《化繁为简》:学会分类,高效成事

自2019年,垃圾分类在我国全面开展,城市中的垃圾箱也多了几种颜色,不同颜色对应垃圾种类的不同标识。据统计,30%-40%的生活垃圾是可回收利用的。而垃圾分类的价值体现在:减少环境污染,促进资源回收,提高资源利用,变废为宝,物尽其用,保护我们的生存环境。

今天我想推荐给您的是一本关于分类思维的书——《化繁为简》。通过科学有效的分类,抓住海量信息背后的关键点,将有限的资源集中起来,创造性的解决关键问题,帮助我们提高生活品质,提高工作效率。


作者罗蓓,是原新东方功勋教师,现为氢原子联合创始人,致力于企业培训和咨询业务。《化繁为简》这本书是她根据20多年的研究总结和实战经验,为我们提供了解决复杂问题的简单方法。

01 刻意练习培养科学分类思维

作者对女儿的收纳能力的培养,对我来说受教很多。对于二孩宝妈来说,衣物玩具书本的收纳确实是一件费神费时的事情。

收纳最根本的原理就是科学分类。我之前为了区分二宝的衣物,买了收纳盒放进衣柜里,比以前要整齐的多,可是过了没几天,收纳盒里的衣服就又乱了,隔三差五就要重新整理。

按照作者建议的衣柜收纳优质分类法,以衣物的使用频次作为分类维度,高频使用的衣物放在最容易取到的地方,低频使用的衣物放在里面靠底的位置。这样实践一段时间,衣柜整齐的状态大有改观。

从身边的小事训练分类思维,找出最有效的分类维度,进行分类规划,让我们的生活更舒适便利。

在培养孩子的创造性想象力方面,作者建议我们从分类思维入手,因为分类思维是其他思维方式的基础。不妨以游戏的方式来练习,让孩子用不同的维度把三个事物分成不同的两类,比如:苹果、月亮、海豚。

苹果和猴子是一类,月亮是一类;因为苹果和猴子在地球上,月亮不在地球上。

苹果和月亮是一类,猴子是一类;因为苹果和月亮没有生命,猴子有生命。

月亮和海豚是一类,苹果是一类;因为月亮和海豚不能吃,苹果可以吃。

。。。。。。

你还能想到什么呢?让脑洞大开,尽情想象吧。分类方法越多,想象力越丰富。

02  分类思维巧妙化繁为简

乔布斯说过:“简洁比复杂更难。你必须付出很大的努力,用足够清晰的思维,才能化繁为简。但这个投入是非常值得的,一旦你达到这样的境界,最终你就能创造奇迹。”

1985年,乔布斯因与苹果公司出现巨大的分歧,被扫地出门。1997年重新回归苹果公司时,公司的市场份额已不足4%,公司高层曾想把公司卖掉,都没人愿意接盘。

面对当时苹果公司纷繁复杂的矛盾,乔布斯巧用分类思维,对苹果公司的产品线作了大刀阔斧的改革。按照消费级和专业级两种分类维度,苹果产品被分成了四类:消费级台式产品、消费级便携产品、专业级台式产品、专业级便携产品。

简单吗?只有四类产品。复杂吗?从上百种五花八门的产品中理顺,并做出产品创新策略,真的不容易。乔布斯巧用两个分类维度,化繁为简,让苹果公司只围绕四大类,集中持续地做出精品。

其中关键的一点是,乔布斯所选择的分类维度,正是抓住产品问题的主要矛盾,通过做出简洁、层次分明的分类,让化繁为简的策略为苹果公司创造出巨大的价值。

在苹果公司2020年第二季度的销售报告中,iPhone、Mac和iPad这三个产品就占据其销售总收入的一大半。到现在,苹果公司仍然坚持着乔布斯的产品分类法。

03 高效分类习惯让时间看得见

你是否有以下体会,本来自己安排好的工作计划,比如正在给客户发邮件,一会儿接进来几个电话,一会儿接到通知去开会,回来马上又要完成某个报告。一眨眼工夫,没感觉做成什么事,就到中午吃饭的时间了。

然后我们就寻找时间管理的方法,道理都懂了,却依旧没管理好时间。弘丹老师在《时间的格局》中提到,“时间是无法管理的,我们只能管理自己。我们无法管理时间,只能与时间做朋友。”

罗蓓老师在《化繁为简》这本书中也提到,“我们说的时间管理,其实是管理占用各种时间的任务,尤其是外部的、他人委派的任务。”她向我们推荐了几种管理工具,在时间管理四象限法的使用中,除重要程度和紧急程度这两个维度外,作者又加上了“时间”这个维度。

我们总是聚焦于那些重要且紧急的事情,却容易忽略工作以外更重要的事情,像自己的健康和家人朋友的感受。所以,把时间拉长,从长远来看,应该把时间优先投入到真正重要的事情上。

在任务管理上,我们可以使用便利贴,用黄色的便利贴标示正常的任务,用蓝色的便利贴标示紧急的任务,用红色的便利贴标示重要且紧急的事务。任务清单用不同颜色的便利贴来代替,可以防止遗漏,也更加直观、有效率。

文件的管理也需要技巧,可以从文件夹的设立和文件的命名入手。做好文件分类管理,不仅让自己的工作效率得到提高,也能优化团队协作的效率。

尝试以上工作管理小技巧,让事情做成,让时间看见。


04  写在最后

达芬奇曾说:“简单才是终极的复杂”。

在信息大爆炸的互联网时代,化繁为简是我们最重要的能力之一,用分类思维解决生活和工作中的问题,实现快乐生活,高效成事。

这是一本有效实用的宝藏工具书,作者用大量的真实有趣的案例为我们呈现分类思维的魅力所在。

学会分类,学会思考,学会创造,学会成事。

《化繁为简》这本书,值得一读。

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