这是《后台产品设计指南》系列文章的第12篇内容,更多精彩可以点击下方链接查看。
基础原则
一致性原则
平台内的文案、标点、图标等元素均保持一致的规范。
准确性原则
内容表达准确,没有歧义,避免产生误解。
简洁性原则
在保证其完整内容的前提下,尽可能地简洁,高效,减少冗余的内容。
指导性原则
提高用户获取和理解信息的效率,指导用户清晰地进行下一步操作。
标点符号规范
1.统一使用中文标点符号
在汉字中出现英文符号会让内容显得拥挤,不够沉稳。
2.文字表达需要保持克制,尽量避免使用感叹号
感叹号会让人有压力,甚至产生抵触。
3.不要使用不正式的标点
后台系统禁止使用不正式的标点,比如“~~”。需要说明的是在前台是可以考虑使用一些特殊字符的,比如o(╥﹏╥)o出现在B站的页面就很贴合气质。
4.轻量场景的文字结尾不需要使用标点符号
比如段落标题,toast提示、输入框占位符等等。
数字格式
1.在财务、资产场景下应该使用千分位显示数字。
2.系统中的小数一般精确到第二位(平台可以自己定义),如果是整数则只需要直接显示整数部分。
3.收入与支出数字分别用“+”,“-”进行区分。
4.国内手机号码按照344位数进行显示,座机则按照区号 - 号码进行显示。
遇到加密场景时,手机号中间4位用*显示,比如138****8888;座机号码前2位和后2位显示,中间用*显示,比如0551-63****75
5.时间统一精确到时分秒,比如2021-12-18 20:57:33,日期则显示为年-月-日,比如2021-12-18。
6.身份证号码中的出生年月日用*显示,比如520101********1234。
7.数字增加使用红色表示,降低使用绿色表示。
内容表达
1.使用标准的词汇,避免错别字
比如正确的用法是“点击按钮进行登录”、“数据加载中,请稍候”、“请稍后重试”。
2.按照是什么为什么出现,该怎么做来编写内容
比如下面的浏览器断网提示,告诉用户是断网提示,也告知了用户接下来要如何操作。比如账号异常提示“账号异常,若非本人操作,请及时修改密码”。
3.不使用被动句式。
比如“您已修改此设置”优于“此设置已被您修改”。
4.内容表述要直接。
比如“验证码错误”优于“验证码不正确”
5.多使用正面积极的词汇
比如:“为了提供更好的服务,请您进行绑定手机号操作”优于“为了必变丢失用户信息,请您进行绑定手机号操作”。
6.如果是内部使用的系统,可以使用第二人称“你”;如果是客户使用的系统,尽量使用“您”。无论使用哪一种,整个平台都需要保持一致。
其他规范
1.专业名词使用固定的写法,比如Android、iOS、SaaS。
2.列表页面中的字段如果为空,则用-显示。
3.页面中禁止出现英文的报错信息。
4.在页面中适当地添加引导提示,比如输入框占位符、悬浮框提示等。
上面列举的规范是个人在工作中总结出来的,并不一定正确或者适用于所有的系统。不同的平台可以结合自己的业务来制定不同的内容策略,提供给产品、设计、开发等人员来使用。
在写作过程中,如果有意见或者想法,欢迎有兴趣的读者添加我的微信一起交流探索,共同进步。