原文摘要
MECE法则
MECE法则,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个思考工具,它是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”,也常被称为“不重叠,不遗漏”。
MECE法则,就像是拼图游戏。你用一张张碎片拼出完整的图,如果拼得正确,最后一定是一张不多,一张不少。
MECE法则,是一种简洁有力的、透过结构看世界的思考工具。SWOT分析、五力模型、波士顿矩阵、平衡计分表等等,它们宏伟的殿堂,都是建立在MFCH法则的基础之上
训练"MECE法则”的三个心法
第一,谨记分解目的。
把整体层层结构化分解为要素时,要谨记分解目的,找到最佳分解角度。
对于同一个项目,如果目标是分析进度,那就按照过程阶段来分解;如果目标是分析成本,那就按照工作项来分解;如果目标是分析客户消费特征,那就按照性别、年龄、学历、职业、收入等来分解。
第二,避免层次混淆。
你和团队一起头脑风暴,探讨一个问题:如何卖出更多的衣服。大家提出了很多想法:一、开拓电商渠道;二、开展网络营销;三、减少服装的成本以降低价格;四、改进服装生产流程,提高生产效率。
这些想法中的第四项“改进服装生产流程,提高生产效率",是第三项“减少服装的成本以降低价格”的具体方法之一,把它和前三项列在一起,会造成逻辑层次的不清晰,会给思维带来混乱。
用MECE法则做层层分解时,要确保每一层都不能与其他层次混淆。
第三,借鉴成熟模型
前人已经对商业、管理、个人做过大量研究,并形成了很多结构分解模型,如MECE法则、五力模型、波士顿矩阵、金字塔原理、通用电器矩阵、PEST分析、营销4P、战略分析3C、麦肯锡7S分析等等等等。大家可以直接拿来用,不要重新发明轮子。
波特五力模型
1979年,年仅32岁的迈克尔·波特提出,每家企业都受“直接竞争对手、顾客、供应商、潜在新进公司和替代性产品”这五个“竞争作用力”的影响
小龙虾店的“五力模型”分析
第一,直接竞争对手。
拐角那家小龙虾店,对面的火锅店,整个地下一层的餐饮店,都是你的直接竞争对手,因为你们争夺的,都是电梯门“叮”的一声打开,那些饥肠辘辘的人们。
做个简单的分析,每天电梯门"叮”地打开走出来多少人,平均到每一家能不能养活你的餐厅。如果不能,你要警醒:你处于一个“充分竞争”甚至“过分竞争”的市场。
这时你可以考虑三个策略:a)组成“地下一层餐饮联盟”,给写字楼施加压力,迫使他们做出引流动作;b)提供更优异、更便宜、或者差异化的餐饮,升级你的个别竞争优势;c)研究退出成本,比如装修费用、保证金等,准备撤出。
第二,顾客。
顾客作为一股重要的“竞争作用力”,主要体现在他们的谈判力量上。
大公司的行政部会找几家餐厅谈判,出示员工卡可以获得深度折扣。如果这家公司员工数占大厦的可观比率,这时“顾客”就有巨大的谈判力量。你在他合作列表里,赚钱会少;你不在他合作列表里,赚钱会更少。
这时,你可以联合几家差异化明显的餐厅,成立地下一层的“天合联盟”,增加餐厅谈判力量。你们还可以发行“联盟折扣储值卡”,增加顾客迁移成本。
第三,供应商。
如果你的小龙虾是从江苏盱眙最大“供应商"采购的,它同时服务几百家客户,那你基本就没有什么谈判力量。这也是为什么APP开发公司在苹果面前都是弱势群体。
这时你可以考虑换家小供应商,小到你的生意对他足够重要。不做大公司的小客户,也不找卖大闸蟹的人买小龙虾。对前者来说,你不重要;对后者来说,小龙虾的生意都不重要。
第四,潜在新进公司。
你要想办法提高他们的进入门槛,也就是你们“地下一层餐饮业”的壁垒。比如,你联合其他餐厅,一起策略性地降价,让后入者无利可图;你还可以尽快发行储值卡、优惠券,锁定未来2-3年的收入,让潜在进入者知难而退。
第五,替代性产品。
对你们“地下一层餐饮业”来说,替代性产品就是,让顾客们不再到地下一层了,电梯不再“叮”地一声开门了。
最典型的替代性产品,是外卖服务。还有便利店里的盒饭和微波炉,还有那些“减肥奶昔、蔬果汁、辟谷课程"等
那怎么办?尽快推出“小龙虾盖浇饭",“小龙虾生煎包",“小龙虾青团”,“小龙虾面”,然后和各种外卖平台合作。或者推出“比蛋白质粉更好的健身伴侣"套餐,与写字楼里的健身房,或者健身教练合作
当你理解你的竞争对手不仅仅是地下一层的那些餐厅,而能用“五力模型"来进行系统性地分析,就算仅仅是一家小龙虾餐厅,都可以得出很多有效的“竞争战略",从而获得优势。
什么是“波特五力模型"?任何一家公司,在商业世界中都同时受到五种“竞争作用力”的影响。除了显而易见的直接竞争对手外,另外四种是:下游的顾客,和上游的供应商;显性的潜在新进公司,和隐性的替代性产品。
认真分析这些作用力的强弱,将有助于公司制定相应的竞争战略,获得有利的市场地位。
波土顿矩阵
波士顿矩阵的发明者、波士顿咨询的创始人布鲁斯认为:公司若要取得成功,必须拥有“市场增长率”和“相对市场份额”各不相同的产品组合。于是他用这两个维度,画了一个“二维四象限矩阵图",并给这个矩阵中的四象限,起了几个形象的名字,也就是前面你听说的:现金牛,明星,问题,和瘦狗。我来分别介绍一下。
第一,现金牛业务(Cash Cows)
现金牛业务,也被戏称为“印钞机”,它通常有很高的相对市场份额,但也因此市场增长率就显得低了,比如微软的Windows和Office,谷歌的搜索业务,都是现金牛,印钞机。
第二,明星业务(Stars)
明星业务,通常是很有前景的新兴 业务,在一个快速增长的市场中,占据了相对高的市场份额。比如从卖书起家的亚马逊,进入了高速发展的云计算业务,并占据领先地位。虽然开始不赚钱,甚至需要大量资金的投入,但它是未来。一旦明星业务成为现金牛,公司就进入下一个爆发期。
第三,问题业务(Question Marks)
问题业务,是一些相对市场份额还不高,但市场增长率提高很快的业务。比如谷歌在人工智能、机器人、无人驾驶等业务的投入。之所以叫“问题业务”,是因为它们最终会成为明星业务,甚至现金牛业务,还是会死掉,是不确定的问题。
第四,瘦狗业务(Dogs)
相对市场份额很低,也看不到什么增长机会的,食之无味弃之可惜的业务,被称为瘦狗业务,比如微软的智能手机,腾讯的微博,百度的电商。
波士顿矩阵的四种战略建议
第一,发展战略。
就是不惜用“现金牛业务”的收益,大举投入到“问题业务”中,以提高相对市场份额,尽快成为“明星业务”的战略;
第二,保持战略。
就是不轻易投资新方向,好好养牛,维持市场份额,让“现金牛业务”产生更多的收益。
第三,收割战略。
对强大的替代产品已经出现的“现金牛业务”,比如柯达的胶卷相机,和发展前景不佳的“问题业务”和“瘦狗业务”,可以考虑尽可能快速收割短期利益,然后准备放弃。
第四,放弃战略。
对于无利可图的“瘦狗业务",果断清理、撤销、出售,把资源用在其他有前景的业务上。
每家全球知名的咨询公司,都有自己的看家本领和“黑话”,比如麦肯锡的金字塔原理,波特的五力模型,特劳特的定位理论,和布鲁斯的波士顿矩阵。
什么是“波士顿矩阵"?波士顿咨询的创立者布鲁斯用“相对市场份额”作横轴,“市场增长率"作纵轴,画了一个“二维四象限矩阵图",把公司的业务组合,分为现金牛业务、明星业务、问题业务,和瘦狗业务。
SCQA架构
什么叫“结构化表达”?
麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》这本书中,除了提出MECE法则之外,还提出了一个“结构化表达"工具:SCQA架构。
SCQA是四个英文单词的缩写:S,即情境(Situation);C,即冲突(Complication);Q,即问题(Question);A,即答案(Answer)。
SCQA架构的四招
第一、标准式(SCA)背景-冲突-答案
“你有没有遇到过这样的客户?你满怀激情的跟他聊了很久,介绍了半天,你的产品,他也确实很心动,似乎觉得什么都好,但最后就是觉得太贵了呢?”这是在讲述“心理账户”这个概念的背景,也就是S
“真的是因为他小气吗?你可能会发现他的包,他的表都很奢华。小气和大方是相对的,那有没有什么办法可以让这些所谓小气的客户变得大方呢?"这是一个与常识的冲突,也就是C。
“今天,我们就来讲一讲这个小气和大方背后的商业逻辑,教你如何解决这个问题。”
这就是课程即将给出的答案,也就是A
第二,开门见山式(ASC):答案-背景一冲突
“老板,我今天要向你报告的是:关于把公司的销售激励制度,从提成制,改为奖金制的提议。”这就是开门见山,直接抛出答案。
“公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是主流三大激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们分别适用于不同的场景。”这就是背景,把激励制度做一个完整的交代。
“但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平:富裕地区和贫穷地区的不公平;成熟市场和新进入市场的不公平;甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。”这就是冲突。你试试,用“答案-背景-冲突”的开门见山式和老板沟通,他还会不会说“直接说重点”。你的第一句就是重点。
第三,突出忧虑式(CSA):冲突-背景-答案
突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。
这一式,医生常用。
“哎哟,你这病不轻啊!”这就是冲突。听到这句话的,估计没有人心里不咯瞪一下的。
“还好,能治。美国刚刚有一项最新研究成果,通过了FDA认证。”这就是背景。听到这句话,你一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。
“就是.......有点贵。”这就是答案。这时候,估计再贵你也无所谓了。
第四,突出信心式(QSCA):问题-背景-冲突-答案
“今天全人类面临的最大的威胁是什么?”这是一个问题。
“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次。”这是一个背景。
“但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”这是一个冲突。
“所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外呈球的科技。我们公司,将致力于私人航天技术,在可预见的将来,实现火星移民计划。”这是一个答案。
通用电气矩阵
什么是通用电气矩阵?
波士顿矩阵,成为咨询业最重要的分析工具之一,但也被很多人批评。
有些人觉得,波士顿矩阵“现金牛、明星、问题、瘦狗”的四象限过于简单,“相对市场份额、市场增长率”的二维度过于粗暴。
在“简单粗暴”的波士顿矩阵的基础上,通用电气公司开发了一个新的业务组合分析工具:通用电气矩阵,并对波士顿矩阵,做了两个重大的“改变"
第一,用“竞争实力”代替了“相对市场份额”作为横轴;用“行业吸引力”代替了“市场增长率”作为纵轴。
竞争实力,是包括了相对市场份额、市场增长率、买方增长率、产品差别化、生产技术、生产能力、管理水平等等这些指标的综合指标。
行业吸引力,是包括了产业增长率、市场价格、市场规模、获利能力、市场结构、竞争结构、技术及社会政治因素的综合指标。
第二,把2x2的四象限矩阵,拓展为了3x3的九宫格。
竞争实力,分为强中弱;行业吸引力,分为高中低。这样,通用电气矩阵变成了九宫格。
看清业务后的战略选择
第一、发展战略。
对于竞争实力,和行业吸引力都是中等以上的业务,应该采取“发展战略”,以投资、成长、收获为主。
第二、保持战略。
对于竞争实力,和行业吸引力有一个明显弱,但所幸另一个比较强的业务,应该采取“保持战略”,以收获、细分、剥离为主。
第三、放弃战略。
对于竞争实力,和行业吸引力都是中等以下的业务,那就应该采取“放弃战略"了,以剥离、退出、攻击为主。