早晨七点起床,八点半吃完早餐,九点磨蹭到图书馆,十点摊开书本和作业。
十点半刷刷微博,看看热搜和段子,十一点发现有封邮件未读,十一点半终于把微信朋友圈全部扫视一遍,突然发现是时候去桂香园排队买饭了……
段子来自网上,哈哈,典型大学生活啊……
对,没错,该死的拖延症,让我们把浪费的时间不断拉长,把目标中的Deadline不断延后,把作业质量不断降低,把人折磨得越来越疲惫……
Getting Things Done(把事情搞定) 是一套时间管理系统,通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。
相信很多人看完,已经跃跃欲试了。
但是在很多人实践 GTD 的过程中,尝试了很多方法,从纸笔手账到手机电脑应用,工具尝试一款又放弃一款,时间都浪费在了学习使用软件和建立待办清单上,清单建好了却没有根据自己的计划来执行,该拖延的仍在拖延,该焦虑的仍在焦虑,到最后发现自己也没有得到进步,依然找不到期望中的成就感。
我们该如何使用呢?
1. 用什么工具不重要,但是新手要避开功能过于庞大繁复的 GTD 工具;功能太多,超出实际使用需要,反而要耗费更多的精力来学习适应。
2.列清单要适当,开始的时候尽量只写必须完成的事项,在必须完成的事项完成以后,在循序渐进加入其他事项。事项过多,容易因为压力过大而在开始前就已经放弃。我们在实践 GTD 的目的并不是列出所有未完成事项,而是让自己养成制定了就要完成的习惯。
3. 需要学会回顾和复盘,这也是 GTD 中的重要环节,在下一次制定计划可以根据之前的经验进行调整;
4.目标要清晰,比如你想要养成每天看书的习惯,计划写成“每天看 10页书”比“今天要看书”执行起来要容易些;
5.注意简化执行难度,再比如还是读书这件事,计划写成“每天看 10页”要比“每天看完1本书”来得行之有效。
6.目标要随着自己的变化而提升难度,略微超出自己的舒适区域。当你已经养成了每天都能看10页书的习惯,不再觉得是负累时,目标就要稍做提升,逐渐提升效率。
好困,晚安。