013 要想工作轻松,就要学会规划管理你的上级

#Eric爱分享-职场沟通碎碎念#

上级是面对很多个下级的组织者。他代表公司雇用你,是在购买你的能力和时间,以节省自己的精力和时间。从这个意义上来说,他是你的顾客和用户。所以,你要学会规划管理你的上级。

既然上级是你的用户,那么你交给他的任何工作结果,都应该是一个“产品”。哪怕是一个想法、文档或邮件,都应该背景清晰、表达扼要、信息完整,让对方可以快速进入话题语境,抓住重点。

沟通的时间节点:你们之间的常规沟通应该由你来设计,让它及时、主动、规律,不能等待着上级来找你谈话,等他找你的时候,你就完了。

沟通的内容:告诉上级你的项目进度、有什么需要他决断、下一个工作重点、下一个沟通时间节点。

沟通内容的组织原则:永远记住让他做选择题而不是主观题,这是在帮他聚焦问题、引导思考。比如,“此事的背景和进度是xxx,我建议的做法有n个,分别是xxx;这么考虑的原因是xxx,你有什么建议?如果没有,请确认一下你收到了”。面对上级,有效率的求助逻辑,而不是“我办不了,你来”,而是“请指条路,我继续干”。

计划外的沟通和反馈:我们经常有一些临时的事情,紧急的事情要汇报,但是尽量按上级的时间表来走。在沟通之前,给他发个微信,告诉他具体想请教什么、需要多长时间。这不是因为他官威比你大,而是因为要面对很多个你,他的时间被分摊得很稀薄和不确定。请记得,他的精力,也是你们团队的资源。

沟通的成本计算法则:请用营销思维“算计”你的这位用户,吸引他对你的工作倾斜更多的资源、注意力和时间。具体来说,就是简单、有效、及时的信息同步,展示项目的紧迫感和重要性,客气地提出困扰和需求。

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