20170911日计划&日回顾

一、今日计划&回顾

(一)今日计划

0911日计划.PNG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

0911任务完成情况.PNG
0911周计划完成情况.PNG

2.具体完成情况:

核心任务

(1)调整9月计划
预期成果:幕布方案模板,幕布思考模板,幕布方案1份,搜狗自定义模板
完成情况:除周回顾模板未完成之外,其他全部完成。
预计用时:3小时
实际用时:5小时35分钟
差距原因:
制作黄金思维圈模板和行动方案模板时耗费时间超出计划,原因在于计划时没有考虑到做模板是从无到有的创造性工作,过程中需要大量查找参考资料,并在思考的基础上进行整合,这需要大量的时间。
改进方案:
以后做计划的时候,注意给创造性任务留出足够的时间;不要同时安排2个以上的创造性任务。

(2) 37周周计划
预期成果:周计划脑图,周计划表格,周计划简书文档,印象笔记任务清单
完成情况:前三项全部完成,任务清单未完成。
预计用时:2小时
实际用时:2小时56分钟
差距原因:
a.超时:未考虑到本周计划对每日时间安排作出调整,涉及到重新进行资源配置的过程,也属于创造性任务,需要多安排时间。
b.未完成:计划超出了实际可用时间,任务量过多。
改进方案:接下来要重点将可完成度作为计划时考虑的首要因素,将每天的任务控制在可用时间范围内。

每日常规任务

(1)老大文章学习-57天
文章:《永澄:“61分的背后”闭门复盘会的记录
成果:微信留言截图
收获:看到了老大对复盘会的记录和感受,以及众多小伙伴分享的收获。
用时:49分钟
(2)睡前英文小说阅读(Frankenstain)-Day01
进度:未完成。
原因:晚睡,没有留出足够的时间来做阅读。
改进:尽快做出新的时间安排,并开始执行。
(3)百词斩背单词Day38
进度:GRE 471/2904,总1285
成果:第38天打卡截图
用时:53分钟
(4)0911日回顾
成果:日回顾表格+清单+文档
用时:2小时14分钟
(5) 坚持运动
成果:无
用时:0
未完成原因:早晨起晚,未能按计划去跑步;白天忙于完成其他任务,未留出时间运动。
下一步行动:制定了早睡方案,明天开始执行。

(三)未完成任务处理:

  • 37周计划任务核查清单 →推迟到0912完成

二、今日反思:

(一)亮点&原因

1.今天执行过程中的亮点在于:
(1)日回顾时用于时间记录的时间减少。
(2)较快完成了早睡行动方案。
(3)核心任务完成率还算不错。
2.这些亮点背后的原因有:
(1)将时间记录安排在完成任务的当下:没完成一个阶段的任务,立即将开始结束时间和完成任务的过程记录下来。晚上只补充没有记录的部分即可。
(2)查询并学习了项目管理的基本知识,并在此基础上根据网上范本制作了自己的行动计划方案模板。。
(3)按照昨天周回顾中提到的方案,今天大早开始做事前先根据可用时间完成了日计划。

(二)不足&原因

1.今天执行过程中存在的问题在于:
(1)即时记录时间和任务的行动只坚持了一半,导致晚上仍旧要专门记录时间。
(2) 连续第二天没有完成运动任务。
(3)再次早起失败。
2.这些问题背后的主要原因有:
这三个问题本质上都是同一个原因造成的:缺乏明确具体的行动方案。

(三)经验封装

1.基于以上亮点与不足,可以封装的经验有:
(1)将时间记录与完成的每一个任务绑定,在完成任务的当下做好记录。
(2)当感觉一件事总是做不好的时候,就要考虑到自己不会做的可能。先区学会,再试着做好。
(3)无论什么时候都不要盲目地投入执行当中去。
2.可以改进的地方及下一步可以采取的行动有:
(1)尽快制定任务执行中的过程和时间记录方案。
(2)尽快制定运动计划方案。
(2)完善早睡方案,并确定时间开始尽快执行。


三、工作记录

上午 → 3小时23分钟

08:51-09:44 百词斩Day38 53分钟
10:13-10:49 日计划0911:任务清单+计划表格 36分钟

11:00-12:24 黄金思维圈模板完成:简书+幕布 1小时24分钟
过程:
(1)参考老大黄金思维圈文章01+03 完成前两部分框架搭建
(2)参考老大文章《目的目标任务到底是什么》和目标达成术表格完成最后一部分框架。
(3)成果:目标达成术思维流程知识卡片+黄金思维圈思考模板2份

12:25-12:55 查询并记录项目计划书范本 30分钟
过程:
(1)google查询“项目计划书”,查询并记录计划书内容
(2)google查询“项目管理”,记录项目管理内容,项目管理过程,以及英文版项目计划书范本
(3)根据以上内容,结合黄金思维圈模板,写出纸质版计划方案模板第一版

下午→ 6小时16分钟

13:34-14:23 永澄文章留言 Day57 49分钟

14:33-15:38 9月计划调整:项目管理知识查询+整理 65分钟
成果:
(1)项目管理的内容
(2)项目管理的过程

15:40-16:15 完成幕布行动计划方案模板 35分钟
过程:参考项目管理过程,项目管理内容,项目计划书内容和黄金思维圈

16:21-17:51 完成早睡计划方案思考 1小时30分钟
17:55-18:22 37周周计划:每日时间新安排 27分钟
18:22-20:12 37周周计划:计划脑图+计划表格完成 1小时50分钟

晚上 →3小时25分钟

20:47-21:26 37周周计划:计划文档输出 39分钟
21:46-23:02 日计划0911+日回顾模板修改 1小时16分钟
23:02-00:32 日计划:0911文档输出 1小时30分钟

**工作总时长:13小时04分钟
**预计总时长:8小时30分钟

四、今日收获与总结

(一)今日收获

1.势能运作的三句话术:
(1)你究竟为谁提供价值?
(2)你在提供什么价值?
(3)他会因为什么而重视你所提供的价值?
2.项目管理的过程:
(1)启动过程组
(2)规划过程组
(3)执行过程组
(4)监控过程组
(5)收尾过程组
3.项目管理的内容:
(1)范围 (2)时间 (3)费用 (4)质量 (5)人力资源
(6)沟通 (7)沟通 (8)采购 (9)综合

(二)今日总结

今天最大的成就是完成了37周计划和9月计划调整,并完成了黄金思维圈模板和行动方案模板,还用黄金思维圈模板大致做出了早睡计划方案。
两大模板完成之后,接下来就可以轻松地拿来套在各种事情上用了,想想都很激动。
意识到一切都要从为什么开始之后,发现手头有一大堆事情等着去澄清目的,明确思路。暂时的打算是把它们都列入待思考清单,在8阶段训练的过程中逐个攻破。
今天还相通了一件事,就是为什么我用心推荐自己觉得好的东西给身边的人,却总得不到预期的结果。根本的原因在于黄金思维圈创始人说的那句话:“People don't buy what you do,they buy why do do it.”
过去我总是在发现一个东西好之后,第一时间跑去跟别人说这个东西多么多么好。但其实这个过程中我一直告诉对方的都只是“what”,而没有"why"。真正的why是在我从对这个东西一无所知到最终发现它的价值的整个过程中的。我之所以觉得它有价值,是在我不断了解它的过程中逐渐积累的。而最后我推荐给别人,却只告诉对方一个我已经发现的结果。
所以,真正想要推荐好的东西给别人,必须先从why入手,让对方了解发现价值的过程,而非只告知最终的结果。这就是记录自己的学习过程的重要意义。
对学习过程的记录,其实就是对why的一个最好的展示。当然了,在记录的基础上提炼出更加精炼的why就更好了。
但记录过程是第一步。记录过程是有效分享的基础。
所以,接下来一定要把对过程的记录作为一个重点的训练任务来抓了。


记录信息:

【回顾时间】21:46-23:02 1小时16分钟
【文档输出】23:02-00:33 1小时31分钟
【共计耗时】2小时49分钟

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