2019-10-26

【清单的制作及妙用】

禹诺

我的三个标签:

1.易效能终生践行者

2.基金管理

3.旅游爱好者

183班同学们大家早上好!很高兴今天能和大一起来探讨清单的制作及妙用。在生活,工作中为什么要列清单呢?第一是清空大脑,第二效能人生!

下面我会从四个方面跟大家分享,What, Why, How, Tools.

1.第一 什么是清单?

2.第二 为什么要列清单?

3.第三 如何列清单?

4.第四 清单工具的app

What -清单是什么

      清单是指详细登记有关条目的明细单。《为什么精英都是清单控》书中提到清单分为三大类,工作清单、居家清单和社交清单。对清单内容进行了详细解说,并提供了开列清单的方法和步骤,可以说实用性和操作性比较强。

Why -为什么列清单?

用易效能行动三角形第1步收集,也就是清空大脑,清空大脑最有效的方法就是用清单的形式,把大脑里面的杂事全部都列出来,会让看起来杂乱无章的事情瞬间变得有条理,清单一共有六个好处,只有你做的时候,你才能真真切切地感到这个六点的好处给你带来的快乐:

1.列清单可减轻焦虑;

2.列清单可提升脑力;

3.列清单可让人变专心;

4.列清单可强化自尊心;

5.列清单可理清思路;

6.列清单教会你预则立。

How -如何列清单?

前面提到过,清单分很多类,有工作清单,家居清单,社交清单,可以细分出很多清单。 外出购物清单,旅行清单,作息时间的清单。早起清单,睡前清单,好习惯打卡清单,检视清单,阅读清单,跑马拉松清单等等。。。每一种清单都是根据自己的需求先初步列出,然后慢慢完善成了一个比较完整合理的清单。对收集要做的事情的清单,要一想到马上记下来,之后再整理。

Tools -清单工具APP

给大家分享一些实用的清单工具和软件app.

(1)第一个app就是“印象笔记”,这种清单在印象笔记,可以自动生成前面的小方框,比较简单,是电子版的,好用。

(2)第二个软件是备忘录,苹果手机的备忘录,你打开之后手机下方有一个圈的图标,点一下就可以列出你的清单,然后再换行它就会再出来,完成后也可以打勾。

(3)Todoist和奇妙清单,这两个app是苹果和安卓系统都有的,大家可以去尝试一下。

(4)最后给大家推荐一个比较强大功能的一个清单的软件,就是omnifocus,这个软件特别好,尤其是在清空大脑,无论是工作清单,居家清单,社交清单,把你所有准备做的事情,你能想到的全部都写在omnifocus中,把大脑先清空,收集完了以后你还可以去把事情排程到你准备做这些事情的日期(周一到周日),排程结束后,到该做的日期时执行完后,可以打勾。执行了以后,打勾特别有成就感。

(5)手绘版的清单,这个比较适合给小孩做,(最好让孩子们自己动手做。)幼儿园或小学的小朋友,包括早睡清单,写作业的清单,出去玩儿的清单,最好是可以做个好习惯养成的清单。这样的话每完成一个小习惯,那就打一个对勾,然后十个对勾换一朵小花呀,10个小花再换一个小红旗呀,如果他完成了10个小红旗之后,可以满足孩子的一个小心愿啊,这个对小孩来说特别好。可以把它贴在墙上呀,经常可以看到的地方。

下面分享我的早起清单,以前我尽管早起了,不用清单的时候,早上的时间利用不高,一转眼2小时过去了没做多少事。自从用了清单以后在短短的两小时之内完成很多事。清单确实可让人专心高效的做事。之前睡前总会忘了冲篮牙耳机的电,自从列了睡前清单后再也不会忘了。

清单不仅仅用于我们日常生活而且可以用到各行各业,医院,建筑,投资领域等。下面讲两个小故事来说明清单的重威力。

故事一:在阿尔卑斯山区的克拉根福小镇,有一个小女孩在冰天雪地里掉入了冰窟窿,过了半个小时才被人发现、救出。一般的医院对此都无能为力,但是当地的医院,虽然只是个小镇医院,却把小女孩救活了。

业内医生都觉得奇怪,这是什么可能?后来他们进行了考察究竟其原因?原来这个小镇每年都会遇到很多这样的事故,根据以往积累的经验,当地医院制订了详细的对策,列出了清单,按照步骤紧密施救,得以成功。有没有“清单”的差别就是如此明显。

故事二: 有一个基金经理叫啪啪理啪啪理是个印度人他管理一只基金当年赚了160%,而且在世道糟糕的时候,很多人很好奇问他,你怎么看中那些公司的?啪啪理回答说:是靠的是一张清单。

这类清单是经过实际的经验总结写出来的,而且要反复修正最后成为了一份很有价值的清单。

最后给大家推荐三本书,更多更详细的案例都在里面。《清单革命》、《为什么精英都是清单控》和《聪明人都是清单控》

好了,今天我就给大家分享这些,大家可以去做一起尝试享受一下清单给你带来的快乐和效能生活。

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