《如何有效整理信息》书评

      作者是日本的奥野宣之,曾经在出版社和报社工作,他独创的信息整理术和智慧的创造方法,在商务人士大受欢迎,累计销量50万册。这本书介绍在日常生活中使用笔记本搜索和整理信息的方法,在纸上书写时,钢笔的分量,墨水的清香,笔尖上传来的触感,形形色色的纸张质感,记录纸张的厚度和手感……这一切都有利于我们的思考,我们对笔记本和工具的喜爱能让我们踏上知识生产的道路。

一、“一元化笔记法”是什么?

      在生活中你可能会有以下烦恼:在做演讲的时候找不到重要的数据信息;没有及时的记录自己的灵感,到用的时候大脑像浆糊;记录的本子太多用的时候不知道信息记录到哪个本子中……不管收集了多少信息,仍然无法运用自如,长时间的思考,也想不出好的构思,好想把个人经验和学习知识用在生活中,但是很困难,只要用“一元笔记本”法就可以解决这个烦恼。

        “一元化笔记法”是指平日里只要将所有的信息保存在一个本子,就可以反复翻阅笔记。我们的大脑每天都会涌入大量的信息如:工作日志、会议记录、工作中使用的资料简报、灵感和创意……只需要将这些内容按照时间顺序排列起来,不需要为其分类。

      也许大家会担心,将这么多杂乱无章的信息塞进来,真的没有问题吗?无论什么内容或者任何想法,都会让你犹豫不决,不知道该写在哪好,就是纳入一册笔记本中。

      也许有人觉得这样缺乏条理,的确将笔记本按照规格和用途分类整理,排列在书架上会美观,心情会更愉悦,但是“一元化笔记”的优点远远超过分类整理的优势,其中最重要的一点就是整理需要花费的时间非常短,因为你是不加思索将信息不停的扔进箱子,当你在寻找想要的资料是他肯定就在那本里面。外表看是整齐,但是整理需要花不少时间,其属性模糊的东西在归类后也很难寻找。

“一元化笔记法”的优点有:

      第一,简洁而简单,不会造成混乱。

我们记笔记的时候应该是简单通俗易懂,例如:我应该把构思记在哪里呢?把摘抄资料放在哪里呢?我把想知道的事情记到哪里呢?这些烦恼通通不存在,因为使用通常只有一个笔记本而已。

      你无需划分出会议用本、企划用本、项目用本,也不必区分工作和私人用途,甚至不用考虑颜色和位置的区分,只需要将信息抛入笔记本中就可以了。无需分类整理,只需要用一册笔记本按照时间记录,用时间记录为年份的后两位、加上月份的两位加日期的两位,合计6位数字作为编码。

      第二可以无压力的持续使用。

      我们分类太多的笔记本,造成了我们不能长期坚持,力不从心而半途而废。这种大杂烩的笔记本从日常生活中搜集来的信息会给工作带来灵感。

    第三是自由度高,可以随意调整。

      笔记本不像手账一样,无需一年更换一次,用完的时候选择一个适当的时机可以进行更换坚持用。根据生活方式选择笔记本的规格,拿我自己来说,以前的时候我比较喜欢用口袋本就是A6大小的笔记本,工作任务量的增加我喜欢A5大小的笔记本,你可以根据自己工作方式的改变,自由的选择笔记本的大小和尺寸。甚至是软皮还是硬皮的,经过反复尝试和失败,适合自己的风格和使用方法,得到自动优化继续使用。

        随时可以拿出笔记本,翻着几页,前一阵子想出的点子,喜欢的书籍,电影的观后感,想做的事情,愉快的体验,重要工作结束时将中总结……一切都尽收眼底,这些都是你想记下来备用的事情,记录的笔触中饱含当时的心情资料这些记录为我们还原当时的状况。

      二、如何产生好的灵感?

      第一步收集信息

      信息的输出要从收集素材记笔记开始,如果没有进行充分搜集就无法进入咀嚼阶段,在咀嚼阶段敷衍了事,也无法达到发酵阶段。只要携带笔记本,在任何地方、任何情况下都能收集信息,收集比如阅读报纸的时候发现的自己疑惑的部分;所思所想记录在笔记本上,也就是我们说的日常取材,一边写下自己的思考,要从各个角度细致观察。

        用字母缩写来进行快速记录,常用的内容进行符号化,比如用书本表示阅读的标题、感想或者是自己看书的思考。比如用电影缩写或者图标表示感想或者印象深刻的台词。用符号来表述内容,可以节省书写时间。

        自己来确定常用的符号以后,在5分钟的时间内,只需要一点碎片的时间,就可以对自己的思考内容进行总结,比如你会思考一下书籍为什么有趣,你该如何向他人传达他的书中的观点。

      第二步就是咀嚼收集好的素材

      无目的的进行重读,大多数重读的时候应该从前往后翻,从当下关心的事物相差甚远的地方开始或者从信息多的地方开始,你就会有意外的发现。重读笔记的时候不要僵化地接受上面的内容,而要带着如何运用到现在处理的工作中这个视角去看。

      将笔记本堆积起来,你就可以切实的体会到自己生活过时间的重量,在切口上写上序号就不容易搞混,并且在繁杂的笔记中一眼能找到自己想要的内容。比如:当你与他人见面的时候,可以写下:

这次见面的主题是什么?

都有哪些人来了?

他们说些什么?地点在哪?留下一串内容,同时也留下了生动的形象记忆。

第三步就是发酵

      将咀嚼过的素材进行发酵,将相同的东西用便签纸进行接起来。进行重新的排列和组合,把不错的创意进行制作成卡片,打乱它们排列的顺序,可以用来构思文章或者好的创意。

第四步就是顿悟,勤于动手,思考才会前行。

第五步就是具体化,把灵感用到生活当中。

      虽然现在我们每天生活一部手机可以搞定所有,手机甚至代替了我们的思考,但是我们还需要按照传统的方法记笔记,因为这种方法经得起时间的考验,可以是持续我们一生的好习惯。

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