麦肯锡工作法_如何设计好的会议

”设计“会议
按照计划,在合适的时间召开必要的会议

 四种会议类型
 一、报告
 尽量简洁
 二、评审(工作进展,分析,探讨等)
 三、为了寻找灵感而召开的讨论会
 把一的时间安排在二,三上
 四、提高团队的凝聚力
 组建新的工作小组,团队成员工作热情不高时。提高凝聚力,激发成员工作热情,明确团队共同目标提高归属感。
 大多数情况是在公司内部进行,有时为了改变气氛,更换成风景好,环境优雅的地方。

会议组成部分:
会议过程
 地点,气氛,参加者的态度,进展方式等会议内容之外的部分。
会议内容
 开会讨论的内容本身。
 对过程的管控十分重要,例如在一个舒适的地点,参加者带着积极心态,气氛也很和谐,更有可能讨论出好的结果。
 圆桌会议或者不放桌子,用椅子围圈更容易引起参加者心理上的共鸣

明确会议”目的“与目标状态
会议有意义的3个因素
明确1、会议目的
       2、目标状态(会议想到实现的目标,想要实现的状态(解决方法)
       3、参加会议的原因。
光是老员工参加只要说明目的和目标。如果新员工和共事不久着,应说明要求其参会的原因。
提高参加者积极性的方法:开会之前大致说明期待目标。避免会议中出现交流偏差,在白板上明确会议目的和目标状态。
例如:
目的:关于XX问题的解决
目标状态:XX问题的解决方法,以及由谁在什么期限内完成。
会议中偏离主题时,通过白板上的内容拉回主题。

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