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不知道你有没有看到过Excel高手人机合一的操作流程,你是否曾经羡慕的五体投地。今天,我们就一起领略下Excel快捷键会给我们带来的效率的飞升,好了不卖关子了,我们直入主题。2013以上所有功能通用,部分功能低版本OFFICE不支持。
学习大纲
一、所有快捷键
快捷键操作大全82个
Ctrl+A 全选/在键入函数名之后,显示公式选项板
Ctrl+B 粗体 Bold
Ctrl+C 复制 Copy
Ctrl+D 向下填充 Down
Ctrl+E 快速填充,Office2013以上才有
Ctrl+F 查找 Find
Ctrl+G 定位 Goto,=F5
Ctrl+H 替换 Huan
Ctrl+I 斜体(Italics)(Ctrl+3)
Ctrl+J 输入换行符
Ctrl+K 插入/编辑链接 link
Ctrl+T 生成超级表
Ctrl+N 新建 New
Ctrl+O 打开 Open
Ctrl+P 打印 Print
Ctrl+R 向右填充 Right
Ctrl+S 保存,Save,请常按!
Ctrl+T 生成超级表
Ctrl+U 添加下划线( Underline)(Ctrl+4)
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作表
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复,=F4
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+2 粗体 =Ctrl+B
Ctrl+3 斜体 =Ctrl+I
Ctrl+4 下划线 =Ctrl+U
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+9 隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+0 隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+SHIFT+; 插入当前时间
Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+← 跳到本行开头
Ctrl+↑ 跳到本列开头
Ctrl+↓ 跳到本列结尾
Ctrl+\ 快速查找两列不同
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充
Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式
Ctrl+Esc 相当于Windows
Ctrl+ Page Up 向上翻页
Ctrl+ Page Down 向下翻页
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Alt+Enter 在单元格内强制换行
alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
Alt+F4 关闭当前窗口
Win 打开或关闭开始菜单
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+E 打开资源管理器找文件
Win+F 搜索文件或文件夹
Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+M 收起所有窗口
Win + SHIFT + M 还原最小化窗口到桌面上
Win+P 选择一个演示文稿显示模式
Win+Tab 快速切换界面
Win +空格 预览桌面
Win + ← 最大化到窗口左侧的屏幕上
Win + → 最大化窗口到右侧的屏幕上
Win + ↑ 最大化窗口
Win + ↓ 最小化窗口
Win + Home 最小化所有窗口,除了当前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑ 拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部
Win+++++ 放大放大放大
F1 打开帮助系统
F2 编辑当前单元格,光标放在最后
F3 插入定义名称
F4 绝对引用切换,重复最后一次操作
F5 定位,=Ctrl+G
F7 拼写检查
F8 逐句调试(VBA中)
F9 公式分解
F11 插入图表工作表
F12 打开另存为…
ESC 键编缉中反悔
Print Screen SysRq 将屏幕图像复制到剪贴板中
Backspace 到当前单元格
Delete 从插入点删除到行尾
Tab 下一单元格
二、常用的快捷键32个
好了,大多数的快捷键都在这里了,小伙伴们不要死记硬背哦,要经常使用才能更加熟练,得心应手,练就一身绝学之“快键键”。
三、快速访问工具栏
俗话说的好,天下武功为快不破,那么有了快捷键,为什么还要有快速访问工具栏呢?问题是有些操作是没有快捷键的,那么我们才能最大限度的加快我们的操作,这就是我接下来说的快速访问工具栏(储君老师分享了一个快速访问工具栏,这是一个倒入文件,好多小伙伴都说打不开,等下我来说明下)。
1、快速访问工具栏在哪?
回答:在菜单栏上面,也就是整个操作界面的最上面(当然我们也可以把它跳到功能区下方,一般默认是上面)
2、储君老师的快速访问工具栏怎么那么多,我的才几个?
回答:一般默认的只有几个,后来通过自己自定义添加上去的(可根据自己习惯添加常用的)。
3、那择那么添加呢?
回答:有3种方法。
(1)右击工具栏任意选项,选择添加到快速访问工具栏。
(2)在快速访问工具栏最右边的倒三角点击选择其他命令,选择自己经常用的命令添加。
(3)文件——选项——快速访问工具栏——添加自己常用的。
四、格式刷的应用(刷格式)
1、单击:只能刷一次
2、双击:连续使用
不想继续刷,可以单击格式刷,或者按ESC
五、剪贴板的应用
1、快速的合并数据
2、多个单元格合并一个单元格
3、数据格式转换
4、眼见为实(使自定义的单元格成为真正的值)
六、简单录制宏(五步走)
1、调出开发工具(默认没有)
2、在工具栏点击录制宏
3、给宏定义一个名称和快捷键(不能和原有的快捷键有冲突)
4、定位空白行,删除整行
5、停止录制
注:保存为xlsm格式(一定要保存这种格式哦,不然录制的宏没法存储)
7、简单而又快捷的工具
推荐大家使用一些工具,能使自己的工作更加轻松。
1、方方格子
2、易用宝
3、美化大师(Excel和PPT都能用哦)