高效人士的时间管理

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假如说,一个每天能挣160的人,玩了半天,或者躺在沙发消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了80块而已。但其实是他还失掉了他本可以挣得的200块。记住,金钱就本性来说,绝不是不能生殖的。钱能生钱。如果想要成功,必须重视时间的价值。

经验表明,成功与失败的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。几分钟,几小时也许对你来说无关紧要,但实际上这种时间上的差别等过了几年或者十几年之后就能看出不同。

举个例子,贝尔仍在研制电话机时,另一个叫格雷的也在同时进行这项试验。两人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时当然,两人是不知道对方的,但贝尔就因为两小时而取得了成功。

每个人都有成功的潜质,关键是看谁快。

有句话说的好,“人的生命是有限时间的积累”。一人的一生来计划,加入以80岁高龄来算,大约是70万小时,其中有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去休息睡眠,大概还剩20万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。

根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间,提高效率的方法可以概括为以下五个方面:

1. 要善于利用闲暇时间
2. 合理安排时间
3. 找出隐藏的时间
4. 逆势操作
5. 要善于运用会议时间

>>>>要善于利用闲暇时间

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变:闲暇:为不闲”,也就是不偷懒,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过负有盛名的“奥林比亚科学院”。每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边讨论,后来相继问世的各种科学创见,有不少产生于饮茶之余。在生活中,有各种各样度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉‘有人利用闲暇时间游历名山大川;富兰克林的许多电学成就就是当印刷工人时从事“第二职业”的结果。人与人之间的差距就是在这些闲暇时间中产生的。

>>>>合理安排时间

所谓成功的秘诀就是抓住现在,不要沉湎于过去。

这个世界对我们来说太大了。太大的变化,太多的刺激和不确定。你全力以赴,却总是落后于人后。不断地遭受压力,想要跟上别人。生活的变化无法避免,但我们可以改变自己。

如何合理地安排时间来适应环境的变化呢?

① 制定先后顺序

标出急需处理事项的方法有:一、限制数量。二、制成两张表格,一张是短期计划表。另张是长期优先计划表。

把一张的时间安排好,这对于你的成功是很关键的。这样你就可以每时每刻都集中精力处理要做的事。同样,把一周,一个月,一年要做的事安排好是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,有助于你达到目的。

每个月开始,都坐下来看看本月的日历和主要任务表。然后把这些惹怒我填入日历中,再定出一个进度表。自从这样做之后,你就不会无意中错过一个最后期限或忘记过一项任务。

② 写出你的目标

用视觉感受来时刻提醒自己的目标,这样有助于将目标融于潜意识里。当你将你希望达成的目标贴在醒目的地方或随身携带,随时提醒自己,然后在旁边写下达成目标的日期,以及达成目标的计划。当你看见自己的计划一项意向 完成的时候,成就感就会滚滚而来。

③ 制定一份可行的代办计划表并身体力行

记住,不要考验自己的记性,要将自己的计划和代办激化写下。记下工作就等于你许下了承诺。这样你的脑子才有时间去解决问题,而不只是去记住问题。同时,你制定的计划表应该简单明了。别依赖桌上的即时贴,如果你的备忘字条七零八落,反而制造了很多遗忘事情的漏洞。确定自己至少可以在同一个地方看到所有的待办事项,并能检查其进度。

④ 定期检查进度表

⑤ 限制计划表上的项目

你的计划表范围应该要广泛,但绝不能像百科全书,否则你就会感到力不从心。

⑥ 在计划项目旁注意日期和时间

>>>>找出隐藏的时间

如果你一周上班5天,每天单程30分钟,50个星期总共花在通勤的时间是250个小时,等于每年花上超过六个星期,每个星期8个小时的工作日,整整六个星期。当你乘坐地铁上班上学时,你完全可以利用这些是按做一些计划,利用手机来新罗工作,还可以听电台。善于利用这些零碎时间,才能减轻你的负担和压力。

>>>>逆势操作

所谓逆势操作,简单通俗来说就是“远离高峰时期,以避免一窝蜂”。将逆势操作运用在时间管理上,意味着当别人在没有在座某事时,你就去做,这样可以省下很多的等待时间。不在节假日购买礼物,会在人潮涌入饭店钱外出吃饭,将飞机班次安排在非高峰期时段。这些无疑是很好的节省时间的办法。

>>>>总结

时间管理,首先要知道为什么自己要进行时间管理,然后根据自己的实际情况来制定一份可行的计划表并付诸行动。当然,要将计划随身携带或者放在醒目的地方以便提醒自己。这样在时间的流逝上,自己才不会显得手忙脚乱。

时间太瘦,指缝太宽,不要试图给你的生命增加时间,而是要给你的时间赋予生命。管理时间亦为管理人生。

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