讨论在我们的会议当中是得出方案的一种方式,但是一讨论就会控制不了时间,使得会议漫长而又不高效,稍不注意就要做俯卧撑。2018年职业化从高效会议开始,如何在会上高效讨论呢?从《如何讨论》一书当中精选出普遍适用的方法:
(一)白板讨论法。
1-1主持人先在白板中间写出要讨论的问题;
1-2邀请大家分享自己的观点,相同观点不用继续陈述,后面的人只说补充的观点。主持人将其依次记录下来。
1-3主持人将观点进行分类,用不同的颜色标注出来。书写完毕后,邀请成员进行集中讨论。
这样做既能得到普遍性的意见,又能够收集到较为孤僻的观点。这样可以从不同的分析角度得到快速得到解决方案。
(二)滚雪球法
一个拳头大的雪球,经过不断的翻滚之后,可以形成像车轮那么大。一个不完善的观点,通过众人的不断翻滚之后,也可以形成一个有头有尾的完整方案。
具体操作方式是:
2-1 负责人提出讨论的问题后,让每个人安静地思考5分钟,然后两个人一组交换意见。
2-2 3分钟后,两组队员4个人一起交换意见,分享各自的新想法、找出不同观点、提出新的问题。
2-3 从2人组、4人组到8人组,以此类推,不断“滚雪球”。
这个方法是要让每一个人最终聚集在一个小组內来进行讨论,此项活动就结束了。
这个方法的好处是可以对一个主题贯穿始终,充分讨论。并且调动大家的积极性,全员参与,让大家不断提出新的想法。
下次的会议让讨论的过程更加高效有序吧。