最近这几期,我们谈论的话题是工具,工具实在太重要了,工欲善其事,必先利其器,彼得圣吉也是一位管理学的大师,他讲过这么一句话,要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用,来培养新的思维方式,易效能就是非常重视理论和工具的结合,你可以先听听1到13讲的理论,当然有时间可以听后面的章节,非常重要的事,你一定要把1到13讲和最近开始的工具的主题进行学习,当然对工具的讲述,我们在喜马拉雅上,不是特别方便,所以一定要聆听,我们在前面第一讲,讲工具的时候,你所学到的那些声明的理念好吗?
我们今天就来学习如何选择工具,因为我们前期讲了日历清单和笔记类的软件,这三个其实是一个非常重要的基础,今天我们来谈谈整体的硬件和软件,怎样来做选择,以便你在后续的过程当中,除了这三个你可以好好的选择,你还可以选择其他的一些工具来支持你,工具不在于多而在于精,所以你遵守以下的一些原则会更棒。
第一个,工具尽量选择全平台的,确实全平台上面没有最好的软件,那你要选择最好单平台的,比如说我推荐的绝大多数软件都是全平台的,但只有一个目前我用的最多的omnifocus清单类的系统,它是当今世界上最好,它是单平台的,那全平台的软件非常好。那硬件要选什么呢?硬件我就选择它能够有系统性的,那么目前选择的是苹果的架构,你可以根据自己的需要逐步去选择,但是全平台的原则,我们是排在第一位的,这是第一个。
第二个呢,你要选择最新最贵和最好的,好贵好才贵,我们不要把时间浪费在去找那些盗版的越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间,浪费了健康,你买的那些免费的,有的甚至背后呢,它那个公司做做就不做了,当然也有免费的公司背后靠的资本运作啊,去弄啊,不过呢,它毕竟不是长久的,所以呢,选择这些工具和软件,尽量选择相对来说,你承担得起的,有些花费的那些软件,我就是这么做的,我真是这么做了,才让我找到很多很好的,最后我成为这方面的一个专家,那为什么要选择新呢?因为新的话就意味着,它的功能是最全啊,这是第二点。
第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选得太多,当然了,我们家里,你会发现我们装醋和装盐装糖都用不同的瓶子,所选择少数几个,你来组合成一个系统是对的,但是某一个你只用一个,比如说清单你就用一个,日历也就用一个,笔记你就用一个,同一个类型用一个,然后组合一下,你找几个,就可以把你的系统用得最好了,好吗?
第四个呢,你要注意了,你在公司和团队,你一定要统一,我们知道秦始皇统一中国的时候,运用的是统一文字,统一工具,车同轨,书同文,所以对你的公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,你不要想着民主啊,不要想着个性,最后公司的接口太多,不容易能够统一,现在当然很多是全平台的,那软件你用一个,那系统呢,硬件呢,尽量也慢慢导向一个,这是一个过程,你慢慢来,我们易效能公司的总部,易效能的学员,我们全部都用一个,所以我们就很容易研究,很容易投入精力,在这些少的数量上,就要做到少而精,那大原则遵守的情况下,就要去选择专一的架构,这也是我们目前选择苹果系统的一个重要的原因,并不是因为说唉,我们有别的原因啊,很多人也强调我们要爱国,其实呢,我们只要把先进的理念,把它学好,然后去创造属于我们中国人系统,那才是更好的,那这是关于统一的体系。
那你用软件的时候呢,很多的这个排行榜都能告诉你哪个好,你可以找那些分类找那些排行榜,比如说app上面就要排行榜就有推荐,还有你可以去互联网上去搜索,除了叶老师推荐给你的,我不可能推荐所有的,所以你可以在时间管理公众号上面去输入软件清单,可以找到我推荐的,除那些以外呢,你就要通过互联网百度啊,去找找,当然你通过app store里面有排行榜推荐,那也是一个很好的方法,可以甚至问问身边的那些人,我就是这么一步步的过来的,好嘛,那目前使用软件呢,非常非常容易了,所以我要强调的是,有软件你不用害怕它,就像小朋友拿到手机,很快就把它弄会了,其实他就是软件点一点,你可能不太熟,是因为我们很多人呢,已经不是这个时代的人了,我们是从以前的时代移到今天这个时代,所以,小朋友是原住民,我们是移民,其实软件是很简单的,我告诉你,你只要去静下心来,打开软件,去把每一个键点一遍,就很容易的掌握它绝大多数的功能,我就是这么学会的,好吧。
那接下来最后一点呢,我们来谈一谈我的书,其实就把理论和工具把它结合在一起,《善用时间》在互联网上,都能买的到,你可以去买买电子版和纸质版,都可以,好了,我们今天的分享就到这里,感谢大家的聆听,明天早上6点钟我们再见。
心得:硬件和软件选择的标准,1.全平台,2.最贵最好的,3.最好用的,只选择一个软件用单一强大功能,4.团队和公司软件使用要统一,做到少而精。