本来一个部门内的会议,没想到卷入的部门越来越多,沟通的事项越来越细,时间越来越长,听众的注意力越来越散。
失眠到2点,脑子里反复想着如何优化。列出所有的与会人,梳理两两之间的信息共享关系你,重新制定会议流程:
1 财务同步信息,然后可以离开
2 中台研发同步进度,收集需求,然后可以离开
3 前端产品同步研发进度,然后可以离开
4 供应链同步信息,然后可以离开
5 用户整网同步信息
6 采购同步信息
注意:
1 客服提前发出报告给出各部门,各部门在会上回复客服问题,并提出改善目标并执行
2 每个分享者,同步上周待完成事项进展,反馈客服提出的问题和支持,与与会者有关的信息同步
3 会议过程中,不纯念数字,不讲对与会者无价值的信息,不做单点解释,只对结果负责,对目标负责