有一次我在理发店门口遇到一对母女,十几岁的女儿对着理发店内边张望边说:“我要不要换个发型呢?"
身边的母亲立马回应:"你早该剪头发了,你看你的头发这么长,像个疯子,我看着都难受!"
女儿顿时全身紧绷,回道:“我不要你管!"
转头就走了。你觉得女儿的态度为什么突然发生这么大的变化?母亲在与女儿沟通时出现了什么问题?
上面故事中的母亲犯了典型的自传式聆听的错误。
什么是自传式聆听呢?
我们在第一节有讲过,在日常生活中,大部分人的聆听都很表面,处在一个无意识、自动化的层面。我们根据自己的需求来分类挑选所听到的信息。我们表面关注他人所说的话,其实是以自己为中心,在听哪些话是自己想听的,甚至把自己的想法和观点强加于对方。
所以,当母亲把自己的观点强加于女儿身上时,女儿觉得自己不被理解和认同,就不愿再与母亲沟通下去了。
回想一下,最近一次你感到自己真正被听到的时刻,你的感受是怎样的?你是否感受到正向的能量?感受到对方的信任,感受到来自对方的支持,感受到这样的对话让你更有力量?
在辅导中,你的聆听的方式决定了你提问的相关度,以及辅导对话的威力。聆听和提问这两个技巧是相辅相成的。接下来我们将从聆听的三个层次来阐述在辅导中,我们如何去聆听、听什么。
第一层次:内在聆听(自传式聆听)
在第一层次,我们关注的是自己。表面听着别人的话语,但注意力是放在自己的想法、感受和判断上。在多数的情况下我们都停留在第一层的聆听。比如,朋友们聚会时,朋友在分享最近工作太累,换了老板不适应,你立马说"我跟你一样,最近来了个新老板,要求特别多,我快被烦死了......“你的意识是导向你自己的,你听到的是换老板对你的影响,而不是对你朋友的影响。
再比如,下属由于没有听取经理的建议,而导致项目交付要延期了。我们来听一个示范:
- 下属:“经理,那个客户临时改变了需求,咱们这个项目的交付期限有可能要延误四周哦......"
- 经理:“你看,我早就提醒你了,你不听!现在项目果然延误了吧!"
这个经理是带着自己对下属的预先评判在聆听,因此他并没有真正听到下属现在困境,而是关注他自己的想法和情绪。你可以想象下属当时的心情。本来下属可能是想找经理来商量对策的。由于经理停留在了第一层次的聆听,很可能就此错过了一次辅导下属的机会。
第一层次的聆听效果是告诉别人自己的信息、自己的感受、对自己的影响。在辅导对话中,你不应该停留在关注自己的层次上。而应该尽可能地切换到第二、第三层次的聆听。
第二层次:聚焦聆听
第二层次的聆听是关注对方。在这一层次你的出发点是对方,是要为对方服务,让他从对话中获得他想要的。所以在这个层次你首先要放下你自己的喜好、评判、想法、感受和建议。你要将全部注意力聚焦在对方身上,尊重和关心对方的想法和感受。
在第二层次,你要听的不仅仅是对方的话语,你还要聆听他的表述方式。注意他说了什么、怎么说的,甚至是他没说什么。对方会感受到他的谈话真正被你听到了,感到自己被理解,这会让他更信任你,更愿意去诉说自己的想法和困惑,从而更愿意去探索改进和发展的可能性。
回到上面经理和下属的例子,如果经理从第二层次的聆听来回应,会发生什么呢?
- 下属:“经理,客户突然改变了需求,这有可能导致我们的项目交付期限要延误四周哦......"
- 经理:“如果项目延期确实会很麻烦,那你现在是什么打算?“
- 下属:“我也没想好啊......我想,要不说服下客户叫他不要再改了,但是我又担心他不听我的呀...“
- 经理:“是啊,要影响客户确实不容易,你想要如何说服客户,让他们听取你的建议呢?"
- 下属:"嗯......我也不知道呀......不过我想,我可以先跟他们的项目经理了解一下,他们怎么突然间改变主意呢。我相信他们也不想说这个项目突然间就延迟了,对吧......
经理跳过了第一个层次的聆听,没有急于表达自己的情绪和想法,而是从第二层次聆听,聚焦在下属身上,耐心了解下属的想法和计划,下属也在经理的提问下认真思考要如何影响客户,这次对话的效果明显要好于上一次的对话。
在练习第二层次的聆听时,你可以从以下行为开始
- 倾听中不断点头,表示会意。
- 保持微笑和放松的表情。
- 身体前倾,保持专注的姿态。
- 保持开放的心态,对于自己不理解的部分保持好奇,但不要做出评价。
- 当对方说到激动的时候,或者说到痛苦的事情的时候,适当表示鼓励和支持。
- 交流中保持和对方适度的目光接触,不要总是看手机或低头记录,要让对方觉得你的注意力在他身上。
第三层次:全方位聆听
第三层次聆听的不仅仅是话语,还有话语背后的语气语调、情绪、隐藏的内涵。全方位聆听自然包含第二层次的聆听,但又超越它。你不仅要人在,还要心在,用心去感受他话语背后的是开心还是悲伤,感受他在意的是什么;聆听哪些事情让他欢欣鼓舞,哪些事情让他沮丧退却。
第三层次的聆听有点像无线电波,你要接收关于对方的所有信息,你看到的、听到的、情绪上感知到的等等。第三层次的聆听对于很多人来说是一个全新的领域,需要练习。
第三层次的聆听需要调动你的同理心,感知对方的感受和情绪,你需要换位思考,从对方的角度出发,聆听对方话语背后隐含的意图。那我们再回到之前的经理和下属间的对话,看一下第三层次的聆听是怎样的:
- 下属:“经理,客户临时改变了需求,这样有可能导致我们的项目交付日期要延误四周哦......"
- 经理:“如果项目延期确实会很麻烦,那你现在是什么打算?"
- 下属:“呃,我也没想好啊......我想,要不说服一下这个客户叫他不要改了,但是我担心他不听我的呀...“
- 经理:“是啊,要影响客户确实不容易,你想要如何说服客户,让他们听取你的建议呢?"
- 下属:“嗯......我也不知道啊......或者,哎,我先跟那个项目经理了解一下吧,他们怎么突然间要改变主意。我相信他应该也不想说这个项目的交付日期推迟的,对吧,哎......"(下属的语速变慢,声音变低,眉头皱起,头微微低了下去。)
- 经理:你好像有点为难,是吗?
- 下属:“呀......领导,你不知道呀......那个项目经理自从上次我给他的报告出错了,他就对我不是很客气。我怕......我怕我过去跟他说,他不听我的呀......”
- 经理:“那你觉得我要做什么能够帮到你呢?"
- 下属:“领导,你能不能跟那个项目经理沟通一下?又或者你跟我一起去见他?"
通过第三个层次的聆听,经理观察到了下属的细微情绪变化,从而终于搞明白了下属的意图,他其实是来找经理帮忙的。通过这个简单的例子,你应该能够区分三个层次的聆听了。在辅导中,我们经常会在第二、第三层次之间来回切换的。如果你不小心回到了第一层次,请尽快回到第二、第三层次。
在练习第三层次的聆听时,你可以从以下行为开始:
1) 聆听事实:
- 不要带入自己固有的假设和评判。
- 耐心了解客观事实。
- 如果下属对于事实描述很散乱,通过复述和澄清来了解事情的全貌,比如"你当时做了......,是吗?" , “当时客户的反应什么?"。
2) 聆听感受:
- 觉察对方的语气、语调、语速的变化,比如突然语速加快,音调提高了,说明对方可能情绪变激动了。
- 觉察对方身体姿势、表情的变化,比如对方双手插胸,身体后仰,与你的距离越来越远,可能表示他对你的回应有所抗拒。
- 如果不确定对方的情绪,可以通过提问来澄清。比如:“我感觉到你现在很兴奋,是吗?",“我感觉到你对这件事情有所抗拒,是吗?"
3) 聆听意图:
- 换位思考,从对方的角度出发来思考和感受。
- 可通过提问来澄清对方的真正意图,比如:“虽然你刚刚一直说现在的工作很累,说你想要跳槽,但你每次提到你在负责的项目时都很兴奋,两眼放光。其实,你还是喜欢你现在的工作的,是吗?"
好,到这一节为止,我们学习了如何做辅导前的准备,如何进行辅导对话,如何在对话中运用提问和聆听技巧,来激发对方的潜能。
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