“整天都在忙，被一堆的家务活缠身，却说不上来自己忙了些什么......”
“维护客户、领导交代的任务、与各部门的沟通、处理邮件......时间被肢解的七零八碎，天天加班，时间根本不够用！”
家庭中，做家务清洁，还要辅导孩子功课的全职妈妈；职场上，想要升职加薪的上班族......无一不在感叹时间不够用！
1
时间都去哪儿了？
每天24小时，除去睡觉、通勤、吃喝拉撒等外的日常活动，有限的8小时内，我们要努力兼顾工作、家庭和自我，时间成了“稀缺品”。然而，我们感觉自己无比忙碌，残酷的现实是，我们大多数人是在瞎忙。
时间管理“主次”原则
工作时间有限、人的精力也有限。事分轻重缓急，所以，管理时间，首先需运用“主次”原则，确认该做工作的优先次序。
时间管理学大师史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提到，效率的高低主要取决于你对需处理事情“主次”的原则，简单说，效率高的人常常以处理“重要事”为主，效率低的人将大把时间花在“紧急事”上。
日常工作按照重要和紧急的不同程度，被划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
在有限的时间内，低效率者总是被紧急但不重要的“紧要事”困住，投入巨大的精力和时间处理工作和生活中“雷区”，被紧急的事推着前行，深陷于低效重复的工作泥潭里。
时间管理四象限法则，帮助你在工作中判断事情的主次、轻重缓急，评估工作中任务的重要程度及紧迫程度，告诉你如何做出有针对性的处理以便你更好的合理安排生活。
2
待办事情清单，高效率做事
时间管理，需要管理工作生活中的计划、待办及承诺事项，需要时间管理工具来系统的管理时间。
Getting Things Done( GTD )，GTD 时间管理核心理念就是清空大脑，然后整理安排，并按照设定的计划路线立即执行。GTD 时间管理法也很形象的被称为“衣柜整理法”。
就如同整理衣柜一样，GTD 时间管理法首先需要清空你的“衣柜”，把任务从你的脑袋里清理出来，形成一系列待办事务清单列表。以便及时提醒你处理待办事项和下一步行动。
同时，保持你的“待办事项“系统更新和完整，及时回顾，管理你需要做的和计划完成的事，集中精力完成最重要的任务。
GTD时间管理法用待办事项清单来提醒你做事情，想要做事有效率，还需要做事专注、利用高效时间段处理工作。
相对于GTD时间管理法，番茄工作法更为微观，把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两部分：25分钟的工作学习和5分钟的休息时间。
番茄工作法有效提高工作效率，做完一件事，在待办事项内清空一条计划，整理到已完成事项列表内，不断收获一个个成就感，激励进行下一个番茄计划。
“脑袋里只装一件事儿”，专注的做事是提高工作效率的不二法门。
研究调查发现，当我们集中注意力，专注于一件事的时候，一个人的潜力会极致发挥，容易取得令人吃惊的成绩。
在时间管理中，80/20法则是提高效率的又一重要法则。应该把精力用在最见成效的地方，即用80%的时间精力投入去做20%影响未来的重要事情。
一项调查显示：任务清单中，人们忙碌于那些不重要、低价值部分，而对极其重要的工作却一再拖延。因此，高效工作就需要我们摆脱看不见结果的忙碌，将80%的时间和精力关注于重要项目上，处理最有价值的部分，养成习惯，提升个人能力。
3
时间管理的“取舍”，合理规划时间
“时间排得太满的计划，不是好计划。”
时间管理，其实就是时间的取舍管理，要像中国艺术创作中常用手法一样，要有“留白”。时间管理“留白”，是指在时间日程管理中，时间有限、任务太多的情况下，刻意在日程安排上预留空白时间，以防突发、预料外的事情。
每天的时间被任务挤得满满当当，完成待办事项需要时间，大量事情充斥在有限时间内，成了“没有尽头、做不完的工作”，面对这个问题，多数人选择投入更多的时间。这样做最终结果是：工作时间变长了，但疲劳不堪却使得更无效率了。
车道被占用是导致车辆运行缓慢的重要因素，一般来讲，道路在占用率为70%时达到最佳通行状态，理论上，如果道路占用率达85%，行驶车辆均保持同样的速度匀速前进，是可行的。但是，一旦由于紧急刹车或者某辆车偏离原本速度的突发事件发生，整个路面就陷入瘫痪状态。而道路占用率为70%，就是适度的道路“留白”，保证了吸收小型突发事件，这就是时间管理的“留白”艺术。
想要更好的管理时间、平衡生活，分清事情的“主次”、“轻重缓急”，列出待办任务事项，一次专注做一件事，抓住任务重点，聚焦眼下任务，现在就做。
· END ·
时间管理书目：
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》
邹鑫《小强升职记：时间管理故事书》
劳拉·范德卡姆《时间管理手册》
诺特伯格《番茄工作图解：简单易行的时间管理方法》
博恩·崔西《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》
格拉宁《奇特的一生》
