的,把我的时间分得很碎,无法拿出大段的时间专注得思考产品实现。
二、 尝试
我给自己定下了几个规矩。
- 上午的时间,如果不是非常紧急的事情不开会。上午思维清晰,带上降噪耳机,拿出大段的时间思考产品。下午,从2点开始开会,会议时间往往是半小时到一小时,2点、3点这种有点犯困的时间都安排开会沟通项目安排,讨论事情的时候,困意就消失了。
- 把微信放到第二个桌面。这样新消息提醒不会打扰到我。紧急的事情不要微信找我,打电话或是面聊。这样我的思路就不会被微信频繁打断。
- 把问题积攒到一起讨论。不要有一个小问题就问别人,会打碎自己的时间,也会打碎别人的时间。
- 不开大会讨论,超过5人的会议只做信息同步和记录,不做细节讨论。细节在会前或会后小范围讨论。大会讨论细节效率太低,很容易把会开到几个小时而且讨论不出结果。
- 晚上留2小时以上时间思考。和上午一样,晚上没人打扰,思维清晰,有了一天的讨论,晚上安静的思考一天的事情。
- 睡前梳理第二天的To-do并列出优先级。有了第二天的To-do,就会更有目标感,上班就可以进入工作状态,并且非常清楚做事情的顺序。
- 每天两杯咖啡,早上下午各一杯,提高神经兴奋度。
- 做完一件事再做下一件事。尽可能不要把事情半途放下,半途放下意味着基本上在这件事上画的时间就浪费了,再拿起来又要从头做。
- 拒绝。拒绝不重要的事情。没有意义的会议,没有意义的闲聊,没有意义的探讨,都要主动退出。
在此立下Flag,有新的体会再添加。