你的才华可能正在被无休止的浪费 评《规划力》

美国西点军校有一句颇有哲理的话:重要的事都是简单的,简单的事总是难以做到。这句话颇为耐人寻味,原因是它触动了几乎所有职场人的神经:我们常常发现,打败我们的不是什么“微积分”之类的难题,而是一些平淡无奇的障碍。几乎所有的人都会把这种情况酝酿为另一种更加消极的想法:是自己脑子不好!是自己没有才华!别人都是人才或天才,我有什么办法!?于是,你就又一次体会到了人生的痛苦,沮丧连着沮丧,无奈纠结着无奈。


而我们真的是笨蛋吗?未必。因为世界上总共也没有多少天才和蠢材,大部分人都是普通的职场工作者。你也许遇到过这种情况:某一天,你的一个同事突然被升职,而且成为了你的领导。而你在大吃一惊之余,却实在想不出他有何过人之处?其实,这也许有别的原因。

生于1960年的日本作家斋藤孝,是这方面问题的研究专家。他对于职场人的继续学习和思考方法有着深刻的研究。在日本这个狭窄的社会体系里,人们在有限的空间里分享着工作机会,人与人之间的竞争迫使人们形成一套灵活实用的工作方法。这次,斋藤孝带着他的新著作《规划力》强势来袭,为我们杂乱无章的工作和生活带来了一架神器的引擎。

在这本书里,斋藤孝开门见山,指出生活中有相当比例的失败并不是由于什么才华、背景或环境的使然,而是由于你缺乏一个基本而不受自己重视的能力:规划力。

斋藤孝认为由于教育或者其他的一些历史原因,人们容易产生一种“低等视角”的习惯,也就是习惯从仰视的角度看问题。这就造成了一种不必要的心理障碍,因为即使是一颗小树,如果你躺在地上看它,那么它在你眼中也成了参天大树。这并不是一种思维游戏,而是实事求是。因为任何事物的形态都是我们无法改变的,但是既然我们能被仰视的视角所压迫,那么就同样会从俯视的角度中获益。这就得出了规划力的第一要义:那就是要以俯瞰的视角看事情,像老鹰一样。

规划力要求提前定出做事情的步骤,而这个步骤要能够使意外情况造成的负面影响降到最低。规划力好比一张弹簧网,遇到意外掉下来的石头,它能够在缓冲之后迅速恢复原样,保证程序的继续进行。这种规划力的好处,在火车网的运行中体现的最明显。

高明的规划者,能使各种意外情况小而化之,这在外人看来,只是觉得顺利,而却不知道规划的人在事前付出了多少的精力。

那么,如何具有这种高明的规划力呢?这是一个复杂的工程,但是它的基本要义就是把总任务以分化的手段分成诸多的环节,每一个环节内部都是紧密联系的更小环节,但是大环节之间就不能有一荣俱荣、一损俱损的危险关系。总的来说,是要做到既能分而治之,又能一呼百应,这个度和环节的大小组合要根据具体情况而定。而这就要求做事情的人,在事前付出多余的脑力,来进行提前的预演和沙盘试错,这是一种看似多余,却妙用无穷的战术。古代高明的军事家就深通这种奥妙。

对于漫长的职场生涯来说,励志和坚持固然是必不可少的。但是在如今,保持持久的意志力几乎是不可能的,这不单单是由于全人类共同的人性弱点,更是因为意志力本身就是一种稀缺资源。其实,如果大部分人都有同样的感触:那就是如今的我们都不是一个人在战斗,而是一个人就要干一个团队的活,而且压力与日俱增。不断升级的“职场压迫”迫使你必须对手头的事情进行梳理和规划,否则就陷入了无边的苦海之中。

《规划力》这本书中令我最佩服和最惊喜的一句话就是:任何事情都一样,要走到有路的地方非常辛苦。在这之前有一个酝酿的阶段,之后就是一步一步地把路打开。也就是说,我们不可能也不必像照顾婴儿一样操心操到无极限,而是要找到一个做事情的规律,所谓意志力不过是在没有找到这个规律之前的权宜之计罢了。真正的会做事情的人,就是发现有规律的部分,且用规划力来规划它们,使自己能够事半功倍。

有些事情,只要想通,一遍就够了,根本没有必要无端的浪费我们的脑细胞,它们还有更重要的事来浪费。规划如果确定了,就踏实的执行,如果需要时刻不的停思考,那么这个方案就一定是失败的。好的规划力甚至能让做事的人觉得做事的过程犹如在休息。

作者举了一个例子,就是《肖申克的救赎》,这部人人皆知的影片就展示了主人公安迪神一样的规划力。观看完整个片子,我最大的感触不单单是安迪成功越狱,更是从事后的角度看,安迪因为有了明确的目标,继而产生了严密的规划力,让他的将近二十年的牢狱生活充满了希望,犹如身在自由社会,而不是如其他人的自甘堕落和得过且过,他每一天都是有希望的。其实,我也想起了另一部影片《空中监狱》,这里面让我印象最深的就是那个智商超高的囚犯头子,他在监狱里服刑的时候,就规划了整个劫机逃跑的路线,而且每一个细节都构想的非常清楚,几乎让警察没有翻盘的可能。这个人当然是邪恶的,最终也得到了不好的下场,但是我常常惊讶于他超人的规划力,因为他神一样的消化了越狱过程中几乎所有的意外情况。可以想象,他在监狱里付出了多大的心血。

其实,如果你读到了这里,你一定会浮现出一个问题,那就是,如何培养规划力,如何不断提高规划力?

这有一点,作者进行了重点说明:若按照别人的方式训练肌肉,最后你的确会收获一身的肌肉,但你却不能运用你的肌肉。

这其实就是说,你必须用你最舒服、最擅长的习惯作为起点,建立规划力。比方说,你是一个完完全全的夜猫子,必须睡到12点(按实际情况),那么你制定的计划,就不要完全和这个习惯顶着干,那样只会刹车油门一起踩,踩的你心力憔悴。当然,这个习惯本身是有害的,也要慢慢地调整,但绝不能揠苗助长,适得其反。

即使是《圣经》也不能完全指导实际生活,《规划力》给你的也只是一个思维模式,具体如何对接,还要看自己的情况。实际上,世界上也没有一种万古不变的规划方案,好的方案都在不断的升级,就像手机软件一样,不断地改进,才会不断的完美。

规划力可以缓解焦虑,我们做事情的结果,其实反过来还是在于我们自己的做法,而如果我们把焦虑的对象转移到所要规划的事情上来,就相当于把注意力从一个无法控制的物体(比如金牌)置换到一个可以完全控制的事情上,这样就最大限度地减少了无用的焦虑。日常工作中,Excel这个工具是最容易锻炼规划力的软件,可以刻意地进行练习。

如果你有了规划力的观念,哪怕你对其具体的执行一无所知,你也向前行进了一大步,因为你不再打算蛮牛入海般的蛮干了,而是有了一个大致的心理范围。

任何理论,都需要实践,但是《规划力》第一课则非常简单,那就是把你的办公桌先收拾整齐。这是理清思维的第一步,除非你像一些大作家一样以乱为序,有特殊的癖好。在做一个事情的时候,应该抛弃顾全的思想,以最终结果为目标,普遍有用但此时没有用的步骤应该果断的抛弃。这点类似于政治上的精兵简政,要根据情势做出取舍。规划事情的过程中,一定要留意自己十分喜欢或顺手的环节,要记录下来,将其保留,以后集中运用。

喜欢写作的人,也常常需要规划力。因为如今的写作并非都是有感而发,尤其是为了服务他人的写作,更是一种任务性质的东西。所以,拥有规划力是至关重要的。那么,如何去做呢?以写作为例,作者讲了自己的写作习惯。他比较排斥金字塔式的思考方式,他认为这种方法虽然有条理和层次,但是却影响了人的创造力的发挥。作者更喜欢把自己的想法以一个“混沌”的方式倾吐出来,不要一开始就讲究秩序,而是应该像蜘蛛吐丝般让思维的线条天然地衍生下去,这样就能使人的机智和灵感得到最大的发挥。

写作上,还要注意一个数字“三”。作者认为三这个数字很有魔力,因为它不仅代表了稳定,同时还不多不少,用在文章方面正好适合。比方说,一篇长一点的文章,你至少选择三个精华点来摘录,才能有效地说明这篇文章的好处,而且不失条理。作者还说,读书的过程中,可以将触发了自己思维的词语记下来,其余什么也不写。过一天或几天再看,就会立刻进入书的气场而不会有陌生感,而且可以由此点不断激发出新的思考,因为那就是你思维的起点。这一点,我深以为是,我也认为读书过程中,突然产生的一个个小灵感是最珍贵的。

最近,由于某种原因,我把崔永元老师所有的音频视频都重听重看了一遍,其中他说的一段关于读书方法的内容正好激发了我的思考。他提到那种独特的读书方法,给我留下了深刻的印象,我用古人的一句话可以概括,那就是“八面来风法”。八面来风的意思就是带着问题读书,比方说你面前摆着十本民国的各种随笔,但是你只读其中的和民国物价有关的部分,读完十本,然后总结为一篇文章,来论述民国的经济情况。这就使得每本书随时都会被查阅,而不是一下子读完就扔一边儿了。这也是李敖说的“以我搏书”的境界,也可以说是“六经注我”。那么,这和崔永元的读书有何关系呢。原来,崔老师是在卧室里放了200本书,平时他阅读的时候,就用不同颜色的小书签来标注出了不同的学科和种类,屋子里就全部是五颜六色的小书签。如果某一天需要他去登台讲一个特定方向的演讲,那么他就会依照书签的颜色找到许多同类的资料,然后略览一遍,就能运用自如,显得学识渊博(当然,崔老师本来就学识渊博)。多么的聪明啊!这其实也是一种规划力。

有些时候,打败我们的不是那些事情和活儿,而是干这些事情的过程中的不顺利和不愉快,所以规划力的运用关乎人的生活的方方面面,甚至直接决定了生活品质的高低。

当然,如果规划力还有什么更深层的作用的话,那就是能修养你的内心。它可以让你摆脱那种什么事情都妄想一蹴而就的负面心理,那种既完成不了任务,又天人交战的烦躁心境。如果学会了规划,那么也许会有更多意想不到的收获。换句话说,规划力能够让你的能量舒畅地流淌出来,而不是无休止的赌气。

假如你读了以上的内容,你是否会有大致的一个印象,就是:规划力就是将整个事情分的很细,然后再订一个流程,你再根据这个流程去严谨的执行,这就是好的规划,对吗?

大错特错!

如果作者写这本书只是为了说明这么一个道理,那么他也太不负责任了。《规划力》中明确地告诉读者,这样的想法是很初级的,并不是规划力的最优选择。

上面的那种说法,可以说是规划力的外壳,而非内核。作者认为,规划力不是桎梏,它的本意也不是为行动加上了种种的限制,而是为了最大限度的留白。所谓制定步骤,只不过是为了找到一些雷打不动的点,用固定这些点来保证整体的前进方向。但是除此之外,就必须放任其自由发展,以最大限度地保持自然和创造力,并能应对所有的突发事件。好比开车,踩刹车是不可避免的,但是开车的目标并不是踩刹车。定好一些锚点,是为了让其中的每个环节缓缓前进,从容变换,而不是一种严厉的束缚,这才是规划力最重要的核心。

规划力的养成,可以大大节省你的意志力,意志力如果无节制的滥用,就会造成人的精神虚弱。而且,规划力可以使人放慢做事情的脚步,同时又保证了整体进度的加快。

总的来说,规划力是一个由外打内的提高方式,它可以让手头的事情变得更加顺利,同时增加了人的自信心。如果具有了相当程度的规划力,那么你就能真正地体会到什么叫做“游刃有余”。

说了如此多的理论和心法,最后附上一些能够提高规划力的锻炼方法:

一  找到优秀的产品或工作成果,进行逆推理。一个好的结果往往需要克服诸多现实的困难和陷阱,同时凝聚了主人优秀的才华和灵机应变的能力。从结果往前思考,可以模拟很多情景,然后从中评价和学习他人的优秀做法。比方说,你读一篇非常优秀的杂志文章,那么你就会想,如此优秀的文章必定是经过了作者数个小时的深度思考,加上编辑反复几次的修改审定,最终才能印在出版物上。那么这其中包含着多少有价值的思考和行动呢,此时你就可以寻找他的优点,和自己的想法做一些比较,然后就能得出一些心得,拿来己用。

二  一些无事可做的时间,可以用来进行规划。生活中,我们常常遇到无事可做的情况,即使是非常紧迫的工作,也总会因为种种阻力而出现一些停滞期。这些时候,其实可以把他当做一种理清思路的时间,最好的利用方式就是做规划。它的好处在于节约了时间,而且整理了思路,为未来的继续行动打好了一个基础。

三 从一些小事入手。比方说,你每天上班打扫卫生、处理杂务需要3个小时,那么你可以在不额外付出体力的前提下,拿一张白纸重新规划这些事务,改变不合理的顺序,合并可以同时做的小事,最后定出一个大致的做事规划,然后去实践、反馈、再实践,直到达到时间上最优。这时,你就会发现,即使是最不起眼的工作,也能用规划力将其做的更优秀而不必多费体力。

如果学好了规划力,就能够胜任几乎所有的工作。因为所有的工作归根结底都不过是规划力。比方说,如果你能够看出一个大集团背后的规划,那么你就能预测它的未来的行动。如果,你能够看出一个国家背后的规划力,那么你就具有了世界性的眼光。

规划力,这个意思,古已有之,但是并没有多少人去真正的重视。如果我们掌握了很高超的规划力,那么我们的生活和工作的负担将大大的减轻,而且还能真正地享受到生活和工作的乐趣。

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