准备阶段
1、宣传
拟定《夏令营行程表》,发公众微信,拟定价格,做宣传,召集适龄段营员报名;
2、交费
确认学员人数,报名的填写信息登记表,提交户口簿身份证等复印资料,身高达150的学员需提供身份证件,提交一寸照片,签订《营员安全协议》;
3、出行准备
联系地方导游确定宾馆、饭店和交通工具,如果火车出行,需提前一个月购火车票,如果大巴出行,确定大巴接送地点;
做《营员联系卡》、《火车票去返程安排表》、《营员联系表》、《夏令营人员分工安排表》;
提前一个月召开夏令营动员筹备会,签署指导员老师及《责任书》以及《夏令营的行程安排工作要领》;
建立夏令营群,发公众微信写此行《夏令营详细行程表》及《夏令营营前出发准备》,在群里和家长沟通行程中的要领以及出发前的第一次集合时间;
4、开营仪式
根据出行时间后勤部需要安排好水果加餐,开营仪式是需要准备的旗帜、笔等用品,出行前和家长需要交接的《零钱表》、《衣物表》、《家长须知》,大屏幕背景、条幅都需要备齐;
5、行程准备