大家好,我是书圈互迷,一个刚出来社会工作半年许久的职场小白,接下来谈谈2021年2月的第一周星期四的工作日志。
今天是我闲暇的一天,合作客户基本放假不安排测试出报告了,所以呢,手头上的事情忙完了,纯属于摸鱼状态?但在办公室,为什么有些同事一天解决客户好多问题,然后日签单达到10万多,大有厉害的人才在。刚在这份工作上做不久,没有积累经验的我来说,学习的软硬技能还是很多的。为此,我今天就发现一个问题。
我把手头上事情处理完了,就是整理桌面上资料,包括客户合作测试情况、专业业务知识库、结果的案例、日常工作每日处理等。做了一个合作资源交接工作,我重复抵消发邮件,用了我一个上午时间。
首先把客户的邮箱统一建立在邮箱联系人资料那里,这个我是一个个复制过去的,效率很慢。其次大批量写相同的邮件给客户,不断地重复编辑,一条条发出去,这也是浪费我时间,为此我在摸鱼状态下查找了一下如何大批量发邮件给客户,我没有采用群发哦,毕竟群发的话,对客户的不尊重,毕竟这是我接受的客户,第一印象很重要。
那好的,我上网查找一下如何编辑多条邮件发给客户。
在公司学习平台上不仅看看高效电子邮件沟通,还查找一下如何批量编辑邮件。
用到的工具是WORD/EXCEL,类似于批量制作2000个工牌,只要点击邮件,选择收件人,使用现有列表,找到提前准备好的员工名单,然后点击插入合并区域,把相应的字段插入对应的位置,完成以后点击完成并合并,选择编辑单个文档,最后点击确定即可。
职场工作中最常用的沟通方式是邮件交流,那么我接下来给大家提出几个方面来很好运用邮件高效沟通交流哈。
1. 邮箱选择
尽量选用国内常用邮箱,比如126.163.outlook等,用户基数大。
2. 邮件发送
一定要有邮件主题、邮件正文、祝福语,带有附件的说明。让我印象最深刻的是我入职期间给大领导发送邮件,居然忘记写主题及正文,老板亲自回复所有人指明我这错误,后来我深刻铭记这一点,不敢犯错误了。我们做学生阶段,用到邮件交流真的很少,没有过多的职场沟通。
3. 学习一下英文邮件交流方式
好啦,以上是今天的工作小结。明天好好打起鸡血工作。
我,书圈互迷,一个刚出来社会工作半年的职场小白,工作日志22见。
这是我2021年的工作日志21,未来可期,职场最高端见~
2021年2月4日 晚23:23 家里