想做的事情总是做不完？每天都感觉时间飞快溜走自己却无能为力？或许你应该看一看《整理的艺术2:时间是整理出来的》。这本只有187页的小书，从创造环境、整理时间、时间效率、交流、反馈、决策六个方面告诉我们如何更好的利用时间。
1.创造环境
创造环境主要分成四个部分。身体放松，仪式感，排除干扰，掌控节奏。这四个部分主要是针对大脑的使用情况来讲的，因为大脑主导我们整个工作的进程，所以要了解大脑的运行规律。
大脑习惯在放松环境中产生创意灵感，所以我们需要为大脑提供这样的环境：在工作的时候可以带上防噪音耳机，午间小憩时带上眼罩，项目完成后小小旅行一次，健身后吃一个水果……这些都是为了“驯化”我们的大脑，让它更专注，需要之时可以立即行动起来。
大脑需要“小铃铛”。就像驯兽师需要铃铛一样，我们的大脑在被驯化过程中也需要这样两个铃铛：仪式感、习惯。仪式感提醒我们要集中注意力，专注于当下的目标。是一种非常好的积极自我暗示方法。掌握自己的节奏，需要我们养成属于自己的习惯。如果你不是晨起型的人，就不要勉强自己早起。如果你不是视觉型阅读者，就不要自己强迫自己看书，可能听书的效果更好。适合你的方法才是最好的。
2.整理时间
我们的时间最多的花费在两部分：工作和生活。对于工作，我们讲求快效率，对于生活我们讲究乐趣和韵味。
在“快工作”这一部分由两个很重要的工具。一个是每日的三个计划，另外一个是番茄钟。两个工具也是麦子每一天都会使用的工具。每天早上会做一个to do list清单，每一天会使用3到4个番茄钟，去完成一些具体的小任务。
“慢生活”里的时间分为两种，一种是给自己的时间，另外一种是给家人和朋友的时间。一周都要给自己留一点时间，做一些无用之事，看一些和专业不相关的书籍，或者是自己喜欢的电影。留给家人的时间，要保证自己在陪伴家人的时候的质量，不要把工作带回家里面。
3.时间效率
对于每一天24小时来说，我们的时间并价值不是相等的，有一些时间属于非常宝贵的黄金时间，但有一些时间属于鸡肋时间甚至是废柴时间。所以我们也不能用相同的态度来对待，在高效率的黄金时间应该做一些创造性，思考性，学习提升类的事情。而在一些废柴时间如午餐或晚餐后，工作的间隙时间则可以用来休息，散散步。
对于一周来说，也有一定的安排规律，比如周一的时候通常会有很多的会议，而且会有一周的计划，并不适合接待客人；周五的时候也不应该喝太多的酒，而应该把时间花在反思计划上；周末时间留给家人是最好的安排。
4.交流：人与事
当我们和自己交流的时候，如果我们自己觉得混乱、繁杂时可以使用一些思维工具，例如思维导图和甘特图。麦子是从2016年的3月份开始接触到思维导图的。现在思维导图已经成为了麦子生活和工作的一部分。读书笔记、会议记录、生活点滴麦子都会用思维导图来理清头绪。
在团队交流的时候也要选择合适的工具，例如即使是小小的邮箱也尽可能申请企业专用邮箱，在沟通过程中去中心化，让每一个员工都有自己价值发挥地方。
在用于处理事件的时间上面。如果是个人，并且我们身处在高管的层面，可以选择授权，外包，合作的方式，来节省自己的时间。但如果是某一项业务流程整体需要完成的话，我们可以用PDCA计划，实施，检查，处理，四个流程进行。
5.反馈：回顾，调整，优化
我们的大脑天生喜欢游戏，就是因为在游戏过程中有及时的反馈效应。我们都不能忍受长时间没有反馈的行为。所以要及时的去查看投入和产出比。自己花费了多少时间，花费了多少精力，产生了什么样的结果？
自己昨天制定的计划ABC，昨天没有全部完成，所以今天的计划就应该是CDE。反馈行为需要我们自己每天进行一次，古人说三省吾身，我们虽然做不到三省，但是起码要每一天都反省一次。每天看看自己的目标完成了多少，并且有哪些好的习惯是还在继续保持的，随着时间的推移，我们对某一项技能的专业度也会在刻意联系中提升。
6.决策：标准与产出率
标准要求我们知道自己要做什么，不要做什么。关于自己应该做什么样的事情麦子在前面对《精进》的解读也有过分享。做长半衰期的事情，虽然做这些事情当下的愉悦感并不是特别强烈，但是长久来看它的收益值却是最高的。
知道自己不应该做什么，这就更重要了。不管是佛界当中的“八戒”，还是摩西十诫都明确了原则性的问题。麦子曾遇到过一些很自持的人:ta们不一定最强但会比普通人更清醒。
一个影响决策的因素就是产出率，产出率也受到二八法则的影响。你80%的工作只有20%的有效结果，但是20%的工作内容却影响了80%的结果。所以需要即使的看清楚自己的工作核心价值在哪里。在工作当中绝对不能均匀用力，否则老板不满意，你自己也会总是处于“蓝瘦香菇”的状态。
就像李笑来在《把时间当做朋友》中提到的我们终究是不能控制时间的。是啊，时间它一直年轻，而我们终将老去。我们可以做的只能是在时间的长河里做最好的自己：过往不恋，未来不赢，当下不杂！给自己耐心带着伤疤逆风向前！
我是麦子花儿，一个读书、码字的姑娘。如果喜欢我的文章就留个赞吧。么么扎~
